租办公室需要注意些什么

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租办公室需要注意些什么,第1张

办公室需要注意些什么
导读:房间地段,周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。2办公室或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。3出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,看你创业的类

房间地段,周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。

2办公室或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。

3出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,看你创业的类型了。

4场地大小,可以按照初期团队的人员,建议按照人均10平方的建筑面积去租。

如何签订房屋租赁合同?

房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人,既要清楚自己的权利,也应了解自己的义务。具体来说,房屋租赁合同应包括以下条款:

1、双方当事人的情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。

2、住房的具 *** 置,写明住房的确切位置。

3、住房用途,主要说明以下两点:住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。

4、租赁期限,由于承租人不希望频繁搬家,而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客,双方都需要有一段比较稳定的时间,所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。

5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。

6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。

7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。

8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通过转租取得租金收入。

9、违约责任在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。

10、租赁合同的变更和终止。

签订房屋租赁合同需要注意什么?

1、查清房屋的产权人,以及房屋基本状况。承租人需要注意与你签订合同之人是不是房屋的产权人,如果不是,则可能存在着 *** 关系或者转租关系。若存在 *** 关系的,需要有产权人委托签约人的授权委托书原件(更好经过公证);若存在转租关系的,则需要产权人同意转租的书面证明文件原件,并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时,转租人应承担何种责任。

2、清楚写清楚租金和押金。

在如何支付租金和押金的问题上,具体几个月支付一期租金由各人自身状况决定,在合同中必须约定清楚每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的 违约责任。需要提醒的是,无论是支付租金还是押金,如果通过银行划账方式支付的,更好直接划入产权人名下的账户,并留好相关划款凭证,以此进一步控制资金风险。

3、明确违约责任的处理。

合同应当根据不同的违约情形,约定不同的违约责任。比如,如果出租人逾期交付房屋,或者租期结束承租人逾期退租的,可约定每日按高于租金标准收 取违约金;如果出租人擅自收回房屋,或者承租人擅自退租的,可约定一次性承担较高的违约金,也可以约定支付未使用租期的租金作为违约金。此外,对于家具、家电等附属设施、设备的维修义务也应当在合同中明确约定。

摘要:当下正是爆发创业 *** 的时代,无论是经验丰富的职场老司机还是刚毕业的大学生,都想开创属于自己的那份事业,实现自己的人生价值。创业的之一步无疑就是注册一家公司了,而注册公司之前就需要租办公室了。那么,租办公室的时候需要注意哪些问题呢?下面,小编为大家整理了相关内容内容,一起来了解下吧!不同类型办公室优缺点

1、小型办公室

优点:节约成本。

缺点:因为空间小,公司的人际关机会变得很紧张,同时使用空间也得到了限制。

2、虚拟办公室

优点:虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力和经营成本。

缺点:让员工没有归属感;当员工们的工作和公司的运营是相互独立的,他们会很容易有这样一个想法:自己是可以被抛弃的。他们会得出结论:任何有一台计算机和一个调制解调器的人都可以干这份工作,他们可能成为电子解雇的牺牲品。

3、服务式办公室

优点:性价比高,不用自己装修、买家具、购买办公设备,省时省力少费心,而且能快速开始办公。

缺点:因为服务式公司将一切都装修好了,可能会让使用空间受到一定的限制。

4、合租办公室

优点:可以了解各行业的运行的情况,同时这种联合办公场地更节省了彼此成本。

缺点:合租办公室一起办公,在人际关系上面需要注意,然后就是公司机密上面要特别注意,特别是在进行会见客户的时候需要注意,需要一个安静的环境。

5、短租办公室

优点:成本小,减少企业负担;租期灵活想来就来,想走就走。

缺点:短租办公室可能会因为房价的问题而有所不同,不过这个的浮动应该不会很大。

怎么租办公室才靠谱

之一步:明确选址需求

1、明确公司办公需要的面积大小,工位多少,格间多少(老板办公室,经理办公室,会议室,会客室等)。

2、明确更高可以承受的价格,明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖。

3、明确每年(或者每月)的租金预算范围。

4、明确你要租的区域,主要看交通(地铁、公交、环线),周边餐饮,购物,高校(方便人才 *** )。

5、明确你想租的写字楼的业权形式,一般分为两种:单一业权和分散业权。

第二步:选择找楼渠道

之一种,老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听,有没有空置的、适合自己公司办公的办公室出租。虽然这个 *** 有效,但是不建议这样,因为浪费时间。

第二种,找中介呀。虽说这个一个不错的办法,但是一提中介,你是不是有种不靠谱的感脚。但其实中介也有好坏,专业与不专业,这就需要你挨个去试探了。

第三种,找平台,这也是现在流行的 *** ,就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源。

第三步:实地看房

1、采光:主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求。

2、通风:看中央空调的密度和功率。

3、房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标。

4、看周围的办公环境。

5、公共设施:电梯,厕所等。

6、物业服务。

7、装修情况:去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的,隔断都得打掉,跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。

