导读： 第二章 部门职能及岗位职责 之一节 部门职能 一、 行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二
第二章 部门职能及岗位职责
之一节 部门职能
一、 行政部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人
力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、 工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程
项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管
理。
三、 设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要
负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负
责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协
调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程
款等。
五、 财务部
直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收
支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
第二节 岗位职责
一、总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，
协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的 *** 、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
二、 行政部经理
1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日
常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的 *** 、培训以及试用期的考核
等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好
的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作
战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划
与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
三、行政部副经理
1、在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部
工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开
拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作
则，带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的 *** 、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工
作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡
查、督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解
决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作
的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
四、 行政助理
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
五、 文秘人员
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，
努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：
（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。
（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善
管理办公用品。
（3）听办公室 *** ，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报
处理。
（4）做好工作日程安排及办公会议记录，
（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核
工作。
4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
六、 工程部经理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理 *** ，以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
七、工程部副经理
1、在总经理领导下，直接受部门经理的领导，协助经理管理好公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理 *** ，以提高工作效率。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
八、工程部主管
1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理 *** ，以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
九、材料采购员
1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。
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在各项工程装修装饰完工以后，都要对办公室进行验收，达到标准后方可入驻办公室，避免返工造成时间和经济的浪费。那么办公室装修完工各项验收时有哪些注意事项呢？
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一、地面验收如果办公室内铺贴有地砖或是地板，还要地面验收。验收时我们应注意检查出格检测内涵的空鼓率。可使用一个小锤，轻轻敲打地面的四角与中心，看看是不是有浮泛的声音。
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二、水电验收水电验收是办公室装修工程完工验收的重中之重，水电工程涉及的内容很多，包括水路配件、电器配件、灯具、电器产物等的安装问题。因此这里我们要分为两部分分别验收——电路验收和水路验收。
电路验收：首先是所有灯具试亮、开关试节制来看看照明、通电是不是正常，这里要注意，我们必须使用电工专业试电笔对每个插座和开关进行测试，看是不是通电。
水路验收：检查把守路是否稳固，水管给水是否通顺，有无漏水等现象，接着是检查接头和弯头的位置是否有水珠或者呈现渗漏。另外，需要检查办公室有地漏的区域是否存在“泛水”、“倒坡”和局部积水现象。除此以外，还应对地漏、马桶和面盆的下水是不是顺畅进行试水查验。
三、油漆验收油漆的验收应在物品表面干燥后，利用眼看手摸的方式来检查和验收，并且在此过程中注重检查涂料的品种、颜色和涂膜是否与样板一致。涂抹油漆的成品物件表面应该平整、光洁且纹理清楚，大面无皱皮，颜色根基一致无刷纹，墙面的乳胶漆没有脱皮、漏刷、透底的问题。
