OA系统核心业务流程是怎么实现的

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OA系统核心业务流程是怎么实现的,第1张

OA系统核心业务流程是怎么实现的
导读: 1、OA系统核心业务流程是怎么实现的2、办公场所如何装修设计3、办公装修设计需要注意哪些方面?知道的说下!4、办公楼设计规范十条和办公室装修要注意的十点!5、请简述一下办公自动化的优点。6、vi应用系统包括哪些_vi应用系统包括哪些要素7

OA系统中,工作流程设计是办公自动化系统开发的关键性工作,其合理与否直接影响着办公流程的准确性、自动化程度、运转效率以及系统的安全性、可靠性等各个方面。因此,工作流程的设计是系统规划的重要环节。本文提出一种基于工作流管理的OA系统核心业务流程模型,并以实际系统为例,对模型中的核心业务流VIA行了详细的设计与实现。

OA系统核心业务流程模型设计

工作流管理平台是OA系统的核心部分,它的任务是解决不同角色在公文处理中的协作问题,在 *** 上实现公文的新建、审批、签发、驳回、编号、登记、注销、分发、归档、查询和浏览等基本工作的全部处理过程,对公文的审批流程进行跟踪、催办和统计,以便及时了解公文的处理进度。

本文以一个教育学院为例,公文流转业务主要分为发文业务和收文业务两种业务类型。

a、收文管理业务流程模型设计

收文需要在登记人、审批(办理)人等多个角色之间流转,同时要根据不同角色的实际操作情况给收文设定不同状态,如“新收文”、“登记后收文”、“待审批”等。这样收文就会在不同角色的驱动下,从一个状态到另一个状态进行流转,完成收文的办理过程。图2所示为收文业务流程模型。对收发文管理核心业务流程模型的这种设计完全实现了办公的自动化过程,使公文流转流程变得清晰、透明、易于完成,所有的处理全部在 *** 环境中实现,可以充分地体现各个部门协同办公的特点,极大地提高部门整体工作效率。

b、发文业务流程模型设计

在发文业务流程模型设计中,发文需要在拟稿人、公文意见签署人、审批人等多个角色之间流转,同时根据发文的实际审批情况给发文设定不同状态,如“新发文”、“准备提交”、“待审批”等。这样,发文就会在不同角色的驱动下,从一个状态到另一个状态进行流转,完成整个审批过程。

OA系统核心业务流程模型实现

a、发文业务流程模型实现

发文管理模块是人事公文管理子系统中使用频率高、用户层次多、功能要求高的一个重要组成部分,涉及到多个职能部门的各个级别,不仅要完成自发文,而且能够将收文转发文,是典型的流转型事务。

b、发文子系统的工作流议计与代码实现

发文设计首先要确定所发公文的类型,发文类型不同,具有签发权的对象也不一样。另外,与普通的文件一样,发文也具有标题、文稿状态、缓急级别、保密级别、拟稿部门、拟稿人、收文部门、提交的个人、正文、备注、领导审批专区等对象,这些对象可以直接在表单中进行设计。

C、发文子系统的模型实现

发文管理子系统主要体现人事处对其他部门发布公文及公文处理的整个工作过程。根据学院人事处的实际发文工作,发文包括两个方面,一是对学院内部各部门的发文,另一个是向学院外的发文。

发文由于类型的不同,送审时会碰到各种不同的角色。学院内的发文涉及人事处文员、人事科科长、人事处分管副处长、人事处处长、其他部门秘书等至少五种角色;学院外发文涉及人事处文员、人事处分管副处长、人事处处长、主管院长、学院办公室、外单位接收对象等多种角色。在设计时可以为不同的工作岗位创建相应的角色,同时根据用户职务和责任指派合适的角色,用户根据所指派的角色获得相应的权限,实现对文件的访问,以保证系统的保密性和安全性。如人事处文员只具有草拟公文以及修改在审批过程中领导不同意被返回的公文的权限。人事处秘书具有登记收文的权限,却不具备批改公文的权限。

导语对于上班族来说,生活中待的时间最长的莫过于办公室了。办公室的环境会影响着员工的工作心态,一个好的环境可以让员工充满活力,那么办公室要如何装修呢?办公装修流程是什么?办公室装修风水禁忌有哪些?下面为您分享办公空间装修知识。

