办公室搬家及搬迁的流程是怎么样的

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办公室搬家及搬迁的流程是怎么样的
导读:之一点,在办公室进行搬家的时候一定要做好今后的工作,不管这个搬家公司到底有多么的可靠,多么的值得信任,一定要亲力亲为去监督一下,在办公室搬迁的时候,也要避开那种高峰期,不然的话怕耽误了我们搬运的进程。第二点,在搬家的过程之中,我们要对各种箱

之一点,在办公室进行搬家的时候一定要做好今后的工作,不管这个搬家公司到底有多么的可靠,多么的值得信任,一定要亲力亲为去监督一下,在办公室搬迁的时候,也要避开那种高峰期,不然的话怕耽误了我们搬运的进程。

第二点,在搬家的过程之中,我们要对各种箱子都进行密封,我们就可以看出这个箱子是否被打开过,还要对每一个箱子进行一个编号,这样是为了方便我们查找。在办公室搬迁之前一定要提前把那些不需要的文件以及家具全部都处理掉,尽量少搬一些不需要的东西。

第三点,一定要掌握拆卸的顺序。先拆小的,后才拆大的,先拆容易的,后拆除难度大的,先拆除地面上的,后才处高空上的,先拆除外围,后拆除主机,不管拆除什么样的设备,在重新安装的时候精确度一定要达到拆除之前的那种效果。

倘若boss突然跟你说公司要搬家,很多行政大大可能会脑壳疼,因为这是一项繁复而艰巨的工程,从选址、比价、洽谈、装修、办公设备及物品购买到顺利乔迁,每一个环节都让人各种不省心。

很多人会遇到这种情况:新的办公室刚装修好,公司就要实现无缝对接立刻搬迁。此时,作为行政大大应该做点什么?

一些公共场所,比如办公室的甲醛超标问题也会让人头疼,新装修办公室是甲醛最容易超标的地方。我们都知道,新装修的办公室充斥着各种异味,令人呼吸不畅十分难受,甚至威胁身体健康。良心企业则很重视员工的办公环境和身体健康,在乔迁入驻前,会对办公室室内空气进行改善,不让员工冒着巨大的健康风险。

新闻事件

1、2019年6月,一位80后 老板 ,在上海租赁1000平办公室做钟表生意,装修后甲醛严重超标,员工出现大量不良反应,离职数人,公司业务无法正常开展,不得不退租,租赁押金收不回,企业亏损达四五百万元。

2、近日,有网友(某高校前大学老师,现已离职)微博爆料:几年前教师团队搬入新装修办公室后,两年内五位教师怀孕生子、却一死两瘫两流产,受害率百分之百,两年半后的检测中,办公室内甲醛含量依然超标!

3、湖北一位因办公室装修污染患上慢性肾功能衰竭的员工,将企业告上法庭,最终,当地法院一审宣判,企业承担患病员工所需的各项费用共计230多万!

为什么办公室甲醛问题如此严重?

1、通风条件差

办公室虽然空间相对较大,但是通风条件并不好,室内的装修、隔断、各种小空间阻碍了空气的自由流通,导致游离甲醛不能很好的排出室外。这和普通住宅有所不同,虽然普通住宅空间小,但是气体交换容易得多,而且目前大多数普通住宅注重南北通透,通风比办公场所好很多。

当我们走进封闭式的办公室、房间、卫生间、医院病房、餐厅、OK包间、浴室、商场卖场、仓库、地下室等等这些没有通风设备的地方,你会发现里面的空气明显比室外的空气沉闷,感觉氧气稀薄,封闭式的空间内异味非常明显,长时间在该密封空间工作、休息、居住、休闲就餐、长时间停留等,会感觉身体很不舒服,甚至感觉有点氧气不足的症状,空气有很强的压力使呼吸慢慢变的吃力,还有很强的异味刺鼻等等这类的表现都属于室内空气不流通所致。

2、地面通常采用塑胶地面、劣质地毯

办公室甲醛污染的之一个污染源是由地面铺设带来的,大量采用胶质 地板 ,或者胶质地板上再铺设劣质地毯。室内甲醛的来源主要是胶合剂,办公室的胶质地板和地毯是甲醛的主要来源。

3、办公 家具 质量差

办公室家具和家用家具相比,比如隔断桌,无论是供方还是需求方对质量、用料的关注都不够,好看就行,从现实来说,公司对办公家具的需求通常都是大批量的,如此大批量的高档办公家具的购买从公司运营的角度也颇为奢侈。基于这些原因,办公家具做工精细的少,所用材质通常为各种胶合板,这种胶合板材的甲醛含量是远超实木家具的,因此办公家具所导致的甲醛污染更甚家用家具。