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四、木饰验收对于现场建造的木饰，验收时主要针对办公室的门。如检查门的开启标的目的是否合理，开启时是否有阻滞和反弹的现象。门套的接缝是否周密严实。对于像柜体、柜门等木饰物件，主要要检查其开关是否顺畅，有无异声，柜门把手及各类锁具安装位置是否准确等。
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五、墙地砖验收验收墙砖、地砖时，我们要注意做到表里兼顾。首先要看砖面是否平允，有无破裂、崩角等问题，再者，检查砖缝是否规整划一，要注意花砖和腰线位置是不是准确，没有偏位或高度过错现象。
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六、其他验收最后，办公室工程装修在完工验收以后，装修公司会对工程尾款进行结算，这时业主还可以在验收时，对装修过程中出现的增项、漏项及错算的问题进行丈量和核实。而且办公室完工验收后，注意再次确认装饰公司签定好的保修时间和保修项目，方便日后维持权益。
在进行办公楼装修时，首先要考虑的是装修风格和色彩搭配。装修风格应与公司文化相符，色彩搭配应以淡雅、清新为主，以营造一个舒适、宁静的工作环境。同时，办公室的布局也十分重要，应合理利用空间，设置足够的工作区和休息区，以满足员工的工作和休息需要。
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其次，办公楼装修材料的选择也非常关键。应选择环保、无污染的装修材料，以保证员工的健康。此外，还应注意防火、防潮、防霉、防蛀等问题，以保证办公环境的安全。
再者，办公楼装修的照明设计也不能忽视。照明不仅能影响员工的视力，还能影响员工的工作效率。因此，应选择适合办公的照明设备，如LED灯等，以提供足够而舒适的光线。
在当地市场，办公楼装修的价格大致在每平方米300-800元之间，具体价格会根据装修材料、设计风格、施工难度等因素有所不同。
最后，建议在进行办公楼装修时，应聘请专业的装修公司进行设计和施工，以保证装修质量。同时，装修过程中应定期进行监督和检查，以确保装修工程的顺利进行。
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办公室督查工作的主要方式：现场督查；会议督查；书面督查； *** 督查；互联网督查。
对上级重大决策、重要文件、重要工作部署贯彻落实情况的督促检查等，确保党委 *** 部署重要工作任务的落实，切实提高 *** 执行力；督查室是受党委 *** 主要领导委托，对党委 *** 重要工作和临时性任务进行督促检查的专门机构，在党委 *** 办公室领导下，对主要领导负责，认真履行自身职责。
扩展资料：
在日常督查工作中，党委 *** 各部门和下级党委 *** 的一些同志，也常常把其称作为党委 *** 的“督军”、“钦差”。有些承担党委 *** 重要工作的部门在对下工作推进受阻或遇到一定困难时，也大多会请分管领导委托党委 *** 督查室实施督办。
在督查范围上，除了《党代会报告》、《 *** 工作报告》中确定的目标任务、以党委 *** 名义召开的并有主要领导参加的重要会议确定的事项、各部门年初上报并经分管领导同意的年度目标绩效考核、人大代表建议和政协委员提案的督办落实，均属于正常督查范围外，还有主要领导直接交办的督查事项、上级督查部门转办的事项，都在督办重点之列。
-督查室
办公室作为处理工作事务的场所，其装修也体现了公司的实力。办公室装修可以从三个方面考虑：合理布局、空间方向和风水设计。这也是办公室装修中需要注意的问题。让小编带你去了解一下如何装修办公室会更合理
1、合理布置办公室装修注意事项
在办公室装修之前，有必要对工作区域进行合理布局，无论是小办公室的规划还是各部门要容纳的人数。同时，还需要考虑在未来的扩张中容纳的人数，即在公司发展中实际容纳的人数，合理地储备更多的座位。因此，各部门的设计和合理规划需要设计师与业务人员的沟通，以便结合实际情况进行方案设计，同时也为了空间的合理利用。合理的办公规划和格局可以提高工作的效率和积极性，使每个区域都能发挥其更大的效用，这也是基于其合理的布局
2、办公室装修注意事项的空间方向
办公室是日常工作的环境，不同于休闲娱乐场所的空间环境。因此，整个氛围要注重严肃性和严肃性，需要营造良好的工作氛围。办公室的色彩装饰方向主要是白色或灰色，不建议用多种颜色装饰，所以尽量朝这个方向装饰。所谓适合办公室的装修方向，其实就是装修效果。通过装饰公司设计的效果，结合企业文化的要求和建议，呈现出最合适的装饰效果
3、办公室装修的风水设计
特别是总经理或董事长的办公室设计必然会注重风水设计，这也与公司的发展息息相关。包括与办公室相似的位置、空间大小、座椅是否放置在门上等。因此，应注意，如果座椅朝向门，建议在办公室放置一些大型盆栽。办公室重视配水，这对公司的发展很有帮助。中国人重视风水。好的风水利钱利人
这是小编介绍的办公室装修中的注意事项，以及如何更合理的装修。一个正确合理的装修方案确实带来了方便性和实用性。对于用户来说，每天营造良好的工作氛围，在合适的环境中工作也是一件好事。现在上班族对办公室环境的要求越来越高，这也使得办公室装修具有高效的实用性能，以及要具备美观时尚感。而办公室装修是一个极为复杂的过程，装修需要注意的东西很多，那么办公室装修要注意什么？下面我们将为大家带来办公室装修注意事项，希望能为大家提供到帮助。
办公室装修要注意什么？
办公室装修注意事项----设计阶段：
1、办公室装修设计时要注意秩序感：在设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
2、办公室装修设计时要注意明 *** ：让办公室给人一种明 *** 也是设计的基本要求，办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明，快的色调也可在白天增加室内的采光度，目前，有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意，这也是一种明 *** 在室内的创意手段。
3、办公室装修设计时要注意现代感：办公室一般为了交流、管理、空间共享，采用开放式设计，这是新型办公室的特征。现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给办公环境带来一派生机，这也是现代办公室的另一特征。在办公室设计中要充分地利用人机学的知识，按特定的功能与尺寸要求来进行设计，这些是设计的基本要素，室内设计的基本要素。
4、企业办公室空间设计与整体规划：办公室装修除了美观、实用和安全，办公室装潢办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。办公室装修在设计上，考虑环境景观的设计、办公室装潢动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更提升整体企业形象。
办公室装修注意事项----施工阶段：
1、强弱电等隐蔽工程：一定要验收这类施工特别关键，北京装修公司在进行此类施工时格外重视监管力度加大，但因其在后期是无法看到的，所以客户一定要验收确认，一方面对施工质量是种有力的监督，另一方面，避免日后有些问题的发生，牵扯到隐蔽工程时发生扯皮现象。
2、处理好装修中人际关系：无论是业主还是施工队，在装修时要处理好彼此间的关系和物业之间的关系，施工时也要严格按制度执行，如果物业处找麻烦，这会对装修施工很不利。所以处理好各种关系，可以减少装修中的一部分麻烦。
3、施工材料谁提供需要早确定：施工时所需要的材料业主和施工方需要确定好，如果材料不到，影响施工进度，责任明确，避免发生争执。
4、要有合理严格的施工管理制度：这个可以通过合同实现，要求施工时严格按照设计施工，按照标准执行施工作业，业主也需要多监工，有利于工程质量和工程时间的规划。
以上就是小编为您带来的办公室装修要注意什么？办公室装修注意事项的全部内容。
