办公室文员一般应该做些什么,怎样才能成为一名优秀的办公室文员

装修宝典017

办公室文员一般应该做些什么,怎样才能成为一名优秀的办公室文员,第1张

办公室文员一般应该做些什么,怎样才能成为一名优秀的办公室文员
导读:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1 接听、转接 *** ;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1 接听、转接 *** ;接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16 接受其他临时工作

要成为一名优秀的办公室文员应做到以下几点:

之一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。

  第二:文员要经常通过 *** 和客户联系,所以要有优秀啲质素和优秀的言语表达能力。特别是要留意自我的工作态度,由于我们的态度会值接影响到公司的声誉。因此我们要用我们热诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉。

  第三:作为文员要拾掇许多装修材料(公司的、客户的)所以我们要时辰保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时,在自我的权限范畴内要当机立断,如果超过了自我的范畴要及时和上级联系,高级文秘挣取以最短啲时间处理的最为完美。

董事长办公室:

套间、面积70或以上,有卫浴(盆浴)、更衣间,接待、办公、大窗(落地)或阳台,配多功能办公桌、电视、 *** (长途)、电脑(联网)、沙发、书柜、饮水机、咖啡壶、茶具、单门冰箱,配艺术照明,地毯、屏风等,另配秘书办公室,设电脑、打印机。

总经理办公室:

套间、面积50或以上,有卫浴(淋浴)、更衣间,接待、办公、大窗(落地),配多功能办公桌、带传真 *** (长途)、电脑(联网、带打印机)、沙发、书柜、饮水机、咖啡壶、茶具、单门冰箱(可选),地毯(可选)、屏风(可选)等,选配秘书办公室,设电脑、打印机。

总工办公室:

套间或单间、面积30,接待、办公、大窗(落地),配多功能办公桌、带传真 *** (长途可选)、电脑(2台,1台联网、带打印机)、沙发、书柜、饮水机、,地毯(可选等,另配图文处理文员(兼设计制图)。

以上只是个人意见,仅供参考。

首先你并没有自己的职业规划,只是有一份工作你就去了,并没有想太长远的事情,这个其实也不能怪你,毕竟你刚毕业没有什么工作和社会经验。但是你一定要有意识自己要朝那一块发展,要学会什么技能,常用软件都要学会,不管在这个公司有没有前途,也要为自己下一份工作打好基础。

在装修公司里,主要业务部门是设计、预算、工程等部门,其他部门都是辅助配合部门。那么你就要了解怎样配合这些部门,如何为这些部门创造便利,如果通过跑腿你能了解公司的业务、流程等环节,未必是件坏事。

至于发展空间,非专业人员更好是能转到管理岗位,比如说行政部、人力资源等部门。

居室装修以人为本,它的目的不应该只是美化家居,更重要的是为用户创造方便、舒适的家居生活。现代设计要从生活出发,功能要居于风格之上,这种功能也不是最初我们提倡的简单和实用,而是更高一级的功能,既达到实用的最基本要求,又能得到设计品位的提升。要想让功能在装修时得到真正的体现,必须在家居设计时下足工夫。

(1)空间要便捷。一个好的家居行为空间应具备三大要素:直线性、通畅性和非交叉性,

要尽可能地使生活的流程更短,这样才能真正享受家居生活的方便与舒适。另外,空间率要合理,空间率是指住宅中除家具设备之外的空面积与住宅使用面积之比。一般房子面积越大,空问率越高。60m,使用面积的合理空间率为58%-68%; 90m"使用面积的合理空间率为60%一70%:150m真使用面积的合理空间率为65%~ 75%。为什么有时我们进入别人家里会感觉总不对劲儿?多半是因为空间率不合理,您不妨现在就算算您家里的空间率,不用的东西要“忍痛割爱”。

(2)划分静态空间与动态空间。随着现代人们居住条件的改善,过去限于房子太小而动静不分的局面己越来越少,现代设计讲究功能就要实现动静分区,睡眠、学习是静态活动,而娱乐、招待客人、家人团聚、进餐是动态活动。(来自中兴一品装饰,请私我)这两种活动应该安排在互不干扰、相对独立的环境之内。静态空间应远离交通干扰以避免汽车的噪声,并安置在较少于外界干扰的位置。

(3)划分私密空间与公共空间。卧室、厕所、浴室是私密空间,其他房间则属于公共空

老板办公室招财风水布局

 老板办公室招财风水布局,在企业中老板的想法、策划决定着企业的运营趋势,是企业的领导核心,但是在办公室风水布局之中,老板办公室布局讲究颇多,以下分享老板办公室招财风水布局。