新装修办公室入驻前一定要进行空气治理?原因在于新装修的办公室隐藏着各种威胁,对每一位上班族来说,都是不容忽视的职场健康风险。

而作为行政大大,更应在新办公室入驻前提出有效的空气治理建议及方案,确保员工拥有健康的身心高质量地投入工作,同时在一定程度上也可规避企业风险。

威胁一:隐形杀手——室内装修污染

新装修的办公室存在严重的装修污染,容易造成办公室甲醛、苯、氨、TVOC等有害气体超标。桌椅、壁纸、地板都可能散发甲醛,地毯可能释放甲醛和二氯苯,文件柜表面的油漆更是苯、甲苯、二甲苯挥发的主要来源。

对于一天至少8小时,一年300多天都在办公室度过的上班族来说,这些室内有害气体等装修污染无疑是无声的“隐形杀手”。若长期待在甲醛等室内有害气体超标的环境,将给身体带来严重危害。

当室内空气的甲醛浓度达到01mg/立方米时,会有异味和不适感;达到05mg/立方米时,会 *** 到眼睛;06mg/立方米时,会使咽喉不舒服或疼痛;当室内空气中的甲醛浓度达到30mg/立方米时,能立即致人死亡。

威胁二:致病元凶——细菌与微生物污染

办公室办公场所面积大,人数多,物品杂,是极为复杂的室内环境。办公室多处于封闭的写字楼里,由于通风情况差,办公区域及办公物品存在清洁盲区,交叉感染等因素,办公室成为细菌与微生物的大本营。

威胁三:健康灾难——室内颗粒物污染

室内颗粒物污染,主要是指以PM25为首悬浮在空气中的固体或液体颗粒物。我们都知道雾霾的危害,雾霾肆虐时,不仅容易诱发呼吸道疾病,而且对心脏、血管等带来不同程度地损害。

但很多人都不知道,以PM25为首的颗粒物污染,室内比室外更严重!室内颗粒物污染严重时,对人体的呼吸系统造成严重损害,从而引发各类呼吸系统疾病。

对员工而言,办公室犹如他们的第二个“家”。如何让员工远离职场健康威胁,拥有健康的身体进而高效率地工作?营造健康纯净的办公环境、提升办公空间的空气质量是关键。

推荐四种常用除甲醛的 ***

01 陈醋除甲醛

不论陈醋还是白醋,它们的主要成分都是醋酸,遗憾的是,醋酸并不会和甲醛发生反应。只是可以掩盖甲醛的味道,因此人们误以为醋把甲醛清除了,实际上甲醛并没有减少。

02 柚子皮、菠萝皮除甲醛

柚子皮和菠萝皮都有其独特的果香,味道浓郁持久,沁人心脾。实际上,道理也和食醋一样,柚子皮、菠萝皮并不能清除甲醛,它们只是用自身的味道掩盖了甲醛的味道。

03 绿色植物除甲醛

绿色植物在阳光的作用下可以吸收二氧化碳释放氧气,达到清新空气的效果。这一点让人们误认为植物同样能够清除甲醛。

实际上,甲醛会与植物的蛋白质、核酸和脂类物质发生反应,伤害植物细胞,严重的可能导致植物死亡。在含有大量甲醛的环境中,植物本身尚且自身难保,更何况帮人类来清除甲醛了。

经过实验表明,植物只能清除叶片周围的少量甲醛,所以,人们不应该把治理甲醛的任务完全交给植物。

04 纯草本蓝虫除醛灵除甲醛

蓝虫除醛灵运用分解和催化原理,以纯植物提取液为主要活性成份,经过科学配比和特殊复合工艺精制而成。对装修污染有超强和持久的分解能力。蓝虫除醛灵将从家具及各种板材中挥发出来并游离于室内空气中的甲醛高效捕捉,并将其转化成二氧化碳和水。最关键它可以深入渗透到家具板材内部将其分解,从根本上解决甲醛的来源问题。

设定目标是更高 工作计划 的重要组成部分。当公司要做一个项目时,上级会根据提交的工作方案选择更佳方案。工作计划中应该写些什么?下面我给大家整理办公地点搬迁方案 范文 ,希望大家喜欢!

