导读： 综合行政管理岗位职责（精选21篇） 在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是我收集整理的综合
综合行政管理岗位职责（精选21篇）
在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是我收集整理的综合行政管理岗位职责，欢迎大家分享。
综合行政管理岗位职责 篇1
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度；
2、负责公司物资的采购；
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作；
4、负责公司相关证照的定期更换及年审；
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点；
6、领导安排的其他工作。
综合行政管理岗位职责 篇21、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门；
2、负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作；
3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理；
4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作；
5、协助部门处理日常行政后勤等工作；
6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作；
7、完成领导交办的其他工作。
综合行政管理岗位职责 篇31、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
综合行政管理岗位职责 篇41、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体 *** 机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家 *** 机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳 *** 费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
综合行政管理岗位职责 篇51、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度。
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度。
3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生。
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利。
5、负责协助公司领导对公司对口 *** 部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理。（食堂、会所等）
8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化。
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作。
17、负责保障及规范公司后勤管理。
综合行政管理岗位职责 篇61、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；
3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；
6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；
7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；
9、代表公司与 *** 相关职能部门进行公司外联工作开展；
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；
11、完成上级领导交办的其它工作。
综合行政管理岗位职责 篇71、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；
3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；
5、完成相关文书材料的整理、撰写；
7、完成董事会交办其他工作。
综合行政管理岗位职责 篇81、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；
4、据公司的发展及管理需要，组织做好 *** 的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
综合行政管理岗位职责 篇91、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；
3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；
4、负责集团品牌推广、落地公司的`企业文化；
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
综合行政管理岗位职责 篇101、负责公司前台接待及 *** 接转；
2、考勤、员工入职离职手续的办理；
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作；
4、协助上级进行 *** 计划和对各项行政人事务的安排及执行；
5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区；
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类；
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等；
7、完成上级交待的其它工作。
综合行政管理岗位职责 篇111、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务；
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实；
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作；
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作；
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题；
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理；
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
综合行政管理岗位职责 篇12综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
综合行政管理岗位职责 篇13行政后勤综合管理岗位职责：
1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
4、负责公司各类设备、设施维护；
5、负责食堂饭卡的办理；
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；
8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；
9、完成领导交办的其他工作任务
综合行政管理岗位职责 篇14职位描述:
1负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
综合行政管理岗位职责 篇15办公室正(副)主任
1主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7组织、协调本单位离退休工作。
8完成领导交办的其他工作。
人事
1负责办理人员 *** 、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4督促检查所内清洁卫生工作。
5负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6完成领导交办的其他任务。
机要
1做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3利用计算机开展业务工作，检索学术信息
综合行政管理岗位职责 篇161、参与公司内部、外部行政接待等工作；
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；
3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；