办公场所选址向首开阔向首即前方,也叫名堂位,最少也要有够宽大的纳气口。如果财星在向首,前方位置的大小开阔与否也意味着公司业务的大小收入的多少。

避免形煞避免道路直冲、道路反弓、镰刀煞、建筑物尖角冲煞、天平煞、天斩煞、烟囱,低层勿挡住窗口和避免光污染。另外办公室前的马路更好是弯曲呈弯抱状。

之前用途当旺兴盛的房屋对经营者会有积极影响,有助于企业的经营发展。在租赁或购置时,先打探、了解以前是做哪种行业及经营状况如何等作为判断参考。

前低后高选择办公室时,以前低后高为佳,这有步步高升的寓意。如建筑物前有空地,则视野就会开阔,市场才能顺利拓展。另外,左右建筑更好是对称的。

选居群体企业选择物业和邻居企业,从某种程度上说可以提_企业的形象。置身在一个高知名度的邻居群体当中,会让人觉得本身也是很好的企业。

交通设施配套设施要完善,另外要考虑员工的公共交通问题,此外如邮局、快递、银行、旅行社等设施需要考虑的配套设施。

详细办公室装修注意装修准备准备装修前要将整个布局、设计、工期等考虑进去。装修前还要考虑消防工程、中央空调、强弱电系统的安装设计以及办公家具的选用。

布局设计整体设计要灵活,考虑部门和相互关系,办公区、会客区、会议区分布合理。在实现空间更大化利用的前提下,又要保证空间的高效利用。

企业文化要考虑企业的行业特点,对艺术设计行业的需要注重办公室的艺术效果,对传统企业,要使得整个办公室显得有文化底蕴,有深度,有内涵。

风格颜色颜色搭配极为重要,办公室既需要活泼的工作环境,但是同时也需要一个严肃的工作氛围,因此在办公室整体色彩把控上至关重要,绝对不容忽视。

舒适标准在办公室设计中,应尽量利用简洁的设计手法,避免造型繁琐的细部装饰,在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。

安全可变办公空间虽然简约,没有什么装饰,但装修设计却不可简单草率,需要考虑到工作环境的安全性和功能的可变动性。

详细办公装修风水门厅大公司办公楼一般都有门厅,门口勿放置屏风,以免阻碍旺气进入。

前台宜将前台设置在象征美丽、光明的南方,前台不可有角形饰物。

通道办公室内通道宜多宜通而不宜堵,保证办公区域的气流畅通。

简洁办公室装修以现代简约风格为主,以白色或淡灰为主调,切忌用色过多,不宜太暗。

领导办公区要有开窗保证气场流通,勿与厕所、楼梯、走廊相对,更好是靠里面,可放置一口鱼缸。

普通办公区可做开放式,勿与厕所相对,勿横梁压顶,不要太密集前方不能有柱子。

会议室在办公室的最里面,保证私密性。会议室采光要好,要有开窗,可多设置点灯具。

接待区设在进门的右手边,进门左手是财位,一般可摆放大叶面的植物或风水摆件。

详细办公装修材料顶面材料顶部装修分为几种情况,每种顶部装饰的方式不同所使用的材料也不一样。吊顶主要有石膏板吊顶、硅钙板吊顶、矿棉吸音板吊顶、铝格栅吊顶、顶面喷涂等材料。

地面材料包括地砖、地毯、地板、地胶、地坪漆、防静电地板等等,办公室可以选择的地板主要就是瓷砖和实木地板两种。至于具体选择哪一种,则可以看管理者的要求。

墙面材料墙面,在办公空间中占有不小的面积,办公空间设计中墙面处理手法多种多样,包括涂料、壁纸、无纺布、吸音板、乳胶漆等材料。

隔断材料包括:轻钢龙骨石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断、双层玻璃高级隔断、移动隔断。其中玻璃隔断和轻钢龙骨石膏板隔断是最常用的。

门窗材料办公室装饰门和窗户的选择在建筑结构中门是必不可少的部分,门窗材料主要有防盗门、合页门、滑动门、玻璃门、滑开窗、升降窗、旋转窗、隔音隔热窗等。

其它材料包括强弱电材料如电线、数据线、开关、配电箱;门禁、门锁、卫生间洁具、办公电器、办公电器等。

装修建材大全办公装修流程

办好手续选好办公室,办好办公空间的租赁、购买等手续;

前期咨询向装修公司提出自己的需求和心理预算;

初步设计量尺寸,然后做出初步的平面规划设计图纸;

签订合同一式两份,各执一份;

深化设计出详细的图纸,包括 *** 施工图和效果图;

施工进场办理施工进场手续,须备齐图纸和资料才可办理;

竣工验收分2-3个阶段验收装修工程,所有工程验收完毕,装修公司撤场;

维护保修进入2年的免费维护保修期。

办公消防设计

1办公室装修中,其机房、阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求,地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

2天花板以及墙体表面局部使用多孔和泡沫状塑料装饰时,装饰材料厚度不可大于15公分,使用该材料装饰的面积应小于该房间天花面积或墙体表面面积的10%。

3没有窗户的办公室装修设计时,要考虑装修中所使用的材料阻燃等级,等级要达到A级,甚至更高。如果办公室位于地下室,那么可以不必考虑以上要求。

4配电柜安装位置也符合相关规定,办公室配电柜或电箱不可以直接安装在B1级的装修材料上,所以在办公室装修设计的过程中就要考虑好其位置,避免造成麻烦。

5室内隔出了新的空间,必须增加单独的烟感器,而且还是要请专业工装公司来做。如果你要吊顶,室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,而且要操持水平。

6装修中不得遮挡消防设施以及逃生指示标志及逃生出口,更不能妨碍消防逃生通道的正常使用。而且安全出口数量必须保持两个或两个以上,方便突发问题时人群疏散。

7办公室消防栓的设置有着严格的要求:消防栓的选位应在公共的地方,切勿将其设计在封闭的房间内;消防栓的高度必须符合相关标准,不能随意按自己的想法定高度;消防栓内水除了紧急灭火时使用外平时不能使用。