办公地点搬迁方案范文1

一、准备工作

1、确定搬迁日期:20__年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求 *** ,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除 总结 理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅 *** 司在 保险 公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位, *** 员工座位牌(可待竞聘上岗后 *** )。

7、投资开发部(数字化)落实新办公室 *** 系统、新 *** 线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其

他事务往来单位)。

二、具体工作安排

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化, 企业 文化 专栏 *** (方案另行制定)。

4、 *** 、 *** 系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

3月26日:办公楼水、电正常, *** 通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日:公司总部搬迁。

3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:

停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。

办公地点搬迁方案范文2

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前:

(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:

(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间:于20__年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)、拆办公室电线板:于20__年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑 显示器 拆搬时间:20__年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20__年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:

(1)、各部门电脑主机、文件、 *** 及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:

(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

注意事项:

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

办公地点搬迁方案范文3

前提条件:

3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。 *** 号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天 *** 。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公地点搬迁方案范文4

一、准备工作

1、确定搬迁日期:20__年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求 *** ,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:

公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅 *** 司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位, *** 员工座位牌(可待竞聘上岗后 *** )。

7、投资开发部(数字化)落实新办公室 *** 系统、新 *** 线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

二、具体工作安排

(一)整理:

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

(二)拆卸:

1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

(四)搬运:

1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

(五)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

(六)其他事宜

搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏 *** (方案另行制定)。

4、 *** 、 *** 系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

四、时间安排

3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

3月26日:办公楼水、电正常, *** 通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日:公司总部搬迁。

3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:

停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。

办公地点搬迁方案范文5

之一天09:00

进入新址进行场地、装潢保护。保护 措施 :从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长25m,宽15m,厚05cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具 *** 置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户

之一天13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

之一天14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

之一天16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

之一天17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

之一天19:00

书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的'服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天08:00

我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。

搬迁特别说明/客户须知

1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;

2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;

4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

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1首先明确这次办公室装修后希望达到什么样的效果和目的是什么?

2有了目的要做办公室装修计划书,详细计划清楚装修大致步骤以及相关工作安排。

3问卷调研清楚,老板和同事们喜欢的装修风格以及公司给部门的功能需求,列出办公室装修功能需求清单,例如:大会议室2间,办公工位50个,领导办公室1简、前台、接待室、培训室等等。

4和物业公司进行装修报建之前的工作对接,比如是否有办公室的平面图纸等等和申请装修办公室的物业管理流程。

5找一家装修和设计整体服务的,装修公司进行现场测量办公室并提交之前收集整理的相关需求信息给装修公司,让装修公司进行办公室设计,以及 *** 办公室装修效果图,给公司老板进行汇报评选。

6汇报评选通过签订装修设计施工合同,进行办公室装修施工工作。

7在正式进行装修施工前期需要进行物业报备缴纳装修押金,消防报备、街道报建等工作。

8相关物业和街道、消防报建完成以后就可以开始正式施工。

9在装修现场设计师和装修项目进行交底以及其他相关工作对接。

10在办公室装修过程中,有一些验收工作比如水电验收,隐蔽工程验收等具体验收工作可以现场实际情况而定。

11办公室装修施工完成进行办公家具摆放和空气净化,以及甲醛去除等工作。

12装修验收物业、甲方、消防等工作验收合格,就可以正式搬家入住开始办公。

13最后关于办公室装修费用支付比例,开工前支付装修总费用的30%,装修中支付60%,装修验收完成后支付10%尾款。

我经历的公司搬入新装修办公室已经有四次了。从之一次的没有经验,到现在的习以为常。能精确的准备各种需要应对的东西。首先,你要平时多和行政搞好关系,知道公司什么时候搬家,公司搬家前装修的情况要明白。是刚装修万立刻入住,还是已经装修完半个多月了,这些也是至关重要。

因为公司嘛,大家都能理解,老板肯定不会用儿童级、家庭级的装修材料。用料想必都是便宜又便宜的货。在这个情况下,我们能做到的就是绿植。没错,街边五块钱一盆的绿萝能迅速解救你的危难。其实只要是搬了新装修的办公室,公司都会花钱去买绿萝。如果你觉得不够,可以放在你的上方,一定要上方!三盆就够了。

余下的就是通风换气,座位在选择的时候尽量选择在窗户边上。如果不能再窗户边上,那我们尽量让窗户敞开,毕竟我在要在这个办公室里每天工作八个小时,足够让我们吸入很多甲醛了。甲醛在夏天还算挥发的比较快,但是办公室多半都会开空调!这个时候有歌小小的办法,买一台车载空气净化器。

你自己身边有一台就可以了,价格也不贵。千万不要认为甲醛就是几天通风就可以跑没的东西。甲醛可是会有十年的散发!一定要提起重视。这款超小又便于携带的空气净化器你也可以拿回家使用。价格从几十块钱到三百不等。拿回家放车里在办公室一个人用都是一个很好的选择。