4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；
7、完成领导交办的其他工作。
综合行政管理岗位职责 篇171、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；
3、负责公司日常行政工作及外联支持；
4、负责为企业资质建设及 *** 项目申报提供行政支持；
5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；
6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；
7、处理行政主管安排的其他任务。
综合行政管理岗位职责 篇18负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；
根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；
根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；
公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；
公司证照的申办、定期年检等工作；
公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
综合行政管理岗位职责 篇191、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；
2、负责公司的 *** 工作，落实更进员工录用过程；
3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；
6、完成上级领导安排的其他工作。
综合行政管理岗位职责 篇20岗位职责及工作权限如下：
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任：
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
综合行政管理岗位职责 篇211、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；
3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；
5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；
6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；
7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；
8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；
9、上级领导交办的其他工作。
;财务管理细则
一、总原则
1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、财务工作岗位职责
（一）财务经理职责
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、 其他相关工作。
（二）财务主管职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、 完成领导交办的其他工作。
（三）会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（四）出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2、 建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。
6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
四、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。
3、 出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。
5、 所开出支票必须封填收款单位名称。
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。
2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续，提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。
（二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。
（三）授权方式可分为两类：
三、审批程序
1、计划内报销：
经手人、证明人（持原始凭证）、 分管经理（部门负责人）、财务部
2、超计划报销：
经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、 分管经理（部门负责人）、财务
四、计划审批内容
1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。
2、 固定资产与办公家具（包括机房与OA设备）：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、 参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。
3、 凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、 差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、 工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。
6、 业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。
2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
项 目 周一 周二 周三 周四 周五
款项借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00
15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00
费用报销 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
对外结帐 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
六、报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证：
1、 版面费、广告 *** 费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。
2、 印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。
3、 办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、 机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
5、 资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
6、 差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。
7、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、 超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3) 报批手续：
一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。
1、 工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。
2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。
3、 出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补助。
6、 出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。
7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。
8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助