老板办公室招财风水布局1

  避免冲煞

 办公室所在的写字楼正前方如有一条大路直接通过,或有电杆、变压器、建筑的尖角迎门或迎窗就叫犯“冲煞”。如果该写字楼与“冲煞”相距很远,则防碍不大,不过,为平安起见,还需在窗户内上薄纱幔罩或用风水化煞镜化解。

  选择好邻居

 风水理论认为,环境场对人体场具有直接的影响力。办公室所在的写字楼要尽量避免在寺庙、监狱等的附近。

  以我为中心

 风水里有一句话叫“山环水抱有情”,可以把高大的建筑看作是山,把道路与立交桥看作是水,山与水要护卫在我的身边周围,形成前朱雀、后玄武、左青龙、右白虎的上佳风水格局。

 换句话说,就是前面的楼宇要远一些,低一些;后面的建筑要近一些高一些;左边有河水或车流较缓的道路;右边的建筑不要超过自己所在的楼的高度,如果自己所处的楼盘前有公园、草坪或平静的湖面,那么这里应该算是上风上水了。

  藏风聚气

 老板的办公室更好是套间,外间设文员一位。外间要小,占整个办公室面积的三分之一,而内间应占三分之二。外间设置等候位,以便聚人气。

 内外间中间墙的门不要设在中央部位,而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄,形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上,有企业操作图板、流程图等,给客人有一个直观的对企业的了解,便于接下来与老板的交流。

 文员室内花盆、景致应多一些,保护室内空气的新鲜,使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃,而要封闭效果的,产生一种神秘的含蓄的氛围效果。

  采光要好

 老板办公室如果两侧都有玻璃窗,光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那么,窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。

 因北为坎宫,主劳卦。阴气重,阳气难以升发,事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子,那么,写字台不可距窗太近,室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的,或红颜色多一些的,以补阳之不足。布局格调要体现老板的气质与品格

 办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。

老板办公室招财风水布局2

  办公室座椅靠墙摆放

 工作中非常重视“靠山”初入职场很需要有一个人指引。尤其是对于在公司中处于高层的管理人员来说,稳固的靠山可以使其在公司管理中获得更多的帮助,从而能够顺利打开工作的局面。在办公室风水中,更好的靠山就是墙,将座椅尽量靠墙摆放,或是摆放在高大的文件柜前面,就可以形成靠山的格局。

 背后有靠不仅使人的心理产生较为踏实和安稳的感觉,而且背后的墙和文件柜也会变成一种阻隔,形成办公桌区域被生气所包围的格局,气旺运盛,从而更能获得下属的`支持,遇到问题的时候也更容易得到帮助。好的贵人还能为你排忧解难不至于让你的心理出现问题郁郁寡欢。

  办公桌前宜开阔

 我们要找到办公桌的朱雀位,因为朱雀意味着钱途。朱雀位顺畅钱途也会一片光明的。如果由于空间限制,办公桌两两相对的话,办公桌之间则要设置挡板,一来能避免工作中两人之间的互相影响,二来能减少两人气场的相冲,避免同事之间的摩擦。正所谓和气生财嘛,要是因为与同事在工作中有所矛盾,也不利于获得财富。

  办公桌座椅不能背对通道

 风水运转最害怕就是中途被打断,如果你处在办公区的风水气流中线,自然会破坏原本好的运势。首先就要尽量避免处于气的流动路线上,

  一、来会影响气的流动。

  二、来也无法吸收生气。

 正因为如此,在安排办公室的座椅时,要尽量避免座位背朝通道。在风水学中,气有喜静不喜动的特点,虽然走道是气在办公区域中的流动通道,但是经常会有人在其间走动,因此无法在此形成能量的聚积。从而你的财运也难以聚集,甚至散尽钱财还伤身费时。

老板办公室招财风水布局3

  1、财位在右对角线上

 如果在装修办公室时设计的是开左边的门时,财位就在右边的对角线端上。

  2、财位在左对角线上

 如果在设计是开右边门时,财位就在左边对角线顶端上。

  办公室招财的布局

  1、采光要好

 老板办公室布局首要注意的就是办公室的采光问题,一般会在老板办公室两侧安装大大的玻璃窗或落地窗,同时搭配百叶窗帘。

 要知道办公室的采光不可少,但是光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳,应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北主劳卦、阴气重,传说有事业压力大的说法。

  2、办公桌朝向

 老板台不宜正对着入室之门,也不可背对着门,这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾,诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些,采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小,与老板本人身量的大小而定,要比例和谐。

  3、空间布局与格调

 办公室的装修布局与家居不同。办公室应体现出企业的文化,权威性,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。

办公室文员求职面试时的着装搭配,请注意以下方面:1、服装的颜色选择应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。2、裙子的搭配不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。3、服装的面料选择为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。4、套装的准备套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性更好以深色优雅合体的西装为更佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。