正确的项目启动应包含哪些步骤

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正确的项目启动应包含哪些步骤,第1张

正确的项目启动应包含哪些步骤
导读:在项目管理中,启动阶段就是识别和开始一个新项目或新项目阶段的过程。为了确保以合适的理由开始合适的项目需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的一点成功比在一个不重要的项目上获得巨大成功更具有意义。一次,选择项目进行投资就像选择项

在项目管理中,启动阶段就是识别和开始一个新项目或新项目阶段的过程。为了确保以合适的理由开始合适的项目需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的一点成功比在一个不重要的项目上获得巨大成功更具有意义。一次,选择项目进行投资就像选择项目经理一样至关重要。

战略计划是选择项目的基础。组织的战略计划阐述了组织的经营理念、使命、目标、目的、战略。它还为IT项目的计划提供了依据。信息技术在组织中的功能通常是支持性的,因此,启动IT项目必须了解组织在目前和未来的技术需求。信息系统必须支持公司的主要业务目标。

启动IT项目有很多理由,但是最重要的是支持明确的业务目标。项目启动过程的任务包括进行项目干系人分析、可行性研究和初步需求文件。项目启动的输出或者结果包括:项目章程、项目经理的选择、项目关键约束和假设条件。

选择项目经理

项目启动阶段的一项重要工作就是选择项目经理。

项目经理要熟悉本行业,工作经验丰富。懂技术;懂得技术可以提高企业的生产力。对项目充满热情。

项目章程:

制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映项目干系人的需要和期望的初步要求的过程。在多阶段项目中,这一过程可用来确定或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。

它在项目执行组织与项目发起组织(或客户,如果是外部项目的话)之间建立起伙伴关系。项目章程的批准,标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,更好在制定项目章程时就任命,最晚也必须在规划开始之前。项目经理应该参与与指定项目章程,因为该项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源。

项目由项目以外的人员批准,如发起人、PMO(Project Management Office)或项目组指导委员会。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,为项目提供资金。他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制。项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。可能因为内部经营需要或外部影响而批准项目,故通常需要编制需求分析、商业分析或情况描述。通过编制项目章程,就可以把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来。

输入:项目工作说明书、商业论证、合同、事业环境因素、组织过程资产

一个好的办公室装修环境无疑是对员工、对顾客的负责。员工心情舒畅,工作效率也大大提高,客户喜欢,愿意多在这里停留。随着科技的发展和进步,人们也越来越不局限于那些古老的硬件设施。那么让我们一起看看办公室装修改造的要点有哪些吧。

办公室装修改造的要点

一、仍需要设计,即使是无需太多改动的办公室装修改造项目,仍需要协调设计公司和装修公司对项目进行设计或深化。凡涉及到各个立面、天花板等地方,是需要对办公室进行实地勘查的。如墙面、地面、天花板等有无明显裂纹,是否平整,有没有脱落和起砂现象。如果存在上述问题,就要对基层进行修补处理。在修补处理时,更好用环保内墙腻子,该产品环保无毒,无 *** ,无论旧墙新墙,有非常牢固的粘附力,它强大的渗透性,就像是在墙体上打入了无数个钉子,使原开裂或粉化空鼓的墙面经打磨后光滑细腻,光洁平整,方便乳胶漆的施工。

二、门窗的改造,门窗也是办公室装修改造的重点之一。

1、是木门窗如果起皮、变形,说明木材本身特性发生变化,必须拆掉重做;如果材质紧凑,表面漆膜完好,可以在二次施工的时候贴上装饰面板加以利用。

2、是钢制门窗、防盗窗如果表面漆膜剥落、主体锈蚀或开裂,也必须采取相应办法进行改造。

一般来说,由于时间长久,使用清漆已很难再表现木材的天然纹理,所以这个时候就需要使用实色木器漆,这样不仅能覆盖旧的漆面,还能根据新的装修风格,赋予不同的颜色,达到化腐朽变神奇的功效。

三、顶、墙面的处理,办公室装修改造的重点。其中以墙面的涂料最为典型,墙顶面基层经过多年使用会出现不同程度的开裂、粉化,阴暗角落甚至生霉等现象,这些问题如果解决不当,会使后刷的涂料也出现颜色不均、表面粗糙和起皮的不良后果。这就要求对墙顶面等基层进行先期的预处理。

办公室装修改造注意事项

一、办公室的格局规划,合理规划办公室的格局,可以减少返工问题的出现,如果办公室某些地方在以前出现过质量问题或是曾经修理过的,都需要告诉施工人员,这样他们在施工的时候,才可以做出最准确的判断。

