租不同类型办公室有哪些注意事项

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租不同类型办公室有哪些注意事项,第1张

租不同类型办公室有哪些注意事项
导读: 1、租不同类型办公室有哪些注意事项2、办公室装修布局设计3、办公室装修具体有哪些步骤和注意事项?摘要:当下正是爆发创业 *** 的时代,无论是经验丰富的职场老司机还是刚毕业的大学生,都想开创属于自己的那份事业,实现自己的人生价值。创业的之一步无

摘要:当下正是爆发创业 *** 的时代,无论是经验丰富的职场老司机还是刚毕业的大学生,都想开创属于自己的那份事业,实现自己的人生价值。创业的之一步无疑就是注册一家公司了,而注册公司之前就需要租办公室了。那么,租办公室的时候需要注意哪些问题呢?下面,小编为大家整理了相关内容内容,一起来了解下吧!不同类型办公室优缺点

1、小型办公室

优点:节约成本。

缺点:因为空间小,公司的人际关机会变得很紧张,同时使用空间也得到了限制。

2、虚拟办公室

优点:虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力和经营成本。

缺点:让员工没有归属感;当员工们的工作和公司的运营是相互独立的,他们会很容易有这样一个想法:自己是可以被抛弃的。他们会得出结论:任何有一台计算机和一个调制解调器的人都可以干这份工作,他们可能成为电子解雇的牺牲品。

3、服务式办公室

优点:性价比高,不用自己装修、买家具、购买办公设备,省时省力少费心,而且能快速开始办公。

缺点:因为服务式公司将一切都装修好了,可能会让使用空间受到一定的限制。

4、合租办公室

优点:可以了解各行业的运行的情况,同时这种联合办公场地更节省了彼此成本。

缺点:合租办公室一起办公,在人际关系上面需要注意,然后就是公司机密上面要特别注意,特别是在进行会见客户的时候需要注意,需要一个安静的环境。

5、短租办公室

优点:成本小,减少企业负担;租期灵活想来就来,想走就走。

缺点:短租办公室可能会因为房价的问题而有所不同,不过这个的浮动应该不会很大。

怎么租办公室才靠谱

之一步:明确选址需求

1、明确公司办公需要的面积大小,工位多少,格间多少(老板办公室,经理办公室,会议室,会客室等)。

2、明确更高可以承受的价格,明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖。

3、明确每年(或者每月)的租金预算范围。

4、明确你要租的区域,主要看交通(地铁、公交、环线),周边餐饮,购物,高校(方便人才 *** )。

5、明确你想租的写字楼的业权形式,一般分为两种:单一业权和分散业权。

第二步:选择找楼渠道

之一种,老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听,有没有空置的、适合自己公司办公的办公室出租。虽然这个 *** 有效,但是不建议这样,因为浪费时间。

第二种,找中介呀。虽说这个一个不错的办法,但是一提中介,你是不是有种不靠谱的感脚。但其实中介也有好坏,专业与不专业,这就需要你挨个去试探了。

第三种,找平台,这也是现在流行的 *** ,就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源。

第三步:实地看房

1、采光:主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求。

2、通风:看中央空调的密度和功率。

3、房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标。

4、看周围的办公环境。

5、公共设施:电梯,厕所等。

6、物业服务。

7、装修情况:去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的,隔断都得打掉,跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。

第四步:签合同应

1、和业主方当面签,检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,明确没有上任租客“历史遗留”的手续,确保你自身可以顺利办下营业执照;

2、提前上网了解租写字楼常见的合同模板,如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意一下思考一下是不是有问题,避免“霸王条款”;

3、了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程;

4、写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。

5、尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期(押几付几)支付方式(银行转账、支付宝转账更好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(比如,要提前多长时间通知房东)等等。此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。

6、若是存在考虑转租的情况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。

7、付款方式:押几付几?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金,之一期付款时付三个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。

8、业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。

9、租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。

租办公室注意事项

要检查出租方出租的合法性,出租许可证明、出租方的营业执照和法人,可以要求查看对方房产证明,但是房产证明并不是能说明合法性的充分条件,还应检查房屋租赁手续是否完备。