详细办公场所装修效果图8款小办公室布局图办公室平面图样板案例10款总经理办公室效果图2021流行的办公室装修设计办公室设计装修办公室装修效果图大全2021总经理办公室装修效果图欣赏是品味与 *** 的碰撞时尚办公室接待台效果办公室前台装修欣赏时尚小型办公室装修效果图领略小办公室装修别样风采办公室玄关设计效果图欣赏办公室进门玄关一览办公室茶水间效果图办公区茶水间设计欣赏推荐阅读Recommendedreading01办公空间怎么进行功能分区?不同空间设计功能分区我们生活中,除了居住的住宅,其他时间都处在办公商业空间中,工作、办公、购物、娱乐、学习等等

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办公装修与办公室空间设计由以下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间等等;办公室的装修除了美观,吸引人,还应该考虑实用性,把实用性应用到办公室的每个角落;  

狸办公为大家介绍的就是7点办公室装修注意事项,希望大家在看过了这些注意事项之后,能够很好的避免办公室装修误区。  

01装修风格  

办公室装潢过程中,装修风格不能太浮夸,主要还是以办公为主,因而我们尽量选择简约、时尚为主的装修风格;  

同时办公室装修会反应出企业的精神面貌,我们在装修中加上一点绿色植物等比较能够代表活力的事物也是不错的,对企业员工能够产生比较积极的影响。  

02灯光把握  

办公室氛围是比较严肃的,需要给人一种明 *** ,这也是办公室装修的基本要求。  

在装修注意事项中,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,是办公室的功能要求所决定的。  

在装饰中应该采用明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度,所以灯光还是比较重要的。  

03装修材料  

办公室装修所采用的材料,大家尽可能的选用不易燃的装修材料;  

如:吊顶天花板装修,尽量使用轻钢龙骨或螺丝拉杆,而在木结构的装修材料外侧涂一层防火涂料,有的办公室装修设计更是会使用到地毯,因而我们选择时还得使用阻燃地毯,以免出现安全隐患。  

04电路设计  

装修的电路进行设计或改造的时候,必须要符合办公室装修的电路设计要求,不能私自进行危险的装修设计改动。  

在 *** 布线中所有需要穿管的线,都必须采用钢管,而不能是我们家居装修里所常见的pvc管,线盒应选择铁盒子为宜。  

05消防通道  

还有一个重点,消防安全问题是关键!!!  

办公室人流量较多,因此设置消防通道和粘贴消防通道标记是必不可少的。  

办公室装修的时候要用应急灯、消防指示灯等标志,一些如:会议厅之类重要的场所,我们必须要对其消防栓以及消防警报探头等设施进行设计。  

06办公家具  

装修办公室时对于办公家具的选择要慎重。颜色上需要符合整体的办公室设计风格,尺寸上也是要符合设计的要求;  

若是在经济条件允许的情况下,建议使用实木办公家具,实木家具色调一般感觉好点,而一些钢制的办公家具比较“冷”,对装饰来说,不是一个好的选择。  

07如何挑选办公室装修公司?

办公室的装修的好与坏就看设计团队了,想装修出一个高大上的办公室仅仅采购好的材料是不够的,一个好的设计团队能起到化腐朽为神奇,化普通为高大上的作用,所以在选择设计团队时从公司到设计、工长、工人都要看,团队是否专业,除了这些还要看施工效率,总不能从签了合同起就开始日日盯夜夜催。  

这些确实是让业主最头疼费心的事情,所以对于装修公司的考察更应该细致到位。那么怎么选择装修公司呢?  

设计好坏:电脑效果图并不等于实际装修后的效果图,这个设计的好坏要理解为设计风格是否符合公司性质、图纸设计是否适用合理等。  

施工质量与施工效率:选择装修公司的时候,一定要多考察多了解,找既可靠又有保障的。  

性价比:不能只看价钱高低,当然物美价廉再好不过。这就要求我们在看报价的时候一定要仔细,主要有三点,报价是否详细,是否有明显的漏项,是否列明了所用材料的品牌和规格。

  如今办公楼的装修也是很讲究的一件事情,办公楼设计得好不好,也是关于公司形象的问题。办公楼设计的时候要严格按照办公楼设计规范来进行,才能打造出规范的办公楼。下面为大家介绍办公楼设计规范和办公楼装修的注意事项供大家参考。

  

  办公室简介

  办公室是为处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,而办公室装修设计则能恰到好处的突出公司、企业文化,同时办公室的装修风格也能彰显出其使用者的性格特征,办公室装修的好坏直接影响整个企业、公司形象,所以随着科技水平的提高,对于办公室装修的要求也不再只是单纯的独立一个空间给个人使用,更多是要体现出简约、时尚、舒适、实用的感受,让身在其中的人有积极向上的的生活、工作追求。办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作:方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段。

  

  办公楼设计规范:

  第1条确立使用性质

  办公建筑应根据使用性质,建设规模和标准的不同,确定各类建筑物。一般由办公用房,公共用房,服务用房,住房等。

  第2条根据要求使用

  办公建筑应根据使用要求,结合基地面积,结构选型等,在根据施工开间的深度,宽度选择合理的施工平面,创造未来的灵活的空间条件。

  第3条电梯

  高度为六层或六层以上办公建筑应设置电梯。建筑高度超过75米的办公建筑电梯应分区或分层使用。

  第4条 窗

  一、半地下室外窗和底层宜采取防范措施。

  二、高层办公建筑如果采用大面积玻璃幕墙或玻璃窗时应设擦窗设施。

  三、设采暖空调的办公建筑,外窗面积在满足采光要求的前提下,应尽量减少;空调办公建筑外窗应有良好的密闭性和隔热性,全空调办公建筑外窗应设部分可开启窗扇。

  第5条门

  一、办公室的门孔宽度不应小于1米,高度不应小于2米。

  二、机要办公室,财务办公室,重要的档案和珍贵的仪门的防盗措施,在室内适当设置防盗报警装置。

  第6条走廊

  一、一般可以设置邮件,邮件室,客厅,走廊。也可以根据使用的需要的门廊,警卫室,更衣室, *** ,等等。

  二、走廊和楼梯,大堂,电梯厅附近。

  三、冷的地区,应建立横杆,或其他防护设施。

  第7条过道

  一、规定的最小宽度应过道和遵守。

  二、合理的地面高差,如果当高差小于2步时,不得设置台阶,应设坡道,

  坡度不应大于1:8。

  第八条采光

  一、工作室,接待室,打字,办公室,研究室,陈列室和复印室窗比应不小于6。

  二、设计绘图室,阅览室,房间的窗户比不应小于1,5。

  注:房间的侧窗比窗洞口地区和房间的面积比。

  第9条隔音

  一、办公室,会议室,接待室,如允许噪声级不应超过55 dB(A级), *** 机房,计算机房,房间类型,图书阅览室等允许噪声级不应超过50 dB(A声级)。

  二、电梯和噪音的设备间,不利和办公空间,会议室相邻,否则应采取消声,隔声,减振措施等。

  第十条高度和房顶机场

  办公室的室内高度不能少于26m,安装空调的话不能低于24m;走廊的高度不能少于21m,储物室高度也是不能少于2m的。这样高度才合适如果在屋顶设计直升机场的应该符合国家有关规定才行。

  

  办公室装修注意事项

  1办公室装修进场之一件事就是对地面的评估,因为办公室装修中地面需要足够平整,如果不平整会对装修后的办公室造成一定的影响,不平之处要用1:3水泥沙浆找平,或者用水泥自流平也可以找平,这样就可以进行下一步办公室装修地面的环节了。

  2 还是和地面有关,那就是打线槽。需要要注意的是线槽的深度和宽度,因为尺寸不足也会让地面在放线管后不平,到时候只有返工。

  3 说完地面,就是天上了。现代的办公室对消防的要求有相关的规范,如果你要吊顶,室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,而且要操持水平。这件事得交给专业的公司来做。

  4 如果室内隔出了新的空间,按照消防规范,必须增加单独的烟感器,而且还是要请专业公司来做,一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话,是通不过物业验收的。

  5 很多办公室装修过程中,因为规模小,弱电改造(包括网线和 *** 线)往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意,数据和语音的标签一定要在放线的时候做好,不给后续工作带来麻烦。

  6 办公室装修 *** 布线中所有需要穿管的线,必须用钢管,而不能是家装里常见的PVC管,线盒也是铁盒子,也许PVC也能用,但要求就是这样。

  7 楼宇配有中央空调和新风系统,但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口,并需要吊顶工程配合。

  8 办公室装修时墙面如果质量不好,刮腻子后一定要等到干透。

  9 办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板,都要用螺丝拉杆悬挂,这样才能经久耐用,用铁丝悬挂是绝对不允许的。

  10 办公家具进场后,强弱电走线需要随着办公隔断安装一起安装到每个工位,不能乱拉乱放,容易造成安全和使用的隐患。

  

  以上办公楼设计规范十条和办公室装修注意事项十条都是一些固定的准则,办公楼设计规范和其他的居民住宅的设计还是有所不同的。此外,我们在遵循其基础规范之外,也要结合建设本身的特点进行考量。希望以上办公楼设计介绍能帮到大家。

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请简述一下办公自动化的优点。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式。其优势有如下:

1、OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率;

通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种档案、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网路上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的资讯交流渠道可以大幅降低 *** 费及差旅费用。

3、OA办公自动化系统消除资讯孤岛、资源孤岛;

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、资料不一致,资讯共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“资讯孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

4、OA办公自动化系统实现知识传播;

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;

全面支援移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智慧手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;

全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;

员工与上级沟通很方便,资讯反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

简述办公自动化所包含的基本内容并论述开展办公自动化的意义。

办公自动化所包含的内容:

广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬体系统,包括印表机、影印机以及办公软体都是可以成为办公自动化系统。

狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

开展办公自动化的意义:

办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的 行政管理体系所必须的。

办公自动化对我国的经济发展,提高管理和决策水平,促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用。

提高办公效率和科学决策水平。

总之,办公自动化好处就是可以提高办公效率、规范办公行为、节省办公费用、不受时间和区域的限制,可以实现全球应用。具体的好处表现在以下几个方面:

办公自动化系统提高办公的效率。

办公自动化系统释出管理与学习。

办公自动化系统方便企业文化的建设。

办公自动化系统方便企业内部员工的通讯与交流。

办公自动化系统无纸化办公更环保,节约成本。

办公自动化的概念?

