导读：写作思路：可以根据自己的真实情况来写，也可以根据身边的事例进行描述，文章的中心要明确，语言要通顺连贯等等。正文：或许，在班级同学的眼里，我一向是个好学生。成绩好，按时完成作业，乖乖听老师的话，这对于他们来说，就是好学生吧。可能是因为这“好学
写作思路：可以根据自己的真实情况来写，也可以根据身边的事例进行描述，文章的中心要明确，语言要通顺连贯等等。
正文：
或许，在班级同学的眼里，我一向是个好学生。成绩好，按时完成作业，乖乖听老师的话，这对于他们来说，就是好学生吧。
可能是因为这“好学生”的头衔，我一般很少受老师的批评，有时老师一句警告或批评的话语，会让我难过好久。而那次的一瞥，可能会使我终生难忘。
那是在一次数学课上，数学老师正在讲分数加减法那一课的时候，我似乎因为前一天晚上没有睡足而犯困，有点儿走神，眼皮都快抬不起来了，心丝毫不在数学老师的讲课上。
“陈盈晔！”数学老师大吼出我的名字——她的嗓门一向这么大，我急忙站了起来，旁边的同桌悄声提醒道：“没什么事，就只是老师让你回答问题而已。1/3+1/5=？”我愣了一下，连忙说出来答案。
老师似乎感受到了我的紧张，她瞥了我一眼。那一瞥，我永远无法忘记。那一瞥，充满了警告，好像在严肃地提醒我：上课要认真听讲！“但其中又包含了一丝失落，似乎我的表现让她失望了。这一瞥，使我内疚不已，我宁愿老师狠狠地教训我一顿。可是，老师什么也没说，就让我坐下了。
那一瞥，让我集中了注意力，专心上课，不敢分心。那一瞥，令我终身难忘。
办公室文秘和档案管理工作的有效结合性分析论文
办公室的文秘工作与其档案管理具有极为密切的联系，随着办公室工作人员的不断精简，文秘工作和办公室的档案管理工作要通过合理的统筹规划以及安排和综合管理进行有效的结合，在一定程度上加强文秘工作人员的相关业务素质，还可以提高办公室的工作效率以及服务质量。本文主要对文秘以及档案管理工作的有效性结合进行阐述，为提高办公室文秘人员的办公效率以及办公能力提供一些可行性的建议。
文秘工作在办公室工作中具有重要的作用，在做好文秘工作的基础上，与档案管理工作进行有效的结合，不仅可以提高工作质量，还可以提高工作的效率。文秘工作与办公室的档案管理工作主要的结合点就是公文，其是文秘工作的一种产品，但是还并不能称之为档案。随着办公自动化技术以及档案管理的现代化，办公室的文秘工作以及档案管理工作也迎来了新的挑战，实现两者的有机结合已经成为文秘工作人员急需解决的问题。
一、文秘工作者要对文件和档案进行综合管理
文秘工作与档案管理的有机结合主要的表现就是文字秘书还要进行文书的档案管理，对文书材料的立卷以及收集和整理，还有检索以及保护和统计等不同环节进行兼顾。在这个过程中，任何一个环节出现失误都会影响整个工作流程。这就要求文字秘书要对文件和档案进行综合管理，在更大程度上减少工作失误并提高工作效率。
之一，对文件进行分类放置和管理。文秘人员在进行文件的传阅过程中，要对文件进行收集和整理以及归档，同时把及时的对文件进行分类，做好年度以及秘级和党政等的及时区分，把文件进行分门别类的归档之后放进文件柜中，这样不仅可以对文件进行有效地管理，还能为文件的年度归档提供便利。
第二，要对文件进行及时的清点以及整理。对文件和档案进行清点和整理的有效途径就是进行账目的核对，做到文书和账目相符合，对于那些转入业务部门但没有及时收回的文件要进行详细的登记，方便进行查找和应用。同时，文件和档案管理人员主要集中在一个人身上，就会对文件的去向和用途有明确的了解，所以在进行管理和登记的过程中，要在更大程度上简化工作流程，避免文件使用的重复登记，进一步提高工作效率。
二、文秘工作者要利用现代化手段不断提高档案管理的服务质量