10、 出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。
11、 出差补助天数的计算 *** ：
1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；
2） 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。
12、 出差天数的计算 *** ：按照实有天数计算。
13、 费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、 其它
1） 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2） 凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。
附件： 差旅费报销标准
职务 一般地区费用标准（元/天） 特殊地区费用标准（元/天）
总经理 280 380
事业部/职能部门总经理（主任） 240 320
部门经理 220 280
部门副经理/主管 180 230
一般人员 160 200
2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补助标准相同；
3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
（一）收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。
2、 收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。
3、 回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。 严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。
4、 部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
（二）未回款考核办法
1、未回款处罚
1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；
2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；
3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。
2、 未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下 *** 返还：
1） 未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%；
2） 未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%；
3） 若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。
3、 未回款项不计入业绩。
4、 3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。
5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元的以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。
6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
7、 对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。
（三）可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
（二） 付款方式：
1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；
2、现金；
3、实物或广告，要有公司总经理的批示。
（三） 其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
（一）申领
1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。
2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。
3、 杜绝开无企业名称发票。
4、 杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。
5、 若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、 丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。
7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。
（二）具体规定
1、 已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。
2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。
3、 未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。
4、 已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。
5、 未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。
（三）回收
1、 当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。
2、 若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。
3、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。
（四）填写
公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。
（五）监督
会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。
（六）内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理。
2、 收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；
3、 出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；
4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；
5、 所开出支票必须封填收款单位名称；
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、 基本原则
（一）一般程序
1、 以出勤日计算每月应发工资；
2、 每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；
3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；
4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。
5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；
6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；
7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。
（二） 保密原则
工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
（三）收入挂钩原则
1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。
2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
（四）备案原则
1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；
2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。
（五）薪酬结构
1、 薪酬结构种类
1） 年薪制加期权股；
2） 基本工资加绩效工资加期权股 ；
3） 基本工资加佣金（提成）制；
4） 基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、 实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。
