办公室的日常接待工作的ppt怎样做

装修宝典012

办公室的日常接待工作的ppt怎样做,第1张

办公室的日常接待工作的ppt怎样做
导读:  一、认真细致地做好接待前准备  接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或 *** 后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别

  一、认真细致地做好接待前准备

  接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或 *** 后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。

  二、热情周到地做好接待中服务

  在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

  (一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

  (二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

  (三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。

  (四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

  (五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。

  三、及时全面地做好接待后总结

  整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及时将照片寄给客人。

之一次买房,之一次装修,很多人都跃跃欲试的想释放一下自己潜在的设计才华吧!然而拿到平面图之后,却发现想象中过家家一样好玩的设计过程很难落地。如果就在纸上比划,没两下就画的一团糟,给别人解释的时候双方都很辛苦;要想尺寸准确容易修改的话,难不成还去报个CAD制图班然后买个正版软件安装吗?

曾经也是办公室小白领的设计师告诉你,只要你会PPT,就可以自己玩设计!

*** 上面这样的图无需额外插件,需要掌握的也只是几个基本操作,如果家里另一半也想参与,直接打开PPT就可以修改,给其他家庭成员解释的时候,直接放全屏就开讲,有没有很酷炫!

使用PPT(或者其他制图工具)最重要的作用其实是帮助自己理清设计思路:

- 家具的体量大小和摆放位置;

- 如何有备而来的跟装修供应商沟通水电改造需求;

- 怎样知道收纳空间是否足够且好用;

- 软装设计时防踩雷防剁手!

在具体展开之前,先说一下用PPT做设计的应用范围:

1 建议是小户型:实用面积150平以内,2层楼以内。更大的房间理论上也可以操作,但是电脑可能容易卡(就这么现实,摊手);

2 有基础办公室PPT技能,PPT版本更好升级到2016以后(2016以前会少一些酷炫的工具);

3 可以与装修工人/供应商现场交底及高频沟通(因为他们更熟悉CAD的画图形式,所以需要更多的直接交流引导他们读懂你的图啦);

4 尤其满足处女座的细节掌控欲!

接下来,我们就来说说,用PPT做设计怎么玩!

基础准备:

1 设置尺寸单位

使用英寸而非厘米。绘图比例为1英寸: 1米时,PPT默认的版面尺寸可以支持大部分小户型所需要的绘图空间。图上所有的尺寸信息,在点选到具体对象的时候会在格式中显示。保证所有参与修改的人员都是同样的单位设置哦。

▲(比如插入一张182米的床)

尺寸单位设置 *** :Windows控制面板 – 时钟、语言和区域 – 更改日期、时间或数字格式 – 格式:其他设置 – 数字:度量衡系统 – 选择“美制”

2 设置纸张幻灯片大小

保证在房型横向和纵向尺寸基础之上留白,以保有添加备注说明的空间。纸张大小一定要一开始就设置足够,后期更改大小容易引起尺寸变动。

比如你的房子更大纵深分别是108米和106米,那么可以将设计中的幻灯片大小自定义为15英寸长宽。

3 设立说明

比如:不可敲的剪力墙/柱用黑色,可以改造的墙体用灰色;家电用蓝色,收纳空间用橙色;吊柜/挂机等用半透明色,等等。没有统一的规则,自己觉得辨识度高容易理解就可以,更好整理一个列表说明,方便他人理解。

4 绘制反复会用到的小部件

上面提到的说明里面,大部分是基础的线条和形状,直接插入或者组合,调整格式即可得到。如果想要让绘图看上去颜值更高,不妨再做一些小部件,比如1/4圆饼,可以辅助表现开门窗的方向和占地面积。但是默认的插入图形中并没有1/4圆,怎么办呢?

▲(可以表示门的大小和打开方向的1/4圆,不能通过插入形状直接完成)

这时就要介绍2016版本之后的一个酷炫功能了:格式中的合并形状!

▲(先拉出一个标准圆和方形,选中之后用“相交”就收获了一枚1/4圆!)

那么,准备好了吗?

我们先来:

绘制平面图!

1 首先是测量设计对象的尺寸。注意立柱、梁、墙体厚度、排风口、插座开关位置、窗高等细节。这一步跟PPT没关系,是发生在草稿本上的,鬼画淘符也ok,只要自己看得懂就好!

▲(举个栗子!一个三室两厅的户型)

2 绘制原始尺寸图:将之前测量下来的纸头草稿,转变为尺寸准确便于修改的PPT稿。这张图看着复杂,其实用到的工具就是插入形状、线条、和文本框,然后调整它们的格式、尺寸、和位置(双击对象或者右键对象来调整格式)。

3 我们把尺寸等细节标注上:

▲(尺寸本身也是插入基础线条后,组合出来的反复使用的小部件)

4 为了方便 *** 水电改造方案,我们进一步把水电位置、预留管道的情况也标出来。这样,后面就不会出现卫生间的理想格局不能实现,或者插座都被床挡住的情况啦。

▲(图里用蓝色的圆圈和双杠表示开关和插座,用蓝色的方框表示强弱电表箱等)

以上,就完成了原始户型平面图的绘制,为之后的方案制订打下良好基础啦!

