导读： 大标题可适当选二号字,标宋或者黑体(居中) 正文应该之一行空两格,仍然选三号字号,仿宋体 那具体来说说: 公文格式 公文组成：（指正式发文）一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签收人、标题、主送单位、正文、附件、印章、
大标题可适当选二号字,标宋或者黑体(居中)
正文应该之一行空两格,仍然选三号字号,仿宋体
那具体来说说:
公文格式
公文组成：（指正式发文）一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签收人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、抄送单位、印发机关、印发日期、印发份数等部分组成。
发文版式：（一）公文用纸幅面要求：公文用纸张采用A4纸，正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。公文页边与版心尺寸：天头(上)为37±1mm 订口(左)为28±1mm 版心尺寸为：156×225mm（不含页码）
（二）排版要求：公文中各要素划分为眉首(置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素)、主体(置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素)、版记(置于主题词以下的各要素)三部分。
眉首：公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用 *** 数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但更大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。
发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用 *** 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位0，不加“第”字。
签发人。校内下发的下行文可不标识签发人，向外上报的上行的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后加盖签发人印章。
主体：公文标题。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
公文正文。公文正文位于主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，结构层次序数，之一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”。
附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件如有序号使用 *** 数码（如：“附件：1、××××”）。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。
成文日期。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O” ，成文日期右空4字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
版记：主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送单位。如有抄送单位，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
印发机关和印发日期。印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用 *** 数码标识。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，《国家行政机关公文格式》给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。病例一是个转发通知，不属于特定公文，显然不可只标识发文机关全称或规范化简称，应写为“××市广播电视大学文件”。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 *** 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
尽管《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》就“发文字号”的用法、格式、标准，都作出了明确的规定，但是，“发文字号”在实际应用中，仍然存在不规范的问题，如病例一“×市电大学发（2001）008号”和病例二“沪教纪［2003］8号”。发文字号上常见的问题有以下几个方面。
（一）“发文字号”与“公文编号”相混。这一问题多出现在教课书中，如某师范大学出版社出版的《公文写作教程》把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）阐述很明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。并不是所有的公文都需要编制份数序号，《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。《国家行政机关公文格式》规定编制份数序号用 *** 数码，对编几位未作规定。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“l”，会使人不知其意，以为是误印上去的。对份数序号，有的是用印号机手工在成文上加盖，有的印刷设备带有印号功能，可以与成文同时印刷，对此本标准不作统一规定，公文印发机夫可自行掌握。
“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：其一、写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“No000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。其二、标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用 *** 数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。
机关代字一般由两个层次组成。之一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、
“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。
（二）虚字多余。如：“×政字〔2004〕第5号”、“×发字〔2004〕第28号”。对于篇幅要力求简短、语言要遵循精简性、实用性、确指性、规范性的行政公文来说，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应该删去。规范化的用法是：“×政〔2004〕5号”、“×发〔2004〕28号”。
（三）要素混乱。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上明确指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如“〔2002〕×农字第63号”。这一发文字号，不仅年份前移，而且“字”、“第”多余。规范的写法是：“×农〔2002〕63号”。
（四）年号不全。如“×政〔04〕15号”、“×政秘〔01〕3号”，这里的“〔04〕”“〔01〕”是指2004年度、2001年度。如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可能把“〔04〕”理解为公元 2104年、2204年呢？年号不全无疑会给将来查找利用文件档案带来很 *** 烦。所以，年份号应该标写全称〔2004〕〔2001〕《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
（五）错用括号。如“×政（2004）6号”、“×政［2004］12号”，这里的年份所用的括号“（）”、“［ ］”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔 〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。
（六）乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政办〔2002〕002号”。《国家行政机关公文格式》(GB/T9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。这里的“002号”应改为“ 2号”。
1设置页边距，如图。
2设置成上：37cm,下:35cm,左:28cm,右26cm。
3不要着急点确定，切换到版式标签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，即将“奇偶页不同”选项选中。
4切换到文档风格标签，点击右下角的字体设置，将“中文字体”设置为“宋体”“三号”，点击确定。
5确定后返回到文档风格标签下。选中“指定行网格和字符风格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。然后点击确定关闭对话框。
6依次点击插入-页码-页面底端，选择一种样式插入。
7然后右键选择设置页码格式，打开如图对话框，将显示方式设置为全角，居中显示。
在办公室中，标识牌的挂法有多种，以下是几种常见的挂法：
1 墙面挂法：将公司招牌直接挂在公司大门或者办公室的墙面上,这是最常见的挂法。
2 立柱挂法：在公司门口或者停车场等场所,设置立柱,将公司招牌挂在立柱上。
3 悬挂挂法：将公司招牌悬挂在办公室的天花板上，这种挂法可以让公司招牌更加突出，吸引人们的注意力。
4 地面挂法：将公司招牌挂在地面上，这种挂法适用于公司门口没有墙面或者立柱的情况，可以使用支架或者花盆等物品来支撑公司招牌。
5 假体粘贴吊挂式：如果标识牌的材质是折边标识，而墙体基础是大理石、玻璃、不锈钢等不允许打孔，且又较结实平整时，比较适合用这种方式。首先测量位置，用AB胶将有机边条或角铝等材料粘在墙体上，然后将标识折边挂上微调位置，用玻璃胶固定即可。
6 吊挂固定式：这是针对一些折边标识，体积较大、份量较重、用泡沫填充粘贴无法安装所采用的方式。首先确定打孔点，用冲击钻打孔，钉上胶塞及自攻螺丝，只用1只螺丝时，必须在标识标牌的上沿中间部位打孔，以保持水平然后将标识折边挂在螺丝上调整位置后四周封上玻璃胶固定即可。
7 装饰螺丝固定式：这种方式是事先设计好的，设计稿已明确注明，一般如亚克力板夹画多采用此方式，主要是螺丝的定位必须准确，不然无法正确安装。
8 落地式：根据设计要求将标识放置于相应位置即可。
行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm是采用页面设置完成的。具体操作 *** 如下：
（一）设置版心。
1新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
2选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37cm，下35cm，左28cm，右26cm。
最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。
版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：
一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。
二是天头留足空白空间，便于公文处理。
三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。
（二） *** 发文机关标识。
1在文档的之一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为995磅，即35mm。
或点击插入文本框，设置文本框高度（行）35cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为35mm。
35mm亦是三行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。
2第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
扩展资料：
《党政机关公文格式》
5 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
GB/T 9704-2012
52 版面
521 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
724 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
参考资料：
-党政机关公文格式