5、 每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。
下面给出一些办公室设计的一般要求，供参考：
之一点：办公室布置主要考虑因素
在进行办公室布置时，通常考虑的因素有很多，但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的：信息传递与交流的迅速、方便；人员的劳动生产率。
1 信息传递与交流的迅速、方便
信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递，也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作，部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里，应用工作设计和工作 *** 研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作 *** 研究中的各种图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。
2 人员的劳动生产率
办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员所构成时，劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置，会在很大程度上影响办公室人员的劳动生产率。但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如，在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下，开放式的大办公室布置使人们感到交流方便，促进了工作效率的提高；而在一个出版社，这种开放式的办公室布置可能会使边际们感到无端的干扰，无法专心致志地工作。
第二点：办公室设计要求
对于企业管理人员、行政人员、技术人员而言，办公室是主要的工作场所。办公室的环境如何、布置得怎样，对置身其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响，并会在某种程序上直接影响企业决策、管理的效果和工作效率。
1、办公室设计的内容、目标及基本要求
办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。
办公室设计有三个层次的目标，之一层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求更佳的功能费用比；第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等 技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要 *** 、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
2、不同人员的办公室设计布置
在任何企业里，办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。
处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长（总理经）、党委书记等主要领导，由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用，能否有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平都有很大影响；此外，他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此，这类人员的办公室布置有如下特点：之一，相对封闭。一般是一人一间单独的办公室，有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的更高层或平面结构最深处，目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。第二，相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外，一般采用较矮的办公家具设计，目的是为了扩大视觉空间，因为过于拥挤的环境束缚人的思维，带来心理上的焦虑等问题。第三，方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置，有不少企业的厂长（经理）办公室都建成套间，外间就安排接待室或秘书办公室。第四，特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象，具有企业特色，例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外，办公室设计布置要追求高雅而非豪华，切勿给人留下俗气的印象。
对于一般管理人员和行政人员，许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式，办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大，为此：一是按部门或小部门分区，同一部门的人员一般集中在一个区域，二是采用低隔断，高度12~15米的范围，为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间，减少相互间的干拢；三是有专门的接待区和休息区，不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多，对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员，他们的办公室则不宜用这一布置方式。
3、办公配套用房的布置和办公室设计的关系
办公的配套用房主要指会议室、接待室（会客室）、资料室等等。
会议室是企业必不可少的办公配套用房，一般分为大中小不同类型，有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局，座位分主席台和听众席；中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员围座，利于开展讨论。会议室布置应简单朴素，光线充足，空气流通。可以采用企业标准色装修墙面，或在里面悬挂企业旗帜，或在讲台、会议桌上摆放企业标志（物），以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低，为解决这一问题，除企业领导和会议召集人注意以外，可以在办公室布置上采取一些措施：一是不设沙发（软椅）等供长时间坐着的家具，甚至不设椅子和凳子，提倡站着开会；二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟，以提示会议进行时间；三是减少会议室数量，既提高会议效率，又提高了会议室的利用率。
接待室（会客室）设计是企业对外交往的窗口，设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。
项目部工程部岗位职责（通用22篇）
在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够更大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是我精心整理的项目部工程部岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
项目部工程部岗位职责 篇1
1、负责工程部团队建设，技能的提升
2、负责工程部技术、质量管理工作，参与项目质量进度计划的编制及具体实施安排
3、负责组织公司工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制
4、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与研发、销售、运维保障部等相关部门协作工作
项目部工程部岗位职责 篇21负责工程部办公室内接听 *** 和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。
2负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。
3协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。
4帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。
项目部工程部岗位职责 篇3一、负责公司工程技术方面的控制、管理工作，包括各类设备、设施运行、维修和保养的组织实施和管理。
二、对业主、租户开展有偿服务。
三、对装修工程进行监督管理。
