导读：有关法规如下：根据《物业管理条例》第六十四条：违反本条例的规定，建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民 *** 房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。根
有关法规如下：
根据《物业管理条例》第六十四条：违反本条例的规定，建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民 *** 房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。
根据《物业管理条例》第三十八条：物业管理用房的所有权依法属于业主。未经业主大会同意，物业服务企业不得改变物业管理用房的用途。物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条之一款规定的资料交还给业主委员会。
业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权，建设单位不得擅自处分。物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
扩展资料：
建设单位应当在销售物业之前，制定临时管理规约，对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反临时管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。建设单位制定的临时管理规约，不得侵害物业买受人的合法权益。
建设单位应当在物业销售前将临时管理规约向物业买受人明示，并予以说明。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时，应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。
住宅物业的建设单位，应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业；投标人少于3个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县人民 *** 房地产行政主管部门批准，可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。
中国 *** 网-《物业管理条例》
小区己交付物业管理，业委会用房找开发商要。根据规定，业主委员会办公用房由开发商提供，属于业主共有财产。业委会可与开发商协商，配置办公用房的具 *** 置及面积大小。如开发商没有提供业委会办公用房的，可向房管局投诉。
要说合法肯定是不合法的。因为简单点说物业公司就是小区业主请来的保姆，包括物业公司用的物业用房都是地产公司经过业主协议同意过后分出的地建的物业用房。小区内除业主室内面积外共用区域都属于所有业主所有。物业公司的物业用房有钱钱人家的保姆房一回事。如果要用楼主所说的楼下大厅的位置必须经过业委会同意如果未成立业委会的要业主大会三分之二的业主同意后物业公司使用公摊面积才是合法的。
物业公司办公室需要责任心强，工作主动性强，具有较好的文书能力、表达能力及良好的沟通协调能力，应变能力强;下面是我给大家整理的物业公司办公室的职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
物业公司办公室的职责1
1、在项目经理的领导下，全面负责住宅小区的公共秩序维护工作。
2、对新项目的开发建设阶段，就安全防范的设计和配置提出相关的合理化建议;
3、编写新项目业主入住前和入住后的秩序服务方案，并定期对秩序服务方案的实施情况进行评估及提出改进意;
4、负责本部门 工作计划 ，做好 工作 总结 ，做好本部门员工的培训 教育 工作。
5、定期检查、落实治安情况，加强安全防范、对重点部位采取 措施 ，发现问题及时与有关部门联系，并限时整改。
6、负责消防设备的管理运行及业务督促。
7、负责公共秩序维护班长及公共秩序维护员工作日志及值班记录的检查工作。
8、负责指挥突发事件的处理。
9、负责制定辖区重点防水部位的灭火预案。
10、加强与其他部门的横向联合，保持良好的协作精神。
11、认真完成上级领导安排的其他工作。
物业公司办公室的职责2
1、负责室外街底商的物业工程维保全面管理;
2、负责物业费的收缴;
3、负责商户的物业维修维护工作;
4、负责客诉的有效处理;
5、负责部门全面的工作安排管理工作。
物业公司办公室的职责3
目标管理:按照无恶意管理 服务合同 的要求向客户提供符合规定的各项服务，符合年度管理方案、等级收费的具体要求，通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。
计划管理：结合年度管理方案制定 *** 部 年度工作计划 ，并分解，检查 *** 工作完成情况。
日常管理：熟悉物业服务中心各项管理制度，收费标准，客户情况及公共设施的分布和安全检查要求，掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的完整、确切和及时性;准时安排 *** 人员向客户派发各种费用通知单，督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件 报告 制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作; *** 人员日常培训工作。
信息处理：接受及处理客户投诉，并予以记录，对违章操作或行为及时制止并按规定处理，重要事件向物业服务中心经理报告。
客户关系：协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析，并填写《满意度回访记录表》，《满意度改进提升计划》;策划项目各种 文化 活动及宣传工作。
6完成领导交办的其他工作事项。
物业公司办公室的职责4
1制定商场环境品质计划，并监督检查，确保商场环境品质达标
2组织落实商场安全工作日常巡查、秩序维护，完成各项活动的安保方案制定与执行
3组织落实各类应急演练方案制定及演练工作
4负责物业部保洁、保安、绿化养护预算编制与执行
5协助组织保洁、保安等外包单位招标工作及对外包公司的管控
6负责物业部员工具体工作安排，含日常巡查、秩序管控、培训、考核等管理工作
7负责日常工作中与 *** 相关部门对接工作
物业公司办公室的职责5
1 制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针，政策、规定和制度。
2 根据要求为所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划。
3 建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个项目工程设备的正常运行。
4 全面负责工程方面的节支运行，根据项目运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用。
5 跟踪、控制所有水、电、煤气、煤的能源消耗，保证___限度地节能。
6 负责准备并及时向管理当局上交所有有关报告及报表，在环境和安全方面保证执行法律要求。
7 负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩。
8 负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能。
9 制定并执行对 其它 部门紧急情况做出反应的计划。
完成公司及驻场总经理交办的其他工作任务。
物业公司办公室的职责6
1、负责主持物业管理部的全面工作;
2、负责组织制订、完善物业各分部的各项 规章制度 ,操作流程、操作标准;
3、负责物业部团队管理，合理分配属下员工的工作,定期向分管领导呈报物业管理情况;