实际应该用类似于发电子邮件,可以传送档案、附件等。

办公自动化就是采用Inter/Intra技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享资讯,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的资讯采集、资讯处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

另外还有以下说法:

办公自动化

办公自动化:是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公装置和先进的通讯技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、储存和使用资讯,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着电脑科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网路化的大规模资讯处理系统。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新装置从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是进行大量档案的处理,起草档案、通知、各种业务文字,接受外来档案存档,查询本部门档案和外来档案,产生档案复件等等。所以,采用计算机文书处理技术生产各种文件,储存各种文件,采用其它先进装置,如影印机、传真机等复制、传递文件,或者采用计算机网路技术传递文件,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,释出指示,除了文件上的往来之外,更深层的工作,实际上是资讯的收集、储存、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为资讯传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:之一个层次只限于单机或简单的小型区域网上的文书处理、电子表格、资料库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术:网路通讯技术、计算机技术和资料库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:

(1)整合化。软硬体及网路产品的整合,人与系统的整合,单一办公系统同社会公众资讯系统的整合,组成了“无缝整合”的开放式系统。

(2)智慧化。面向日常事务处理,辅助人们完成智慧性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。

(3)多媒体化。包括对数字、文字、影象、声音和动画的综合处理。

(4)运用电子资料交换(EDI)。通过资料通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括资讯管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中,最为普遍的应用有文书处理、电子排版、电子表格处理、档案收发登入、电子文件管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人资料库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软体包,包内的不同应用程式之间可以互相呼叫或共享资料,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软体包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。

此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文件管理系统、智慧化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或视窗系统,银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。

资讯管理型OA系统是第二个层次。随着资讯利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合资讯的需求日益增加。资讯管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合资讯(资料库)紧密结合的一种一体化的办公资讯处理系统。综合资料库存放该有关单位的日常工作所必需的资讯。例如,在 机关,这些综合资讯包括政策、法令、法规,有关上级 和下属机构的公文、信函等的政务资讯;一些公用服务事业单位的综合资料库包括和服务专案有关的所有综合资讯;公司企业单位的综合资料库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、使用者资讯等。作为一个现代化的 机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合资料库。这个资料库建立在事务级OA系统基础之上,构成资讯管理型的OA系统。

决策支援型OA系统是第三个层次。它建立在资讯管理级OA系统的基础上。它使用由综合资料库系统所提供的资讯,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程式,作出相应的决策。

事务级OA系统、资讯管理级OA系统和决策支援级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联络可以由程式模组的呼叫和计算机资料网路通讯手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网路通讯系统把三个层次的OA系统整合一个完整的OA系统,使办公资讯的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入资讯的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网路化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公资讯的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的资讯沟通,使资讯通讯的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的资讯通讯,并且有可能融入世界范围内的资讯资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而资讯管理级OA系统和决策支援级OA系统称之为高阶办公自动化系统。

例如,市 办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县 和其它机构报送的各种档案,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的档案妥善储存,以便以后查阅。领导者研究各种档案之后作出决定,一般采取档案的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。 在这一过程中,档案本身是资讯,其传送即是资讯传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查询许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于资讯处理的过程。

例如,北京市东城区 报来档案要求某地区盖一座公共建筑,申请批准,档案传递到市 有关机构,市有关领导看到档案后,要去寻找市里有关规划盖楼的档案法规,又需要研究全市的经费预算,以及其它许多参考资料,然后研究决定同意或不同意。并以档案或通知的形式把决定这一资讯反馈给东城区 。

这个例子中,资讯以档案方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是资讯,这是资料资讯。研究决定过程,主要是领导者的意志。但是客观资讯分析,可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中,如果采用计算机处理来往的档案,可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料资料,这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料,自动提供若干个供决策者采用的可能决策,则是更深层次的有人工智慧观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子,如果市 微机办公系统和市 法规资讯资料库系统、市 财务管理系统是一个整合化的统一系统,计算机自动从有关系统中寻取机关资料,这种系统就是办公自动化更高层次的整合化。

另外,如果市 办公系统和区 办公系统是一个整合的计算机网路系统,可以通过网路传递资讯,可以远端处理业务,那这就是一个更进一步的网路化的办公室自动化系统。

所以,办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高阶的自动化系统。

我国专家在之一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公装置中,由人与技术装置构成服务于某种办公业务目的的人一机资讯处理系统。

人是系统之一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理装置的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它装置维护人员等。

技术装置,计算机是另一因素。

装置中有各种机器,如计算机、影印机、速印机、 *** 机、传真机、网路装置、光碟机等等,这些装置统称为硬装置,或称硬体。而各种资讯装置中还需要有管理装置的软体,例如,计算机的作业系统、网路作业系统、文书处理软体、专项工作程式软体等等,这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而装置方面,硬体及必要软体都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理资讯的系统,是人类进入资讯时代后的一种新概念

简述办公自动化的三个主要发展方向

就自动化技术的地位与作用、现状与发展、人力资源的供求关系作了一番分析,进而探求出自动化专业发展前景及毕业生就业前景看好。

现今工科类院校,绝大多数都开设有自动化或与自动化相关的专业,目前招生情况虽比不上某些热门专业,但可以说还是较红火的。我们在这里论述的问题是,这个专业目前招生规模能否适应4 年乃至以后社会发展的需求,有没有进一步扩大招生的必要。

首先,明确一下自动化专业对学生的培养目标。归集目前各大学对自动化专业培养目标的介绍,通用描述是:培养具有电工技术、电子技术、控制理论、自动检测与仪表、资讯处理、系统工程、计算机技术与应用及网路技术等较宽广领域的工程技术和一定的专业知识,能在运动控制、工业过程控制、电力电子技术、检测与自动化仪表、电子与计算机技术、资讯处理、管理与决策等领域从事系统分析、系统设计、系统执行、科技开发与研究等方面工作的高阶工程技术人才。

