办公室软件是什么?

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办公室软件是什么?,第1张

办公室软件是什么?
导读:基本的办公软件:Word文档、Excel电子表格、Powerpoint幻灯片、Access数据库管理等。相关介绍:1、Word是文字处理软件。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,基本的办公操作都需

基本的办公软件:Word文档、Excel电子表格、Powerpoint幻灯片、Access数据库管理等。

相关介绍:

1、Word是文字处理软件。

它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,基本的办公操作都需要它进行文字、文章、打印等的处理。

2、Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。

Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

3、Powerpoint是幻灯片 *** 与处理软件,是演示文稿软件。

用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来, *** 成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为: ppt,或者也可以保存为pdf、格式等。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

4、Access关联式数据库管理系统软件,能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料。

熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。

之一个步骤是市场调研,技术和市场要结合才能体现更大价值。

  第二个步骤是需求分析,这个阶段需要出三样东西,用户视图,数据词典和用户操作手 册。

  用户视图是该软件用户(包括终端用户和管理用户)所能看到的页面样式,这里面包含了 很多操作方面的流程和条件。

  数据词典是指明数据逻辑关系并加以整理的东东,完成了数据词典,数据库的设计就完成 了一半多。

  用户操作手册是指明了操作流程的说明书。

  请注意,用户操作流程和用户视图是由需求决定的,因此应该在软件设计之前完成,完成 这些,就为程序研发提供了约束和准绳,很遗憾太多公司都不是这样做的,因果颠倒,顺 序不分,开发工作和实际需求往往因此产生隔阂脱节的现象。

  需求分析,除了以上工作,笔者以为作为项目设计者应当完整的做出项目的性能需求说明 书,因为往往性能需求只有懂技术的人才可能理解,这就需要技术专家和需求方(客户或 公司市场部门)能够有真正的沟通和了解。

  第三个步骤是概要设计,将系统功能模块初步划分,并给出合理的研发流程和资源要求。 作为快速原型设计 *** ,完成概要设计就可以进入编码阶段了,通常采用这种 *** 是因为 涉及的研发任务属于新领域,技术主管人员一上来无法给出明确的详细设计说明书,但是 并不是说详细设计说明书不重要,事实上快速原型法在完成原型代码后,根据评测结果和 经验教训的总结,还要重新进行详细设计的步骤。

  第四个步骤是详细设计,这是考验技术专家设计思维的重要关卡,详细设计说明书应当把 具体的模块以最'干净'的方式(黑箱结构)提供给编码者,使得系统整体模块化达到最 大;一份好的详细设计说明书,可以使编码的复杂性减低到更低,实际上,严格的讲详细 设计说明书应当把每个函数的每个参数的定义都精精细细的提供出来,从需求分析到概要 设计到完成详细设计说明书,一个软件项目就应当说完成了一半了。换言之,一个大型软 件系统在完成了一半的时候,其实还没有开始一行代码工作。

  那些把作软件的程序员简单理解为写代码的,就从根子上犯了错误了。

  第五个步骤是编码,在规范化的研发流程中,编码工作在整个项目流程里最多不会超过1/ 2,通常在1/3的时间,所谓磨刀不误砍柴功,设计过程完成的好,编码效率就会极大提 高,编码时不同模块之间的进度协调和协作是最需要小心的,也许一个小模块的问题就可 能影响了整体进度,让很多程序员因此被迫停下工作等待,这种问题在很多研发过程中都 出现过。编码时的相互沟通和应急的解决手段都是相当重要的,对于程序员而言,bug永 远存在,你必须永远面对这个问题,大名鼎鼎的微软,可曾有连续三个月不发补丁的时候 吗?从来没有!

  第六个步骤是测试

  测试有很多种:

  按照测试执行方,可以分为内部测试和外部测试

  按照测试范围,可以分为模块测试和整体联调

  按照测试条件,可以分为正常操作情况测试和异常情况测试

  按照测试的输入范围,可以分为全覆盖测试和抽样测试

  以上都很好理解,不再解释。

  总之,测试同样是项目研发中一个相当重要的步骤,对于一个大型软件,3个月到1年的外 部测试都是正常的,因为永远都会又不可预料的问题存在。

  完成测试后,完成验收并完成最后的一些帮助文档,整体项目才算告一段落,当然日后少 不了升级,修补等等工作,只要不是想通过一锤子买卖骗钱,就要不停的跟踪软件的运营 状况并持续修补升级,知道这个软件被彻底淘汰为止。

Word是人们在学习和工作中都非常常用的办公软件,在工作中,无论是写策划还是提交一定格式的报告或文档都需要用到word文档,而在大学时候一般写作业都是电子版的,对word一些排版和设计,都能够非常经常地用到。掌握word里面的一些使用技巧还是非常有用和方便的。但是由于word里面的功能非常多,有时候在需要用到的时候可能并不能够及时得找到具体的功能页面,比如在给word插插入封面的时候有些人就不知道应该怎么操作。

首先需要做的就是需要把另一个文档里面的封面保存成JPG的格式,储存在一定的位置,把封面的格式都固定下来。打开需要插入封面的word文档,然后在文档的菜单栏里面找到文件这个选项卡,在弹出的下拉框中找到“打开”,然后在弹出的文档目录里面找到保存。封面文档并点击“打开”。

其次,将鼠标的光标定在word文档的之一页,点击菜单栏里面的“章节”选项,在下面的工具栏里面点击“封面页”这一选项,点完选项之后就会弹出许多的封面模板,然后在里面选择自己需要的模板。然后关闭页面,就会发现文档的之一页就已经变成了自己将要插入的封面了。在封面中还可以填上自己需要填写的内容和信息,在都操作完之后,一定要点击保存按钮,这样我们在退出的时候才能够将插入的封面保存下来。

最后,如果对于word里面出现的封面模板,自己不喜欢或者觉得不合适,也可以尝试自己设计,或者是购买work会员,在里面买自己比较满意的模板,毕竟一个文件的封面,在正式场合还是非常重要的。

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扩展资料:

软件用途

工程制图:建筑工程、装饰设计、环境艺术设计、水电工程、土木施工等等。

工业制图:精密零件、模具、设备等。

服装加工:服装制版。

电子工业:印刷电路板设计。

广泛应用于土木建筑、装饰装潢、城市规划、园林设计、电子电路、机械设计、服装鞋帽、航空航天、轻工化工等诸多领域。