文秘人员在进行文件管理的过程中，要充分的发挥文书资料的实际使用价值，充分的利用办公自动化技术对档案管理进行统筹规划，在更大程度上促进文件资料共享性的实现，这是文秘工作者在工作过程中不断提高档案管理服务质量的必要途径。
之一，实现文件的计算机管理。文秘工作主要就是在进行文字工作的同时进行档案管理，这就可以在更大程度上实现档案的计算机管理。文字秘书在进行单位内部文件的印发过程中，要按照文件的`年度以及类型利用计算机进行编号存档，形成具有保密效果的电子档案，这样就为档案的查询和使用提供了极大的方便，在更大程度上提高了服务质量。
第二，实现档案的 *** 信息发布。随着电子信息技术的不断发展，信息技术的使用已经成为一种趋势，文秘工作者要在进行企业内部文件的印发过程中，结合企业自身的实际需要，把文件按照先关的分类合理的在公司内部的局域网上进行发布，方便员工进行进一步的了解和掌握。
第三，对档案的检索工作进行合理的设置。文秘工作人员要利用计算机定时对整理好的档案分门别类的进行检索目录的编制，这样就可以及时准确的进行相关文件的检索，同时在进行年度文档的整理过程中，还可以直接通过检索进行档案目录的打印，极大地节省了工作时间。
三、提高文秘工作人员的专业素质有效对策
文秘工作人员的自身修养以及专业素质是提高档案管理工作质量的关键。文秘工作者不仅要培养自身的专业知识技能，还要具有良好的品德修养以及作风修养。
之一，文秘工作人员要不断提高自身的综合素养。对于不同种类的文书工作，文秘工作人员不仅要具备相应的知识和技能水平，还要掌握相关学科的技术知识。这就要求其进行计算机技术的不断学习，实现档案管理的信息化和数字化，实现对档案管理的有效控制以及管理，为文字档案管理工作提供更好的服务。
第二，培养自身的综合分析以及应用的能力。在进行文件处理的过程中，文秘工作人员不仅要对其内容进行实现的理解和掌握，还要对文件以后的归档和查阅进行管理。这就要求其就必须具有对文件的综合分析以及应用能力，在实践中不断的掌握文秘工作和档案管理工作的有效结合性，不断提高自身的业务能力。
文秘工作和档案管理之间的有效结合，不仅可以提高文书工作的效率，还可以提高档案的服务质量。因此，要想实现两者的有机结合，就要不断加强工作队伍的建设，在不断提高其专业知识和技能水平的基础上，不断提高其综合能力，进而适应不断发展的形式需求，促进企业的持续发展。
;探讨地方高校办公室的职能及行政管理问题及应对措施论文
在平平淡淡的日常中，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。你知道论文怎样写才规范吗？下面是我帮大家整理的探讨地方高校办公室的职能及行政管理问题及应对措施论文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
摘要 ：
高校办公室是连接学校、教师、学生的桥梁，起沟通、协调、执行等作用。文章先分析地方高校办公室的职能，再探讨地方高校办公室行政管理存在的问题，最后总结应对措施。
关键词：
地方高校；办公室行政管理；职能；问题；对策；
引言：
随着地方高校的不断扩招，高校的办公室业务逐渐增加。地方高校的办公室是连接学校、教师、学生的桥梁，是连接高校各部门的纽带，是高校的对外窗口。地方高校办公室行政管理涉及的内容非常多，直接影响学校教学秩序和正常运转。做好地方高校办公室行政管理工作，使其作用发挥到更大，是本文要研究的问题。
一、地方高校办公室行政管理职能
（一）管理职能。