办公室装修布局设计

 办公室的装修布局设计,,我们布局时需要注意办公室吉凶旺位。对色彩、办公桌的大小尺寸,材料的选择及家私布置等,要有准确定位,比如(总务部:财务、会计部:企划、行销部:业部务:人事部: *** 部、服务台等),那办公室怎么布局设计才好呢?我给大家整理了办公室装修布局设计的文章,希望对大家有所帮助。

办公室装修布局设计1

 1、平办公室面间隔布局图:专业风水设计师现场测量,收集资料,布局策划,确定坐向方位。然后与客户沟通,说明房间分布、间隔之间的五行相生关系以及整体房屋的完美、和谐对人体、财运、事业、人际关系的有利关系。

 2、办公室内重点布局立面图:风水设计师讲明办公室内重点布局的设计思路,定出生旺之位及尺寸,材料的五行数理,确定重点方案,说明布局风水气场与人体、财运、事业、人际关系的利弊关系。

 3、平面办公室布局图:根据办公室内重点布局立面图,风水设计师设计平面办公室家私布局图,说明布局生旺位的所在,然后巧妙安排办公家私布置,达到助旺企业发展的目的。

 4、整体平面天花布局图:化解梁柱等煞,确定天花造型以及灯饰的布局,给予整体平面天花布局图,尺寸,材料按五行数理搭配,说明天花布局对办公室人员的有利关系。

 5、办公室水电平面布局图:根据要求设计水电平面图,从风水角度讲解水电线路磁场对人体及财运的利弊关系,合理布置对办公室有利的线路图及尺寸,材料。按五行数理确定水电风水的设计方案。

 6、办公室整体尺寸及色彩定位图:根据业主五行需求给予重要的室内布置尺寸及色彩搭配图,合理调配房屋的整体色彩,和谐、美观、赏心悦目才能有助于事业发展。颜色的调配,必须结合阴阳五行,根据命理以及人体生理机能而定,避免因办公室色失调或室内布置不得体而引起财源及人事管理方面的问题。

办公室装修布局设计2

  一、办公室合理布局的重要性

 无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:

 (1)形成有效率的工作流程;

 (2)有利于员工的工作分配;

 (3)有利于工作顺利完成;

 (4)增加员工工作之余的方便和舒适感。

  二、办公室如何合理分区

  (一)前台接待布局分区

 前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、 *** 面试等、沟通洽谈。

 如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:

  1、 求职者通道: 求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;

  2、 访客通道: 包括资方、 *** 人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;

  3、 员工通道: 员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯

  4、 其他人员通道: 包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。

 还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。

  (二)公共办公区布局分区

 办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。 公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占14米×14米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。 随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。

  (三)独立办公室布局分区

 一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。

 董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。

  (四)会议室布局

 会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。

 会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。

 根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于180㎡,无会议桌的不应小于080㎡。

 综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积25㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。

 会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样一来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。

  三、办公室合理布局设计建议

 办公室装修设计时,有几个主要因素须重点考虑:

  (一) 动静分区

 小in在这里建议应该根据不同部门员工的工作习惯,将其分在不同的位置。

 比如像公司销售商务等经常出入办公室的人员,就安排在靠门的方向,这样他们出来进去也比较方便;如果是编辑等需要较为安静环境的人员,可以安排在办公室内部,以防进来进去的声音打扰随时在创作的同事;财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是公司至关重要的秘密基地;总经理办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置。

  (二)通道合理

 在设计的理念上来说, 建议大家把办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便, 尤其是针对小型办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。

 当然, 对于很多面积足够大的企业来说,其实通道是一个很好展示办公室文化的一个地方, 在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的文化墙,例如企业大事迹记录、员工团建/年会的照片、公司奖项、获得荣誉、优秀员工等等,这样也可以促进员工对公司更深一步的了解。

  (三)室内灯光合理

 关于灯光设计与布局,之前我们有详细回答过,想了解的同学可以移步

 办公室装修需要注意的细节?