明确了目标,就围绕着这个目标,来看看它的地位与作用、现状与发展、人力资源供求关系等,进而探求它的发展前景如何。

1自动化技术在工业及其它领域的地位与作用

1 1自动化技术是现代工业发展的支柱,地位重要自动化技术是二次工业革命以后发展并成熟起来的一门控制技术,它内涵丰富、外延广阔,所涉及的领域或技术层面就目前情况而言可包括:

· (1) 电能和电力输配;

· (2) 功率器件和电力电子技术;

· (3) 电机与电力拖动;

· (4) 电气测量与检测技术;

· (5) 电器元件及电器控制、PLC 控制技术;

· (6) 新型电源与电力电子装置;

· (7) 节能技术和谐波抑制;

· (8) 家用电器与办公装置等。

· 就目前发展看,自动化技术是综合利用了计算机技术、制造技术、控制技术、电子技术、通讯技术和管理科学等学科知识,采用装置整合和资讯整合,实现了从规划设计、生产制造、管理销售等功能的自动化控制。所涵盖内容从更底层的感应元件、感测器到执行机构、自动化监测系统等非常广泛,是现代化工

业建立与发展的一个重要支柱技术,是关系到国民经济发展和人们生活改善的关键技术之一,也是本世纪

工业发展的一项至关重要的关键技术,其地位的重要不言而喻。

1 2自动化技术是国家现代化的标志,作用突出

自动化技术的作用体现在,它面向整个工业领域,是连线传统与现代工业的纽带,是把现代管理技术、资讯科技转化为现实生产力的关键性手段。在矿山、石油、建材、化工、制药、轻工、电力、汽车制造业以及军工等行业,生产效率的提高无不依赖于控制技术自动化水平的提高。近十几年我国国民经济GDP 长期保持7 %以上的增长率,近两年我国汽车工业保持15 %以上的增长率,其原因之一就是源于自动化生产线的普及与提高,是自动化技术在起主导和支撑作用。特别是自第二次工业革命以来,电气及对电气的控制技术已成为人们生产、生活乃至生存所必需的一种技术支援,无论是在对大中型企业传统工业技术的技术改造,还是对高新技术产业高效节能的发挥,均起到了至关重要的作用,它已成为当今诸多高新技术系统中不可缺少的关键技术之一,其应用领域几乎涉及到各个工业部门,其地位的重要性,已经或正在对

诸如一个国家工业的发展,一个企业参加国际大家庭的激烈竞争,乃至对国家国防军力的强大与现代化程

度等中日益凸现出来。

2自动化技术在工业领域的发展前景

2 1目前我国自动化技术应用还比较落后

自20 世纪80 年代实行改革开放以来,自动化技术在我国的应用已取得相当成绩,为我国国民经济建设和发展做出了很大的贡献。但是,与国际同行业相比,我国的自动化水平现时还处于比较稚嫩和脆弱时期,运用自动化技术改造传统产业基本上还处于起步阶段,工业化还处于发展的中期阶段,工业自动化水

平与世界发达国家相比还存有较大差距。因此,国家提出了在本世纪头20 年经济建设和改革的主要任务

是基本实现工业化,大力推进资讯化,并进一步提出资讯化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。

中国工程院院士、中国高技术计划自动化领域首席科学家、清华大学自动化系教授吴澄先生指出:自动化

在资讯化与工业化之间发挥着桥梁和纽带作用。由这些论述中我们可以看出,面对我国传统工业的落后

现状,国家将加大技术改造的步伐,使我国工业技术多样化、自动化、智慧化方向发展,而自动化技术

的采用是发展和提高国民经济诸多产业技术水平的重要手段,也是我国对传统产业实现技术改造、建立

自动化工业体系及高新技术产业的关键应用技术,所,这个专业的发展前景巨大,市场广阔。

2 2用自动化技术改造现有工业任务繁重,人才需求量较大目前,随着科学技术进步及高科技产品的更新换代,在冶金及石化等行业的大中型企业中,采用新技术、新工艺,淘汰原有工艺装置,进行老企业的一系列技术改造已越来越多,也越来越普遍。而在这些技术改造当中,生产过程自动化技改则是其中不容忽视的重要方面,而其中又以中小规模生产过程的自动化技改占了相当大的比重,这些生产过程除了少数是企业的主工艺流程外,相当多的则是与主工艺流程配套的辅助生产流程。这些中小规模的生产过程中,原有的自动化检测控制仪表及电气装置陈旧,技术含量低,有些甚至是五六十年代的产品,采用当代较新的控制技术,改善其自动化条件已势在必行,而中小型控制系统的应用则成为这一系列技改的主流。如上世纪

90 年代以前,我国石化企业电力系统的保护和检测系统大多采用电磁型和电晶体保护,而90 年代以后,

以计算机技术、通讯技术和网路技术等高新技术为基础的变配电综合电气控制自动化系统,逐步在石化企

业得到广泛的应用。

再如我国现有工业锅炉39 万台,3 种类型(生物、酒、调味品) 25m3 工业发酵罐36 万台,都缺乏有效的专用自动控制系统,所以,在这方面技术改造的市场需求相当大。国家统计局最新研究报告预计,中国汽车产量在2003 年超过法国,从而在美国、日本、德国之后成为世界上第四大汽车生产国。汽车及汽车工业是自动化技术应用相当广泛的一个工业领域,一部现代汽车就是一个自动化整合的系统,所以,这预示著自动化技术人才在未来几年内将具有相当的需求量。