第四步:签合同应

1、和业主方当面签,检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,明确没有上任租客“历史遗留”的手续,确保你自身可以顺利办下营业执照;

2、提前上网了解租写字楼常见的合同模板,如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意一下思考一下是不是有问题,避免“霸王条款”;

3、了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程;

4、写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。

5、尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期(押几付几)支付方式(银行转账、支付宝转账更好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(比如,要提前多长时间通知房东)等等。此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。

6、若是存在考虑转租的情况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。

7、付款方式:押几付几?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金,之一期付款时付三个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。

8、业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。

9、租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。

租办公室注意事项

要检查出租方出租的合法性,出租许可证明、出租方的营业执照和法人,可以要求查看对方房产证明,但是房产证明并不是能说明合法性的充分条件,还应检查房屋租赁手续是否完备。

在进行办公室装修我们应该了解的具体内容和知识。这样有利于我们的认识也能帮助我们识别避开游击队。办公室装修公司多种多样我们更加应该擦亮眼睛挑选合适的办公室装修公司。办公室装修的流程有哪些?

轻松易筑丨开放办公

一、前期沟通咨询

( 1 )客户通过 *** 、到小区办公地点或公司办公室咨询公司概况;或通过业务人员主动联系业主并向其介绍。( 2 )专业人员(或设计师)接待客户来访,详细解答客户想了解或关心的问题。( 3 )客户考察办公室装修各方面情况:规模、资质、案例、价位、设计水平、质量保证等。( 4 )通过初步考察,确定上门量房时间、地点。

二、设计师现场测量

( 1 )按约定时间设计师上门实地测量装修场所的面积和其他数据。( 2 )设计师详细了解业主对于装修的具体要求和思想。( 3 )根据业主的要求、考察房屋的结构,设计师提出初步设计构思,双方沟通设计方案。( 4 )如果业主要求,可由设计师带领参观样板间或正在施工的工地,考察施工质量。从而更加深入了解办公室装修的整体流程。

三、商谈设计方案

( 1 )业主按约定时间到公司办公地点(或上门亦可)看初步方案,设计师详细介绍设计思想。( 2 )业主根据平面图、效果图以及设计师的具体介绍,对设计方案提出意见并进行修改(或认可通过) 。

四、确定装修方案

( 1 )整理修改后的设计方案,并按此做出相应的装修工程预算。( 2 )业主最终确认设计方案并安排设计师出施工图。( 3 )设计师配合业主仔细了解装修工程预算,落实施工项目,并检查核实预算中的单价、数量等内容。

五、签定正式合同(一式三份)

( 1 )确定工程施工工期及开工日期,了解施工的组织、计划和人员安排。( 2 )正式确认,签定装修合同(含装饰装修合同文本、合同附件、图纸、预算书)。( 3 )交纳首期工程款。

六、施工中期

( 1 )办理开工手续施工队进场前应按所属物业管理部门的规定:业主和办公室装修公司共同办理开工手续,装修公司应提供合法的资质证书、营业执照副本,及施工人员的身份证和照片,由物业管理部门核发开工证、出入证。

七、设计现场交底

开工之日,由设计师召集业主、施工负责人、工程监理到施工现场交底,具体敲定、落实施工方案。对原房屋的墙、顶、地以及水、电气进行检测,向业主提交检查结果。现场交底后,工程由工地负责人(工长)处理施工中的日常事务。开工时,由施工负责人提交《施工进度计划表》,以此来安排材料采购、分段验收的具体时间。

你可以尝试租联合办公的办公室。

联合办公是共享经济的一种,也叫共享办公。

根据的解释,联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间 *** 同工作。在特别设计和安排的办公空间 *** 享办公环境,彼此独立完成各自项目。

说得通俗一些,就跟共享单车似的,由那些拥有办公大楼的企业给那些需要租用办公空间的企业出租办公室,然后需要租用办公室的企业就可以像骑共享单车一样,付个租金就可以实现拎包入驻办公室了,真正实现想来就来,想走就走。

和传统租写字楼的办公室,也就是传统办公相比,联合办公的优势主要有以下几点。

1选择多样性。联合办公的空间有多种出租方式,有定制出租的,有固定办公室的,有移动办公位出租的,等等。联合办公企业出租方式多了,入驻企业的选择也更加丰富了。

2灵活性。联合办公空间的设施服务都是非常完备的。入驻联合办公空间,不必像原来入驻写字楼一样,入驻的是一家空荡荡的办公室,什么都要自己置办。而且联合办公的租期也特别灵活,很多都是按月算,不像大多数的传统办公都是按年或按季算的。

3节省企业资金。首先就是,联合办公的租金真的比传统办公的租金便宜了将近一倍之多。其次就是,联合办公的会议室、咖啡厅、洽谈区等很多空间都是开放的,共享的,不像传统办公是私密的,个人的。像很多时候这些空间是很少用到的,联合办公就不用定期支付那么多的租金费用,想用就付钱,不用不用交钱。但是,传统办公,是不管你用不用,只要你租了就得付租金。和传统办公相比,办公确实是为企业节省了许多资金。