四、对工程外委合作项目进行监督管理。
五、对物业设备、设施提出完善、整改方案。
六、负责对使用中的测量仪器进行周期性检测和日常管理。
七、为公司承接策划新的物业管理项目或新的服务项目提供工程技术支持。
八、负责本部门文件、资料的管理。
项目部工程部岗位职责 篇4（一）按计划组织实施项目的工程建设；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控成本完成工程计划目标任务；
（二）对项目进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督；
（三）参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定；参与和审定主要材料及设备的选型、审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理化建议；
（四）处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施；
（五）参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案；
（六）组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关；
（七）组织人员审查竣工资料，参加公司工程及单项工程的初验，组织竣工验收；
（八）负责起草与工程相关的合同；会同公司各部门做好工程招投标工作；
（九）负责协调工程建设相关各方的业务关系，负责协调处理现场突发的有关重大问题；
（十）参与公司房地产项目发展计划的制定，协助成本及采购管理部、财务部做好工程成本控制，以及销售配合等工作；
（十一）完成公司及领导交办的其它工作。
项目部工程部岗位职责 篇51、熟悉施工图纸，参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。
2、参加工程图纸会审工作，并审核图纸会审纪要。
3、负责工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制。
4、每日编写施工日记，主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况，按计划编写周、月报，如实填写本周、本月进度情况，合理预测下周、下月施工节点。
5、负责工程资料的移交工作，配合其他部门的工作。
6、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作。
7、积极主动地完成公司的各项生产施工任务。
项目部工程部岗位职责 篇6一、为整个酒店的营运供应能源：管理好为经营场所日常经营提供能源的设备，如水、电、空调等的供给。
二、对酒店的设施和设备进行维修和保养：负责设备和设施及家具、用具等维修和保养。
三、对酒店的设备和设施进行更新和改造：为了发挥设备的综合效益和避免设备老化，并不断提高和完善企业的形象，使经营场所永褒青春，提高竞争力，应对设备设施和装修进行更新和改造。
四、职责范围：
1负责酒店电力系统的运行和管理。
2负责酒店配电设施的保养及故障维修。
3负责酒店空调系统通风设备的运行管理维护和检修。
4负责酒店控制电器的维护保养和故障检修。
5负责酒店厨房设备，人力推车和五金构件的检修和维护。
6负责酒店装修设施，家具，装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作。
7负责设备更新和小项增改工程施工。
8、负责酒店所有弱电设备的维修保养和管理工作。
项目部工程部岗位职责 篇71、根据部门有关资料管理的操作规范，完成日常资料的收集、整理工作，建立健全工程技术档案;
2、负责在规定时间内做到文件、图纸、会议纪要等传送、交接、存档，及时完成有关技术资料的归类、整理、汇总以及保管等工作;
3、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
4、协助部门经理催促各专业工程人员提交工程进度计划(含季度、月度、周计划等)并汇总，按公司要求时限上报相关部门;
5、负责做好部门行政具体工作，如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等，及时与公司行政部对接;
6、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
项目部工程部岗位职责 篇81、参与项目施工组织总设计与施工方案，编制专项安全技术交底
2、负责配合销售人员做好技术支持(现场勘查、技术方案、技术转移、投标)
3、项目开工、过程实施、竣工调试验收等现场管理和协调工作，把控项目风险，及时协调解决项目实施难点;
4、及时了解并跟踪数据中心技术动向，对比并熟知目前各厂商产品，寻求解决方案。
项目部工程部岗位职责 篇9一、协助部长全面完成项目筹建的各项管理工作和技术指导工作。
二、对分管机电设备的订货技术协议审查并最终确定负责，掌握订货设备的制造加工进度，组织 *** 设备的技术验收工作及设备技术资料的存档和备案。
三、负责生产前生产线设备的备品备件的申报、审核及质量数量控制。
四、领导、组织机电设备维修作业区完成设备安装并协调各施工单位控制工程质量，对设备安装进度、单体试车、联动试车以及最终验收全面负责。负责制定生产线重大设备运行过程中安全防范应急预案。
五、制定生产线试车规程、设备维护安全技术操作规程以及各项设备管理规章制度，建立设备档案，并建立全厂设备管理组织构架及运行模式。
六、负责设备维护人员的岗位技能培训、生产安全培训，并配合公司各部门做好本部门员工的各项管理工作。
七、对进厂设备安全、员工工作过程中现场安全负领导和管理责任。
八、对厂房、管网、能源介质等构建物的安全使用负责。
九、完成公司领导交办的其它任务。
项目部工程部岗位职责 篇101制定工程维修工作计划，并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目，走访、回访业主，把维修工作做在投诉前。
2制订本部门职员工培训计划，组织实施培训，评估培训效果;
3以身作则，带领部门员工，秉承公司的服务理念，严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议，安排、指导下级工作，营造良好的工作氛围。交流服务技能，解决下级工作中出现的问题，提高服务水平。
4检查监督维修工作，指出不合格事项，跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
5组织本部门工作人员做好节约能源工作;
6申请本部门所需物资，验收采购回的物质质量，监督、检查维修仓库的各项工作;
7组织人力、物力，及时完成住户提出的请修要求，为住户提供快捷、优质的维修服务;
8负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
9负责维修材料领取审批及采购计划的申报工作。负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作，按时汇总本部门质量记录，每月3日前交资料室存档;
10办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况，如遇违反有关施工规定的，应及时纠正其违规行为，并做好记录，以便日后跟进处理
项目部工程部岗位职责 篇111熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布，掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况，开展定期检查检俢工作，保证公共设施完好。
负责审核小区住户装修申请。办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况，如遇违反有关施工规定的，应及时纠正其违规行为，并做好记录，以便日后跟进处理;
2负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作。
5负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;
6组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行;
7负责及时处理各类工程维修信息，采取各种措施予以改进，并及时向经理汇报;
8负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作，及时办理工程竣工验收手续;
9负责监督区域各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作，参与重大项目维修施工，保证维修质量，确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10负责审核住户维修收费项目和标准，处理业主维修申请，与 *** 中心配合，及时安排维修人员为业主提供服务，并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