4、负责客户服务工作(接待、受理申请客户投诉、定期查访走访客户等);
5、负责及时收缴顾客的各项收费工作,保证资金的良性循环;及时与财务沟通和对接各类费用情况，杜绝各类死帐漏帐;
6、负责物业管理部员工的培训、考核及奖罚，配合相关部门各项工作检查;
物业公司办公室的职责7
1、与租户保持良好的沟通， 为其提供便利服务，了解客户需求，帮助客户解决问题;
2、跟进租户的投诉、回访，提供5星级的商业服务;
3、负责租金、物管费的催收和其它费用的催收;
4、协助租户办理租赁单元的装修手续、会议室租赁手续、 广告 租赁手续等;
5、负责园区公共安全、卫生清洁及绿化的监督，打造环境优美的园区氛围。
6、严格执行品质管理工作标准及标准化作业流程。
物业公司办公室的职责相关 文章 ：
★ 物业办公室岗位职责
★ 物业综合办公室职责
★ 物业公司各部门工作职责
★ 物业文员岗位职责
★ 物业公司办公室主任岗位职责
★ 物业办公室主任岗位职责
★ 物业公司管理岗位职责
★ 物业公司的工作有哪些职责
★ 公司物业文员岗位的具体职责
摘要：业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的一个民间组织。小区的规范管理离不开业主委员会的监督，业主们的利益需要业主委员会来维护。那么业主委员会的职责都有哪些？业主委员会既然是维护业主的权益，必须承担起一定的责任。相信以后你也能碰到，一起来看看业主委员会职责分工吧。一、业主委员会职责是什么
（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；
（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；
（三）选聘、解聘物业管理企业；
（四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；
（五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
（六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。
第十五条业主委员会是业主大会的执行机构，履行下列职责：
（一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；
（二）代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同；
（三）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同；
（四）监督业主公约的实施；
（五）业主大会赋予的其他职责。第十九条业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。
二、业主委员会职责分工
主任职责：
1、全面负责主持业委会日常工作；
2、统筹协调社区、业委会事务，对本小区发生重大或紧急事故负责召集业委会委员会议；
3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成，负责召集业委会委员会议；
4、主任签字生效的文件接受业委会的监督，必须得到全体委员通过方可生效；
5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配；
副主任委员职责：
1、主任不在时 *** 行使主任职务；
2、配合主任做好各项管理工作；
3、负责宣传工作；
4、协助各委员的工作开展；
安保协调委员职责：
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项；
2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持；
3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施；
4、监督物业服务企业安全防护宣传；
5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务；
6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理；
7、调解小区业主间之公共权益的争执；
8、协助调解小区对外之公共权益争执；
9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执；
10、其他协调小区争议的问题；
监督委员职责：
1、监督物业服务企业定期公布财务报告；
2、征集业主建议和群众反映的问题，提交业委会讨论解决；
3、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况；
4、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等；
5、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备的维护保养；
6、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作；
绿化卫生委员职责：
1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养；
2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划；
3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作；
4、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作；
总务文体委员职责：
1、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类；
2、公共物业文档资料移交和保管有关事宜；
3、印章的管理，必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章；
4、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务；
5、负责宣传和网上舆情收集解答；,
6、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜；
7、业主反映问题及时备案、整理、回复；
8、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护；
9、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展；
10、推动业主各项联谊活动以及家庭活动；
财务委员职责：
1、负责业委会每月办公费用收支明细，审查业委会年度收支预算；
2、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算，决算报告；
3、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况；
4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细；
5、负责业委会帐目保管与公告。
1、向物业申请，在物业的出具的装修协议上签字，同意合同上相关规定，并提供装修的图纸、让物业审核；
2、 办理“开工证”，也就是用来贴在自家门上，便于物业检查的工期证明；
3、办理 出入证：主要是为工人办理的，以免装修期间有不法人员混入小区；
4、缴纳 装修押金(各个小区收取的不同，最少也在2000元左右，一般装修完工后3个月会退给业主)；
5、预交垃圾清运费：这笔费用是用来支付物业清理装修垃圾用的，和支付给装修公司的不一样、不同的物业公司收取的不一样；
6、施工结束后注意退回押金。