二、装修材料的替换,在办公室装修改造时,如果检查发现一些线路出现不合理的分布,以及一些水道管线出现老化问题,都是需要立即做出更换和修正的。

三、隐蔽工程重建,在办公室装修改造中最常见的问题就是质量问题,特别是一些隐蔽工程不过关,因此在改造时,就要特别注意。施工人员在详细检查时,可在一旁配合,这样检查起来的效果是更好的。

四、墙面和地面,大部分办公室装修改造的时候,都会忽略掉墙面和地面的装修问题。其实在装修改造的时候,这两部分是最需要关注的部位,经过专业人士的检查可以看到平时我们看不到的缝隙,脱落等等问题,检查出来后,就需要进行装修。

办公室装修消防改造注意事项

1、办公室装修平安入口考虑很显然,办公室是属于公共空间,人口密度大,所以平安入口的数量设置上一定要保持在两个或两个以上,方便一旦出现突发事件人群的疏散问题。许多人在办公室装修之初,只保留了一个平安入口或者干脆进口大门就是入口,这样的消防设计肯定是不合理的设计师介绍,如果办公室的平安入口不够时,需要对房屋结构进行一定的改造,确保两到两个以上的平安入口的存在。

2、办公室装修烟感的问题烟感测量烟的浓度的一种消防设备,办公室空间中,通常装置在顶部;大家也许会发现在装修施工前就有此类设备存在从而误以为装修时不必进行调整。这是不规范的因为消防规定了对每个烟感的使用面积,如果功能空间隔局发生变化时,应增加或调整相应的烟感数量。

3、办公室装修消防喷淋的问题办公室装修改造前,通常整栋楼的消防改造已通过验收;物业公司或开发商都会有消防验收演讲复印件可以提供。很多业主或装修人员误以为办公室就无需进行消防改造了直接装修便可,这是一种极其错误的观念,因为国家规定了房屋在做二次装修时必需进行再次消防改造。其中最为重要的就是消防喷淋的问题,都知道装修时通常天花都要进行吊顶,从而导致将喷淋封入了吊顶层,这是极不正确的应该将喷淋头移至吊顶下方才算合格的喷淋改造。

4、办公定装修消防栓设置办公室消防栓的设置有着严格的要求,不能随意设计,通常有三个方面的要求

1)是消防栓的选位应在公共的地方,例如办公室大厅、过道等,切勿将其设计在封闭的房间内;

2)是消防栓的高度必需符合相关规范,不能随意按自己的想法定高度;

3)是消防栓内水除了紧急灭火时使用外平时不能使用。

5、办公室装修应急灯问题应急灯是办公室消防改造时必须存在设备之一,作用是方便发生火灾断电时临时进行照明,保证人员在可视的情况下进行逃生。威鑫装饰提示您,与消防栓一样,应急灯在装置位置、装置高度、灯与灯之间的距离三个方都有着明文规定,不可随意安之。

一、准备环节

1、办公室的租赁购买

有的老板没有办公室装修的经验,所以在个人认为办公室租赁/购买没有问题的时候就开始装修,而实际上,还有手续没有办妥,这就导致之前的设计工作都白做,另外未授权的情况下,物业是不会批准施工的。

2、办公室功能划分

在装修之前,要了解自己的需求,需要几个独立办公室要不要茶水间这些都要考虑到,只有在了解自身需要的前提下,办公室的设计施工才有保障。

二、设计环节

在选好装修公司跟设计师接洽后,就正式进入设计阶段,一般设计的环节分为以下这几步。

1、设计师向客户了解客户需求。

2、为了收集到办公室的数据,设计师到现场去测量。

3、给出报价,设计师出设计方案。

4、设计师跟客户沟通,修改设计方案,如设计方案客户满意,则无需修改。之后,便确定最终的预算和方案。

5、出效果图跟施工图纸,设计师跟客户沟通后,确定效果图和施工图纸。

6、签订项目合同,装修公司指导协助办理物业手续。

7、办好一切手续进场施工,设计师全程跟踪,及时了解需求,变更服务。

三、施工环节

1、办理消防报批手续,装修公司设计师、项目经理和工长跟客户现场交底。

2、开始处理旧设施和垃圾,处理完毕材料入场,客户检查并签收。

3、开始隐蔽工程,如水电路改造,安装隔断,加工logo墙。

4、中期验收,隐蔽工程验收,如果有防水需求要做闭水试验。

5、接下来依次是顶面处理,墙面处理,地面处理,安装工程,顺序不可乱。

6、施工完成,竣工验收,交付给客户。

四、后期维护

交付之后,办公室正式进入保修期,佰嘉鸿装修公司24小时响应要求,出现问题派人维修。