高校办公室是学校、院、系管理工作的执行者，负责制度的制定与实施。办公室的管理职能包括院系对学校布置工作执行的管理，学校、院、系固定资产及办公资产的管理，院系宣传及信息化建设，院系财务管理及日常综合管理等。除此之外，办公室管理职能还包括对高校决策及部署的执行过程中存在的问题进行监督的职能，目的是维护高校决策的权威性，保证各部门能及时高效执行相关部署。
（二）协调职能。
高校办公室是高校、院、系的核心部门，是各项事务的协调者。办公室在高校中起承上启下的作用，且负责沟通内外，承担着联系、沟通、协调的责任。办公室是高校信息和事务的中转站，需要上传下达，需要倾听意见，需要反馈协调，以保障高校教学秩序的正常运转。办公室的协调职能涉及党政协调、领导协调等，主要是依托党的政策、方针，依照正确的方向，从高校发展全局出发，对高校中所有发生的事务进行协调。
（三）保障职能。
高校办公室是学校教学秩序运转的保障者，为院、系等提供舒适、便捷的办公环境和条件，保证院、系的所有工作顺利开展。办公室为师生的人身财产安全提供保障，属于后勤服务部门。
办公室随时关注学校师生的思想动态及反馈的问题，并之一时间予以解决；办公室随时关注师生的需求，并提前布局；办公室以服务为基本宗旨，以师生为本，为广大师生排忧解难。以人为本是办公室保障职能落实的前提，办公室的保障工作应以尊重广大师生为基础，目的是保障校内各项活动的顺利开展。办公室工作人员的高效服务意识、良好组织协调能力、处理突发事件的应变能力等，都能为保障职能的落实奠定基础。
二、地方高校办公室行政管理存在的问题
（一）师生不重视。
高校办公室虽然是高校运转的核心行政部门，从宏观上参与高校发展决策与规划的制定，从微观上处理领导、部门之间的矛盾，保证各类大小文件的上传下达。但整体来说，师生对办公室工作还是不重视、不认可，不能积极配合办公室完成各项任务，使办公室工作不能顺利有序开展。
（二）目标不明确。
地方高校在不断扩招的背景下，办公室工作内容发生了变化，行政管理工作范围在不断拓展。新拓展的业务内容虽从表面上看难度不大，但具体执行起来有一定难度。新拓展的业务导致办公室日常行政管理目标被打乱，如果学校领导直接将某项业务交由办公室的工作人员处理，会导致办公室工作秩序混乱。长此以往，办公室工作人员将分不清本职工作与领导工作的界限，会导致办公室工作没有明确指标，进而使得办公室工作效率低下。
（三）素质能力不强。
地方高校办公室工作人员要具备良好的政治素养、思想素养、技能素养，并以服务意识投入工作中。但实际情况是随着高校的扩招，办公室业务增强，办公室工作人员也在增加。办公室工作人员素质能力不同，工作态度、处事 *** 不同，影响办公室工作效率。部分办公室工作人员存在"双面"的情况，对上级领导一副笑脸，对下面师生一副冰面，这严重影响办公室在师生中的声誉，进而影响学校的发展。
三、地方高校办公室行政管理创新对策
（一）重视办公室行政管理工作。
地方高校要重视办公室行政管理工作，确定办公室的服务职责。一是上传下达，构建学校与教师、学生沟通的桥梁；二是监督学校各项政策、制度的落实；三是以立德树人为目标，解决师生在学校学习和生活中的各种问题。高校办公室要以学校发展全局为核心，将管理职能、保障职能、协调职能落实到位，将学校各部门的关系协调好，依托公平、公开、公正原则开展工作。
（二）转变理念，明确目标。
在新时期，地方高校办公室要做好日常工作，就要转变传统的行政管理理念，明确工作目标，依托管理制度使办公室工作职责清晰，杜绝推诿现象。高校从顶层设计的角度对办公室的业务进行明确，对办公室的职责进行明确，按照岗位制定责任目标，保证每名工作人员都明确自身的职责和工作目标，在工作时能按照轻重缓急开展工作。