 在这里只简单分享一下灯光布局的相关问题。

 说到灯光问题,从来不只是在办公室内安装几盏照明灯那么简单,所有的设计都是根据科学的调查所来。首先,我们来看看自然光线(阳光)在各个方向的强度:

 (这张图可以清晰地看到自然光现在各个方向的强度排列顺序, 南>东>西>北

 那么我们在装修的时候呢,在做室内光线的时候,为了与自然光线配合,会做如下设置:

 (可以看到,室内光线的强度与自然光线, 北>西>东>南,是正好相反的互补关系

 这样可以在充分利用自然光线的条件下又合理补足人工光线,既满足了照明需求,又降低了照明成本。

  (四)办公室布局设计要注重色差

 有些公司在装修的时候,因为老板个人喜欢或者设计师搭配不是很合理,办公室里面总是有不同的颜色,这样当客户来的时候,便会感觉到非常的凌乱,让人们感觉到说不上来不舒服,那问题就有可能出现在颜色上了,这时就要在设计时注意色彩搭配,布局配色与公司LOGO、主体色调要和谐,否则整体布局档次就会降低。

 举个小例子, 低矮的办公室设计适合采用浅色 ,因为浅色给人一种扩展感,可以使办公空间开阔而高大。如果您觉得白色的墙壁太单调,您可以选择使用浅蓝色等淡色来 *** 办公室墙壁的颜色。

 这些浅色不仅可以使办公空间开放,还可以营造出贴近自然的舒适柔软的感觉。想象一下如果一个面积不大的办公室里面充斥着各种各样颜色的背景墙,无论是外来者还是员工眼睛都不会很舒适吧,不知道到底该用什么颜色的时候,浅色一般不会出错。

办公室装修,旨在为员工打造一个舒适高效的办公环境,在装修布局和设计方面都要根据不同的使用场景来调节。那么,办公室如何装修?下面就为大家带来办公室装修流程及注意事项详解,一起看下去吧。

办公室装修

一、办公室装修流程

(一)、前期准备

1、客户需出具房屋的产权证明,如果是租赁的办公室,则需出具租赁合同。

2、明确办公室装修需求,比如使用需求、装修预算、装修风格等。

(二)、装修公司选择

办公室装修需要选择专业的公装公司,在选择公司时,我们需要注意以下几点:

1、选择全包的装修公司,千万别找分包的公司。

2、装修公司的建筑施工资质一定要齐全。

3、装修材料的选用,一定要选择绿色环保的装修材料。

4、对比多家公司的报价,在确保质量的前提下,当然是越省钱越好。

(三)、设计施工

1、量房设计

设计师到需装修的办公室处进行量房,然后根据客户的需求设计方案,并 *** 效果图。

2、确定设计方案

客户与设计师进行沟通,根据效果图,确定自己满意的设计方案。

3、签订装修合同

当设计方案已经确定后,与装修公司签订合同,准备开工。

4、物业报备

开工之前,我们需要准备施工平面图、各立面图、水电施工图、施工方案等资料,然后送到物业管理处审核,审核通过施工团队进场施工。

5、消防报审

根据规定,300平方米以上的装修工程都需要进行消防备案,一般装修公司代为执行。

6、装修施工

设计师、工长、客户现场交底,施工团队按照合同要求进行施工。

(四)、完工验收

施工完成后,我们可以从三个方面对项目进行验收:

1、水电验收

主要是针对茶水间,卫生间的水龙头是否正常出水。

2、质量验收

硬装部分需要检查地面、墙体是否干净整洁,有破损裂痕。软装部分主要检查办公设备是否损坏,或者质量不合格。

3、消防验收

消防系统要严格依照相关标准执行,检查火灾自动报警系统、消火栓给水系统、应急照明及疏散指示、消防电源等。

(五)、售后维护

验收完成后,根据合同进入装修项目的保修期,如果办公室在正常使用的情况下出现了问题,可以向装修公司报修,装修公司须在一定时间内后响应到位,进行维修处理。

二、办公室装修注意事项

1、装修准备

准备装修前要将整个布局、设计、工期等考虑进去。装修前还要考虑消防工程、中央空调、强弱电系统的安装设计以及办公家具的选用。

2、企业文化

要考虑企业的行业特点,对艺术设计行业的需要注重办公室的艺术效果,对传统企业,要使得整个办公室显得有文化底蕴,有深度,有内涵。

3、布局设计

整体设计要灵活,考虑部门和相互关系,办公区、会客区、会议区分布合理。在实现空间zui大化利用的前提下,又要保证空间的高效利用。

4、风格颜色

颜色搭配极为重要,办公室既需要活泼的工作环境,但是同时也需要一个严肃的工作氛围,因此在办公室整体色彩把控上至关重要,不容忽视。以上就是狸办公关于办公室装修流程及注意事项的全部内容分享,希望对你有所帮助。