4社群。因为联合办公的开放性,所以联合办公相比传统办公,会有更多与其他企业,与更多陌生人互动交流的机会,也就就得现在大家都爱挂在嘴边的比较高大上的称呼:社群。

国内的一个品牌创富港在这几个方面都是做得比较好的。

办公楼装修施工流程主要包括以下几个步骤:

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首先,进行设计规划。这一步主要是根据办公楼的实际情况和业主的需求,进行空间布局、风格定位、材料选择等方面的设计规划。

其次,进行施工图纸的绘制。在设计规划确定后,需要专业的设计师根据设计方案绘制出详细的施工图纸,以便施工队伍按图施工。

接下来,是施工准备阶段。这一阶段主要包括施工队伍的组织、施工材料的采购、施工设备的准备等工作。

然后,开始进行主体施工。这一阶段主要包括拆改、水电改造、墙面处理、地面处理、吊顶施工、隔断施工、涂装施工等工作。

接着,进行装饰装修。这一阶段主要包括家具安装、软装布置、灯具安装、清洁收尾等工作。

最后,进行验收交付。在装修施工全部完成后,需要进行全面的质量检查和验收,确保装修效果达到预期,并将办公楼交付给业主。

在当地市场,办公楼装修的价格范围主要取决于装修的规模、设计风格、材料选择等因素,一般来说,价格可能在每平方米几百元到几千元不等。

在进行办公楼装修时,建议业主明确自己的需求,选择专业的设计和施工队伍,严格控制装修质量和成本,以确保装修效果的满意度。同时,也要注意办公楼装修的环保和安全问题,避免对员工的健康造成影响。

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一,想好你自身的定位,思考如何开始选址工作?

清晰的目标是基础。所以,一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标,快速做出准确决策。

你要考虑以下问题:

公司是否会按计划增长?

对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求?

对预估场地空间的要求如何?

针对优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算等。

为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

二,办公选址过程中会涉及到哪些人?

办公选址是一个不容小觑的核心工作,你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点:

指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人,单点与你联系,直接向你汇报选址进展。

指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化,一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。

选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。

秒租,深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。作为专业的办公租赁平台,旗下优秀经纪人团队,将为您提供更优越的办公选址服务。

聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时,你可以保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。

三,办公选址流程应该从什么时候开始最合适?

许多人之一次办公选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本,容易低估,总认为很容易便可以找到。实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。

我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素):

办公场所规模

市场条件和可用性

与房东户主的谈判时间

办公场所空间规划

租赁文件

营业许可证

装修装潢时间

一般来说,如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下,并且需求很简单,那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节,7-10天内基本可以定下满意的;

如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天,以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所;

如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。

四,市场上办公场所多样化,有哪些选择,该如何选择?

目前的市场上有多种办公场所可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。这时候你就需要结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,办公场所性能等去做评估。另外要注意,如果你的租期越长,选择就越多。

考虑直接租赁办公场所前,可选择合租办公场所作为替代方案:

1与其他公司联合办公

2加盟企业孵化器

3接受其他公司转租的办公场所

事实上相比于直接租赁一块办公场所,上述这些选择的利弊参半,不过它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短,适合那些不确定租赁期限的初创公司。

五,办公场所究竟需要多大才合适

按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:

-你可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。

-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里更好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的办公室。

-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。

六,市场上选址范围太大,如何缩小自己的选址范围?

如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所,这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围,提高搜索质量。

期限:你的租期越长,你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后,结果之一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。

价格:你不必专注在每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。

布局:你需要明白,在一栋大楼里,绝不会有两个面积完全一样的办公室。

便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车场, *** ,卫生间,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。在确定了这些指标后,你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源,精准到三到四套房源,这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。

七,该办公场所的停车状况如何

停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。

八,如何确定办公室的正确位置

办公选址,更大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。

另外,如果你的办公室会有客户来拜访,那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。

九,在租赁办公场所时,是否需要准备财务担保书?

在如今的办公租赁交易中,多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求,在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障;但相对于国内某些大型项目招商和金融类公司,或者经营风险较大的公司可能会有要求。

因此你有可能需要准备以下相关资料(任意即可):

纳税申报单

银行账单

预付租金(银行信用证)

以上财务资料,是在业主提出需要预付一些保证金,或是公司创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说,租房者若能提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让房东感觉更放心,也能降低租房者的风险。

但是切记,在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心,因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产,担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的。

十:办公选址时涉及到租赁签约,需要准备哪些材料?

当你完全掌握以上几个注意事项之后,到了办公场所租赁签约时,你需要准备以下资料:

如果你是以个人名义去租赁的写字楼,签约时只需要带上你的身份证即可;

如果你是以企业的名义去租赁写字楼,签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章