3毕业生就业前景分析

3 1我国现有专门技术人才难以支援国家现代化发展当今,资讯化产业的浪潮席卷全球,以资讯化为发展目标的自动化控制技术在近几年一直处于升温状态,对于类似于中国这样的一个有机遇成为世界加工厂的大国,自动化技术的发展更加不可忽视。据北京有关研究部门统计:现在中国制造业生产规模仅为

美国的1/ 5 ,日本的1/ 4 ,行业劳动生产率为美国的4 38 % ,日本的4 07 % ,德国的5 56 %;而制造业行业的总产值仅为美国的1/ 9 , 日本的1/ 4 ;人均产值仅为日本的1/ 40 。可见,在全球的制造行业中,中国制造业的可发展空间非常广阔,是一个可以迅速提升和大力发展的行业。在这个行业的提升过程中,技术人才的大批采用更是不可忽视或缺少的。但是,据《中国教育与人力资源问题报告》揭示,我国之一产业半数以上从业人员受教育程度为小学及以下,严重影响之一产业人口转移、技术水平和生产效率的提高。而以制造业和建筑业为主的我国第二产业,受过高等教育的比例不足6 % ,从业人员平均受教育年限为944 年,仅相当于初中毕业水平,与日本的同行业相比,人均受教育年限相差3 年左右。我国具有大专及以上教育水平的从业人员比例与日本差距更大,在制造业和建筑业这一指标分别相差5 倍左右。第二产业劳动力的整体文化素质难以支撑我国制造业技术进步和劳动生产率的持续提高,目前还难以确立中国

“世界制造工厂”的地位。所以,大量的专业人才教育培养是必须的。

3 2制造业对专业技术类人才的需求在激增据国家人事部有关统计预测,未来几年内我国急

需的人才主要有以下8 大类:以电子技术、生物工程、航天技术、海洋利用、新能源新材料为代表的高新技术人才;资讯科技人才;机电一体化专业技术人才;农业科技人才;环境保护技术人才;生物工程研究与开

发人才;国际贸易人才;律师人才。上海市教育研究的一项研究也表明,随着我国经济与社会的发展,

今后10 年内,我国对人才的需求将有较大的变化。从技术和产业发展的角度来说,今后几年我国将大力

发展6 大技术领域: 生物技术、资讯科技、新材料技术、新能源技术、空间技术、海洋技术。6 大技术可形成9 大高科技产业: 生物工程、生物医药、光电子资讯、智慧机械、软体、超导体、太阳能、空间产业和海洋产业。这些新技术和人才需求的背后,都有自动化专业的背景。据2002 年湖北省人才交流中心的技术统计,IT 业在去年的就业形势有所下滑,但是有关自动化及机械设计制造自动化等专业重新升温,人力资源市场化的这种变化形势也恰当的反映了当今中国制造业强劲发展的一种势态。

3 3现有本科自动化专业人才培养贮备能力不足

根据湖北省2002 年普通高校招生计划统计,在湖北省招生的222 所二类理工科院校,有76 所学校招收电气工程及其自动化、自动化专业的学员,比例为34 % ,招生总人数为1084 人,占二类理工科招生总人数(20372) 的5 32 %。显而易见,这种人才储量是不能够满足今后制造业和应用领域的发展和需求的,所以非常有必要在有能力的院校中增设此专业,增加招生人数,为我国的可持续发展和走新型工业化道路,提供更多可用的人才。据2000 年普通高校本科专业学科就业率统计:电工类为86 2 % ,仪器仪表类为90 0 %。这个统计资料告诉我们,随着国家在工业化、现代化方面的快速发展,在未来几年内自动化专业的就业形势是非常看好的。综上所述,自动化专业是科技发展必须,社会进步必须,国防建设必须,国家发展必须,是融合当今现科学技术、很具发展前途的一个朝阳专业,具有大力培育和发展的必要。

3 4自动化技术是新的技术革命的一个重要方面

自动化技术的研究、应用和推广,对人类的生产、生活的方式将产生深远影响。目前我国正在推行的利用资讯科技(包括计算机、自动化等) 来改造旧生产工艺和提高产品数量和质量、提高管理及经营水平的政策———以资讯化带动工业化的政策,就是例证。可以深信,国家的这个政策必将促进自动化新技术的发展和对我国工业、管理和国防的现代化发生巨大的影响。

办公自动化的含义

办公自动化的发展经历了三个阶段。之一阶段,从50年代中到70年代中,采用文书处理机、影印机、传真机、专用交换机等办公自动化装置实现单项业务的自动化。第二阶段,70年代中到80年代初,把分散在各办公室的电子计算机系统连线成计算机区域性网路。在此阶段通常采用电子报表、电子文件、电子邮件等新技术和高功能的办公自动化装置。第三阶段,从80年代中开始,办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展。在此阶段出现高功能的OA软体包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化装置,如电子白板、智慧影印机、智慧传真机、电子照排轻印刷装置、复合电子档案系统等。

办公自动化的作用

就是可以让你很好的胜任文职方面的工作,排版啊做电子表格啊,准备课件啊,里面的功能挺实用的,而且现在都要熟悉办公软体才好找工作的,这是很基础的,如果你之前没有学过,可以考虑上培训班嘛,很多这方面的培训班呢!