在完成日常工作，没有最新指示的情况下，办公室工作人员能及时与领导进行沟通，能为后续工作做准备。办公室领导者要根据学校布置的任务进行会议的召开，目的是使所有工作人员明确职责和义务，并倾听工作人员对工作开展的想法，目的是依托众家思想将目标分解，最终提高办公室行政管理工作效率。
（三）依托培训，提高办公室工作人员素质。
为了提升办公室行政管理效果，要依托高校的顶层设计对办公室管理人员进行培训。高校要建立办公室工作人员培训制度，依托培训，提高工作人员的业务能力、服务能力、专业能力。在参加培训后，高校要对参培人员进行考核，要在学校范围内组织工作交流会，将自己的培训内容、培训感想进行分享，目的是通过交流提升其他办公室工作人员的工作能力和效率。
（四）建立完善的监督、考勤、反馈制度。
除高校层面对办公室工作进行制度约束外，办公室也要依托实际工作的开展进行制度的制定，目的是通过框架制度和细化的制度对办公室进行约束和监督。首先，依托制度加强对办公室工作人员的监督。办公室可以设置监督人员，对办公室工作人员的工作状态、工作效率等进行监督。对办公室工作人员的监督，可以有效提高其工作效率，并使其长期处于正常的工作状态，养成良好的服务与工作习惯，进而全面提高自身综合素养。其次，设置考勤工作制度。
考勤工作制度是依托学校大政策的背景下，办公室进行的细化考核。依托考勤能合理制约办公室工作秩序，能通过对办公室工作内容的合理分配，使人力资源得到更优化的配置。依托考勤制度，可对办公室工作进行合理规划，让两人或多人协同完成一项工作，一是在最短耗时内完成更大量的工作，二是帮助工作人员养成集体意识和互助的习惯，使其在日后的工作中能针对类似的事件依托合作解决，最终提高工作效率。最后，设置反馈机制。反馈能让办公室工作人员对自身的工作有直观的了解，进而对反馈的问题进行反思，并能依托创新提出解决方案，最终促进办公室服务水平的提高。办公室工作人员可以根据不同部门的工作反馈进行会议的召开，通过集思广益，不断提高自身的服务水平，实现办公室行政管理的稳定开展。
（五）强化办公室内部机构设置。
地方高校办公室行政管理工作涉及的事务非常繁杂，每项工作都要细致完成，目的是保证学校层面的政策落实到位，保证对师生的服务到位。地方高校办公室行政管理是高校管理的重要组成部分，依托执行职能、协调职能、管理职能等助力高校教学秩序等顺利进行。办公室要做好自身结构的建设，规定工作人员的职责，并要求工作人员在完成自身工作的基础上随时可与其他同事进行协作，以提高工作效率。高校办公室是一个综合部门，肩负高校正常运转的重任。
办公室要根据工作类型进行结构的设置，目的是通过不同关系的处理，高效完成工作。首先，处理好服务中心与日常事务的关系。中心工作是学校办公室的主要工作，日常工作是依托中心工作开展的，目的是通过预见性的意见为后续的工作做指导。其次，处理好参与决策和抓好落实之间的关系。在日常工作中，办公室要对各项工作的新情况进行分析，依托主要矛盾落实好中心工作。再次，处理好政务服务和事务服务的关系，依托事务保证政务的落实，进而提高工作质量。最后，处理好行政工作和单位组织的关系。办公室要做好承上启下的工作，在维护好领导权威的基础上充分发挥作用。
四、结语
总之，作为地方高校的管理核心，办公室的行政管理工作范围广，工作内容多。高校要重视办公室行政管理工作，要从学校的角度和办公室自身的角度制定办公室行政管理制度，加强办公室工作人员的培训，通过办公室内部机构的优化，通过监督、考勤、反馈制度等明确办公室行政管理目标，提升办公室工作人员的服务意识，通过办公室工作人员整体素质的提升，发挥办公室枢纽和桥梁的作用，促进地方高校有序运转。
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