插入一些实用的技巧小贴士:

1 从视图中添加辅助参考线,方便对齐;选中虚线后按住Ctrl可以拖出更多的参考线

2 对齐与等分

▲(先选中需要被对齐或距离等分的对象后,在格式里操作)

▲(对比一下完成前后)

3 开始中的格式刷:将设置好的格式(图形、线条、文字等)应用到下一对象上

4 格式中的组合(Ctrl+G):将细碎的对象进行组合统一操作,如移动位置、改变尺寸、改变图层等

5 搜索栏中输入合并形状(仅限2016以后的版本):若干规则形状可以剪裁成异形的单一对象

注意:格式一栏的工具会根据你选定的对象变化

以上就是用PPT绘制户型图的基本 *** ,如果有表述不是很清楚的地方可以在评论区留言。为了方便大家消化,后面我们会再分两期讲:  

1)如何改善户型、规划动线、设计收纳方案、布置水电位、及 

 2)如何用PPT打造可以轻松落地的软装搭配方案!

记得点击我头像关注我,不要错过下一次更新哦~ 下期见!

Love, Ja *** ine

(本文所有均为本人原创,请尊重版权)

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大家好,拖延症晚期终于来更新了…  

前面2讲我们介绍了如何使用插入图形的方式,绘制基础的户型图、收纳规划、水电布局图等。最后一讲,我们来说一说,如何利用PPT进行软装搭配。 

首先简单介绍一下软装的概念。粗暴说就是“把屋子倒过来会掉下来的东西“。一般软装涵盖的范围包括:

1 单体可移动家具(沙发、茶几、餐桌椅等等) 

2 灯具(筒灯、灯带等在基装阶段就完成的非装饰性照明除外)

3 布艺(窗帘、地毯、抱枕、甚至床品) 

4 装饰品(艺术品、挂画、摆件、甚至餐具等) 

5 绿植花艺 

此外,外露电器、定制家具的饰面、基装工程中的地面墙面材质等也会对整体视觉效果有一定的影响,在做软装方案的时候也需要考虑与这些大环境的搭配。所以, *** 软装方案的更佳时机是在施工前,在基装设计中就需要考虑到软装的配合(举个简单例子,是否安装窗帘盒会影响窗帘的款式)。

软装落地时,在实际采买每一项单品的时候都会面临很多的诱惑: 

- "有新品哎,之前不知道,要不要考虑一下呢"

- "这个窗帘颜色好喜欢,无论如何都想买回家怎么办"

- "这款电视柜和方案里的不太一样,但是便宜一半呢"

- "这个画有不同尺寸的选择,选大号还是中号呢"

- "…… "

提前做好软装方案的另一个好处在于,在绘制方案的过程中就已经预演过一次取舍:这把椅子颜色真的很美但是确实和整体的风格很不搭,那把椅子虽然中规中矩但是放在这张餐桌边上十分和谐,所以尽管前者作为单品更有吸引力,但是后者才是更适合的选择。

有了具体方案在胸才能抵挡住这些形形 *** 的诱惑。如果没有方案,采买会变成一个不停被大量信息冲击、不停纠结,最后可能还做了错误决定的烧脑又烧钱过程。

接下来介绍一下常见的软装方案展示手段。早期的软装搭配方案 *** 是从杂志上剪下家具单品,然后用胶水拼在一起,以感受不同单品之间的搭配效果。目前常见的软装方案一般以PowerPoint或者Photoshop为载体,进行单品堆砌,以体验风格色彩搭配为主要目的,大小关系未必准确,比如这样的: 

而在全案设计里,我们对于设计效果的感性体验可以直接通过效果图完成。但是有时效果图反映不出实际装修落地的实际效果。比如下面这个来自上海朋友的案例,似乎在方案落地的时候萌生了很多last minute thoughts,落地效果与方案效果差的是比较远的: 

▲ 玄关 效果图 vs 实景

▲ 客厅 效果图 vs 实景

▲ 洗手台 效果图 vs 实景

很多时候同学们特别仰仗3D效果图,然而落地的时候发现效果图上的单品买不到(qi)或者自己临时任(chong)性(dong)更换成了别的物件,最后风格把控失控成了买家秀。出现这种情况的常见原因大概有3种: 

1 效果图作为附赠品,没有另计费,也就不会花心思去做,直接借用现成的类似方案(这样的效果图功能也就类似于意向图) 

2 效果图做的太早,还没有敲定实际单品(单品变更对整体效果的影响就只能靠想象了) 