学高阶办公自动化的请进!

磁头和柱面是两个不同的概念!

磁头是读取磁碟资讯的硬体。

具有相同编号的磁轨形成的圆柱称之为磁碟的柱面。

办公自动化的就业率

专业再好自己学不好还是一样,如果自己有能力不管什么专业都能从中学到领悟到,或许将来还能成就自己的一片天空

用**<霍元甲>里的一句话吧

武功本无强弱之分,只是习武之人有强弱之别

谁有办公自动化的题

这儿有一份(无答案):

:eview99/Article/ShowArticleaspArticleID=1939

:qijuan2007bokee/viewdiary19113342

办公自动化的缩写 ?

Office automation system

VI(视觉识别系统)应用系统包括:办公事务用品、生产设备、建筑环境、产品包装、广告媒体、交通工具、衣着制服、旗帜、招牌、标识牌、橱窗、陈列展示等。

系统作用:

视觉识别系统是将企业识别系统中更具传播力和感染力的部分体现出来而被大众接受。运用系统、统一的视觉符号系统,使受众实现对企业或产品品牌形象的快速识别与认知。

视觉识别系统通过标志、标准色、专用字体等“基础规范”及办公事务、宣传识别、户外环境系统等“应用规范”对整体品牌的识别度和统一完整的视觉形象,打造现代化、国际性品牌的作用。

扩展资料:

vi应用系统所包括内容的重要性:

1、办公事务用品。

办公事务用品的设于 *** 应充分体现出强烈的统一性和规范化,表现出企业的精神。其设计方案应严格规定办公用品形式排列顺序,以形成办公事务用品的严肃、完整、精确和统一规范的格式。

2、外部建筑环境。

企业外部建筑环境设计是企业形象在公共场合的视觉再现,是一种公开化、有特色的群体设计和标志着企业面貌特征系统。

3、内部建筑环境。

企业的内部建筑环境是指企业的办公室、销售庭、会议室、休息室、产房内部环境形象。设计时是把企业识别标志贯彻于企业室内环境之中,从根本上塑造、渲染、传播企业识别形象,并充分体现企业形象的统一性。

4、交通工具。

交通工具是一种流动性、公开化的企业形象传播方式其多次的流动并给人瞬间的记忆,有意无意地建立起企业的形象。设计时应具体考虑它们的移动和快速流动的特点,要运用标准字和标准色来统一各种交通工具外观的设计效果。

5、服装服饰。

企业整洁高雅的服装服饰统一设计,可以提高企业员工对企业的归属感、荣誉感和主人翁意识,改变员工的精神面貌,促进工作效率的提高,并导致员工纪律的严明和对企业的责任心。

6、广告媒体。

企业选择各种不同媒体的广告形式对外宣传,是一种长远、整体、宣传性极强的传播方式,可在短期内以最快的速度,在最广泛的范围中将企业信息传达出去,是现代企业传达信息的主要手段。

在规划现代办公室装修设计时,首先要考虑的是空间的合理利用。根据办公室的实际面积,可以将空间划分为工作区、会议区、休息区等不同功能区域。工作区应尽可能宽敞明亮,以便员工有足够的空间进行工作;会议区需要安静且私密,以便进行无干扰的讨论;休息区则应设计得舒适宜人,以便员工在疲劳时得到休息。

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在装修风格上,现代办公室装修设计通常以简洁、明快为主,色彩以白色、灰色、蓝色等冷色调为主,以营造出专业且富有科技感的氛围。同时,也可以在某些区域使用暖色调,以增加空间的温馨感。

在材料选择上,现代办公室装修设计通常会选择环保、耐用的材料,如玻璃、金属、塑料等。这些材料不仅能够保证办公室的使用寿命,还能够减少对环境的影响。

在当地市场,现代办公室装修设计的价格通常在每平方米200-500元之间,具体价格会根据设计的复杂程度、所选材料的质量等因素有所不同。

最后,建议在规划现代办公室装修设计时,除了考虑美观、舒适度外,还应充分考虑办公室的实际使用需求,以确保设计的实用性。同时,也应注重环保,选择环保的装修材料和设计方案,以实现绿色办公。

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适合--小型初创公司

简约风设计:亦是简洁风,既要满足人们的使用功能要求,也要满足人们的欣赏审美要求,实用性与艺术性二者互为存在,简单也是一种美。

适合--中小企业

整体空间造型流畅,大量地运用到线条,钟意用绿植装饰各个小角落,通过光影作用,创造空间感与视觉感。

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不局限思考的空间,好似每一份作品都有它的脾气与个性。激活思维,吸引眼球,无限动力,匠心独妙等等这些词汇也不足以形容小编的喜爱之于。

适合--大型企业

造型保守,色调温顺,无较大色差,方方正正,厚重感十足的稳重型办公环境,给生意上的伙伴提升更大决心及信念,彰显了企业的地位。

以上是适合各种办公室设计风格,设计是拒绝任何规则与典范的,本质就是不断地超越与探索。

每一处都有值得探索的蕴意,设计师大胆地采用几何图案作为设计元素,不拘小节,随心所欲,本着一个新颖,完美的态度超乎一切可能。这是现在的主流,最重要是看每个人喜欢的风格,而不是一味的跟潮。