项目部工程部岗位职责 篇121、全面负责酒店工程管理的各项工作；
2、负责编制设备的管理、保养、检修计划和技术操作及检查标准，组织实施并监督执行；
3、负责酒店强电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作；
4、负责洽谈和确定外判维护保养合同，监督承包商的工作、进度和质量；
5、负责制订节能降耗工作计划，并指导相关人员做好（水、电、油、气等）节能降耗工作，做好成本控制的管理工作；
6、负责商户二次装修的图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作；
7、完成上级领导交办的其他工作。
项目部工程部岗位职责 篇131、全面负责工程部的运转、组织和管理工作。
2、协调与各部门的沟通工作，负责处理本部门职责范围内发生的问题及客人对工程维修工作的投诉。
3、制定公寓项目的工程改造方案，组织、指导、监督工程实施情况并做好工程的施工工作。
4、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理，负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全等进行全面的管理和监督。
5、负责项目的日常维修统筹工作，制定年度特殊维修工作计划并予以组织实施。
6、建立设备资产管理，建立完整的工程设备图纸资料及档案管理制度，检查落实制度的执行情况，监督实施对设备的档案管理和设备运行。
7、组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程初验，组织竣工验收。
项目部工程部岗位职责 篇141 负责为用户的室内设施和设备提供有偿的维护服务。
2 负责公共设施和设备的维护。
3负责建筑外包工程的监理工作。
4 负责大厦供电(配电)系统电信系统电梯系统给排水系统空调系统的运行管理、维护和故障排除。
5 负责用户二次装修的审批和监督。
项目部工程部岗位职责 篇151 负责组织建筑工程设备的维护和运行管理。
2 在总经理的领导下，全面负责工程部的工作。
3负责制定本部门员工的培训计划，并定期对员工进行业务培训。
4 负责对本部门员工的工作进行监督、检查和指导，定期对本部门岗位进行考核。
5 项目外包项目的谈判、评估和监督，组织外包项目的质量验收。
6 负责制定工程部的管理制度和设备操作规程。
7 审核用户的室内装修。
项目部工程部岗位职责 篇161 提出系统的备料计划，并协助特殊工具和零件的采购。
2 填写系统的操作要求和工作说明。
3负责与相关主管部门的业务联系。
4 收集整理系统各类图纸和数据。
5 制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。
6 制定并监督执行系统的定期维护制度和技术改造项目计划。
7 负责系统外包项目的谈判、批准、监督和验收(包括外包的维护项目和仪器、工具的检验)。
8 负责室内二次装修的初审。
9 在部门经理的领导下，管理系统的人员和设备。
项目部工程部岗位职责 篇171、全面主持工程部的日常工作，认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策;
2、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划，并监督计划的完成情况;
3、组织制定各项工程部管理制度及实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报;
4、积极参与项目现场服务与安全施工，及时解决生产中出现的相关问题。
5、参与制定工程项目的进度计划和预算计划，并对项目执行情况定期向上级领导汇报;
6、协调同甲方公司及其他部门之间的工作关系;
7、督促检查施工的进度、质量和安全等工作，协调和处理工程中遇到的实际问题;
8、主持或参与图纸会审、技术交底等。
项目部工程部岗位职责 篇181 协助分析工程报价，检查现场施工和工程进度。
2 协助制定员工培训计划，对员工进行业务技能、酒店意识和基本素质的培训。
3协助工程部经理做好消防安全工作。
4 协助主持部门例会，协调团队工作。
5 执行工程部经理下达的其他工作指令
6 掌握轮班的能耗和维护成本，确保酒店更大限度的节能降耗和节约开支。
7 执行节能运行计划，控制运行维护成本预算。
8 对下属的工作进行评估，对下属的工作给予指导和评价。
9 协助建立完整的设备技术档案和维护档案。
10 协助工程部经理制定本部门月度、年度预防性维护计划，有效保证酒店设备设施安全、经济运行。
11 理解工程部经理的领导，协助工程部经理管理整个工程部的员工。
12 协助工程部经理协调对外关系，获得良好的外部环境。
项目部工程部岗位职责 篇191、规范和监督公司项目CI标识的使用;
2、组织公司建立项目通用危险源分析和管理方案标准;
3、组织开展各类质量管理、安全培训;
4、组织开展安全生产活动，采取有效措施，确保不发生较大的安全事故;
5、参与较大安全事故的调查，取证工作，并督促区域公司撰写事故处理报告;
6、组织对公司项目安全文明施工进行检查，并监督区域公司进行整改;
7、组织开展“质量月”活动，工程质量评比等活动，促进工程质量的不断提升;
8、定期或不定期地巡视公司项目现场施工，确保工程质量达到国家、行业规范、标准要求;
9、参与项目部较大质量事故的调查，取证工作，督促项目部撰写事故处理报告的文字材料，并监督项目部整改;
10、参与审核重大项目总体施工进度计划;
11、监督公司项目施工计划执行情况及项目进展;
12、跟踪各项目的工程进度，督促项目部对进度滞后的工程及时的跟进和协调;
13、协助“鲁班奖”、“国家优质工程奖”等奖项的创建工作;
14、负责质量管理奖的申报工作，按计划创建质量管理奖;
15、参与制定公司创优夺杯计划;
16、负责质量、安全、文明施工各类奖项申报工作;
17、负责安全管理方面的先进企业和先进个人的申报工作;
18、完成领导交办的其它工作。
项目部工程部岗位职责 篇201、主要负责对工程全过程的施工进行组织管理;
2、负责组织、协调、跟踪、推进工程进度，组织质量检查，确保项目的工期和质量;
3、负责考核、筛选施工工队及项目经理，并定期组织岗位培训;
4、负责组织工程实施中项目经理、业主、设计部等各方面之间的综合协调工作，解决工程中发生的问题;
5、负责协调解决工程人员因施工进度、质量问题带来的客户纠纷;
6、积极落实工程责任制，发挥员工的更大效率，降低成本，减少返工，完成工程利润指标;
7、负责统筹项目施工组织和验收。
项目部工程部岗位职责 篇211、协助分析工程项目报价单，亲临现场检查施工与工程进度。
2、协助制定员工培训计划，对员工进行业务技能酒店意识，基本素质的培训。
3、协助工程部经理做好消防，安全工作。
4、协助主持部门工作例会，协调班组工作。
5、执行工程部经理下达的其它工作指令
6、掌握当班能源消耗及维修费用，确保酒店更大限度的节能节支。
7、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。
8、考核下级的工作，并对其工作做出指导和评论。
9、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
10、协助工程部经理制定本部门的月度年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备设施安全经济运行完好。
11、理解工程部经理领导，协助工程部经理管理整个工程部的员工。
12、协助工程部经理做好外部关系的协调，以获得良好的外部环境。
项目部工程部岗位职责 篇221、在总经理的领导下负责集团商业项目设备设施的管辖，工程组织，人员配备；
2、负责制定设备维护保养计划，工程改造计划，设备购置计划，备件购置计划，设备更新计划；
3、负责楼宇各种设施的运行，维护保养及设备的资产管理；
4、组织制定各岗位规范和操作规程；
5、坚持每天深入现场检查、现场指导工作：审核运行报表，审阅运行监测数据，检查工作纪律，审查维护保养工作，巡视公共区域设施设备。
6、节约人力资源，合理安排人员、工时，以提高工效；
7、抓好节能工作，降低物耗、能耗、人耗；
8、负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作；
9、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的安全工作；
10、负责审定下属的工作计划，督导工作计划的执行情况。
;办公室装修设计应该怎样布局应该根据功能布局，应该根据人员布局，应该根据面积布局，只要把这几项已完全布置好，办公室的布局就是合理的，至于其他的财务室啊，或者是经理啥回事啊，这些都应该考虑的，集中办公区之后，再做个考虑，因为首先集中办公区是人员活动最多的地方，而其它的这些私有的小的办公区，可以到最后按照总租出的面积来划分他们到底有多少面积给他们。
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