3 *** 效果图时已经明确采买单品,但是业主落地时没有按照清单采买  

效果图的成本通常在1000元/张上下(就是一个镜头方向,像上面这种多角度VR展示的更贵啦),对于很信任设计师的客户来说,如果最后能完全按照效果图所匹配的单品和风格落地,这个钱还是值得花的。如果是特别想要自己做主,设计师给的方案只想做一个参考的话,自己用PPT做软装效果示意图可能更实用,因为在效果图上更改一件单品的成本是很高的,在PPT上更改则很容易。

今天想通过2个例子教给大家:如何利用PPT *** 把控性高、容易落地的软装方案。

Case 1:用PPT *** 简单的民宿改造方案。

▲ 平面图是方案的指导性基础,上一讲中我们已经介绍过基本绘制 *** ,这里我们只需要看一层平面

▲ 用“备胎”素材,尝试了很多种可能性才敲定最后方案。在落地过程中因为部分 *** 单品质量不达标(比如沙发挂画),又在PPT上进行简单模拟之后更换了其他的单品。

一楼的效果模拟图如下:

▲ 这里的墙体本身都是白色,但是考虑到实际光线情况都做了灰调处理,也让白色的单品效果更突出。因为是一间面积很小的房子,为了感受整体搭配和谐度,将所有墙面方向做了展开拼接。所有的单品都按照厂家提供的和尺寸做了相对应的调整,并且 *** 了等比例小人模型,不仅可以体现出单品之间的风格搭配效果,也可以体现出单品互相之间的大小比例关系,让落地准备更充足。

落地实景如下:

▲ PPT比较难体现出来的是空间感,比较擅长体现的是单品还原度。

▲ 在挑选窗帘色的时候,面对各种色彩纹理和材质的布料很容易犯纠结,在拼接方式上也有很多选择,最后直接选择了跟方案中色最接近的布料和拼接方式,高效的完成了采买决定,效果也如预想一样好。

▲ 这面蓝色墙是全屋最出彩的地方,色号也是预先在多乐士官网上选定范围之后,配合线下实际能够实施的色卡进行PPT预先配色。受到电子屏显色差异、采买渠道、施工水平、色浆调配浓度、实际光线等因素影响,落地时多少都会有一些色差。

Case 2:接待室软装布置。先用我们前2讲所说的技能,插入图形,调整大小、色彩、图层高低,将房屋的基装情况进行一个模拟还原(非常典型的办公室基装风格):

然后将方案中拟采买的实物家具按照尺寸(实际尺寸及透视关系)、相对位置(彼此间距和前后图层关系)进行摆放调整:

最后按照方案中的计划落地采买(这个案子中由业主自行实施落地,也基本还原了方案)。

PPT做软装方案,从模拟实景的角度来说一定是比不上效果图的,但胜在低成本和灵活。最难的点在于获取合适的单品(这里要对厂商敲黑板!)理想的需要满足以下几点: 

1 与拟采买单品一致的样式和颜色 

2 没有明显光影效果 

3 背景透明 

4 角度合适(一般取平视正面、半侧面、侧面,偶尔会用到背面;俯视角度比较难用)

5 物品独立(比如单品床边没有床头柜) 

其中比较麻烦的是背景透明这一项。下面就介绍PPT里2种常见的抠图 *** ,足以应付大部分场景啦!

1 设置透明色。

这个功能的使用前提是本身的背景色单一均匀。在选择了格式颜色设置透明色之后点选背景任意一处就可以达到背景透明化的目的。

▲ 现在很多厂商或 *** 卖家都可以提供背景色均一的

▲ 将背景色设置为透明色

2 如果遇到背景纷杂的情况而被提取物形状比较规则的情况,就可以使用上一讲中提到的合并形状中的相交。

如果是被提取物形状不规则,也可以使用插入形状线条任意多边形的指令,先沿着边沿先画一个异形再相交,或者笨一点的办法就是用剪除去一点点去掉背景啦。

至此我们的PPT自制设计方案小课堂就结束了。这里,要重申一下PPT系列适合的对象: 

1 有一定的PPT基础(小白领level就可以) 

2 房子不大,风格(尤其基装风格)比较简单 

3 自己特别有想法要DIY(或者想节省一笔设计费) 

4 有时间有精力折腾,有耐心自学

接下来,可能考虑写一写艺术品普及应用和收纳规划方面的内容,不过还得过阵子了。大家还有什么感兴趣的话题也可以给我留言(我不保证能写,感觉自己是个不务正业的设计师哈哈哈)。 

感谢大家的支持,祝大家新年里都能住上自己喜欢的房子! 

Ja *** ine @成都

2018125

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办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:

一、新的一年工作思路

1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。

二、新的一年办公室工作计划

(一)、组织、群团工作计划

1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;

2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。

3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。

4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。

6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。

7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。

(二)、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司 *** 宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。

5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

(三)、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高 *** 档案员的业务能力和水平。

(四)、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。

2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。

5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。

6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。

(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划

1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。

2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。

3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。

4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。

(七)、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。

3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。

(八)、安全管理工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。

3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它综合工作计划

1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。

5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。

6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。