展会设计搭建要注意那些事项?

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展会设计搭建要注意那些事项?,第1张

展会设计搭建要注意那些事项?
导读:1、高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围应设置安全区,由专人看护。2、所有光地展位结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。所有产品品牌展览所设计结构强度应当

1、高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围应设置安全区,由专人看护。

2、所有光地展位结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。所有产品品牌展览所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

3、产品品牌展览搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材,选材要符合国家环保及消防要求。

4、光地展位的施工应顾及相邻展商、相对展商,凡是 *** 的墙面必须装饰,相邻的墙面应考虑双面处理。

5、对于所有展台结构设计中有舞台或地台结构超过12m高,所有室内双层,多层或结构复杂的展台搭建,必须提供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认并提供结构计算书。

6、产品品牌展览搭建布置的所有组件应事先 *** 完成,展馆现场只允许组装。必须事先计算好产品品牌展览搭建布置的工作量,确保搭建工作能够在搭建要求的时间内完成。

7、各参展商及施工单位从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保产品品牌展览搭建布置各连接点及展台整体结构的牢固性。双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。

8、产品品牌展览搭建布置面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃,确保施工,安装牢固,并有醒目标志,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

9、产品品牌展览搭建布置时不得遮挡展馆内的消防设施,电气设备,紧急出口和观众通道等。

10、对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm以上的无焊接材料,底部应焊接牢固底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积,以保证展台结构的牢固。

11、展台施工不得使用易燃,易爆物品,不得在展馆内进行喷漆,刷漆等工作。

12、所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm,确保墙体与地面的接触面积。对于超过6m的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设柱间支撑,保证展台的整体刚度和稳定。

13、不得在展馆内、外和地面、墙面等处钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品。

以上的内容就是产品品牌展览搭建布置注意事项,一场会展活动能否顺利有序的进行举办,其中展览搭建布置起着至关重要的作用,因此会展公司若在展览搭建布置会场展台的时候,一定要对日常展会中展览搭建布置的一些相关常识要点非常熟悉且牢记于心。

特装展位设计 *** 搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程:

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期

二、设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价

三、签约阶段

同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同

四、 *** 阶段

根据部门工作单完成 *** 及准备工作,安排客户到工厂实地察看 *** 及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续

五、现场施工阶段

现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收

六、展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除

七、后续跟踪服务

展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例

一.项目接洽阶段

1.获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是

否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的****和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现

场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,更好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。

2.上门拜访客户

展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应

商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。

通过对客户的交

谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的

公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的 *** ,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比

稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

3.取得客户参展相关资料

果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标

准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位 *** 预算。

通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个

大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其

大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4.明确设计图交付日期,制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。

二.设计阶段

1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人

在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

台初稿定下以后,会同供应商得到成本价, *** 明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接

受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详

细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。

些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设

计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐

述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和更大的与众不同。

3.研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过之一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。

4.交付最后定稿之设计图及工程报价

三.签约阶段

1.同客户确定工程价格

在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。

2.明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。

3.签定合同

四. *** 阶段

1.根据部门工作单完成 *** 及准备工作

根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构 *** 、地毯供应商、美工 *** 等部分按照设计图的要求和客户的制定进行 *** 。注意在 *** 过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。

2.安排客户到工厂实地察看 *** 及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在 *** 中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。

3.完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

五.现场施工阶段

1.现场展位搭建

场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原

因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时更好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。

尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。

2 处理现场追加、变更项目

现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。

3.配合客户展品进场

实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。

4.客户验收

所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响)

六.展会期间及撤场阶段

1.安排展会期间现场应急服务和增值服务

开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是

希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且更好是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接

的联系 *** 。

增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。

2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。

3 退回前期预付的相关费用

完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

七 后续跟踪服务

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次,展会结束了也就中顿了与客户的联系,从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。

谓的展览后续服务其实很广泛,比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户(包括客户本身的和其他公司的)、为客户整理展会的会后总结、收集该行

业的今后会展信息,提供客户选择下次参展、如果方便,可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一

份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。

展台搭建设计可谓是参展商关心的问题之一,展台 *** 中的一些基本知识,对于长期参展的企业来说,大部分也只是在参展过程中所发生及发现的问题,更别说之一次参展或者参展两三次的企业了。其实展台设计应做到以下三个基础原则 1主次分明 如展台的整体色调分布,以何种颜色为主色调,其他色调怎样依附主色调相互融合;产品展示的主次之分,主要展示品应该用什么样的展现形式,配套宣传的产品以什么样的展示方式去衬托主体。 2安全问题 有一小部分展台搭建商为追求展台创意,忽略掉本质的承重及搭建问题,导致展会现场展台倒塌等事故,展台的整体架构我们也应追寻合理性,创意虽好但我们也要考虑到展会现场的搭建情况。

参加展会之前,就要先策划展台设计搭建方案,在展会中的竞争就是展台竞争,谁家的展台设计最出色,获得的展示效果也是最理想的。想要策划一个脱颖而出的展台设计可不是一件容易的事情,特别是在大型展会中,竞争更是激烈,今天大黄蜂展览就来说说,如何才能策划出一个优秀的展台设计。

参观走线合理规划

展厅的流动走线对于参观者体验来说,是非常重要的,通过合理的走线布局,既引导参观者朝一个方向一次性能参观完展馆展厅的内容,又能从参观顺序给参观者更好的体验,也避免了参观者因拥挤而影响参观感受的尴尬,所以合理的参观走线可以让参观感受大大提升。

对于展馆的景观视野

对于展馆设计和建设前的景观视野,我们应该从这两点分析,即内和外。从里到外和从外到内的景观。具体的分析 *** 需要借助景观景观分析图这一工具来进行。如果你想从不同的视线中分析不同的景观感受,你可以画一个景观场景的小透视图,并在旁边写上注释。

清晰性

这里所说的清晰性所要表达的意思就是,展台的整体布局要错落有致,有重点有突出,有主次有高低。这是很重要的一个方面,要想做到这样,也是需要花费很大功夫的。展台既是展现参展作品的平台,同时也是展现参展方的平台。所以,展台设计布局要足够清晰,足够明确。

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如何搭建一个成功展台,大黄蜂展览设计掌握以下6大要素,使展台搭建更成功

1设计主题

如果你想要去接触某个特定的团体,就需要为你的展览会设计出一个主题,这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。

2估量目标

获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。

3制定预算

展台空间、设计搭建、广告赠品、运输费用、试听器材、电力开支、附属材料、 *** 服务、人员报酬等。

4媒体效益

对于一场展会来说,更大的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询、产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。

5专业的服务团队

先要明确自己再展会上的形象,对员工进行培训指导,并让员工参与进来,集思广益。在服装上面,有事,西服会是一个不错的选择;有时,合身、配套的上衣也会引来潜在顾客的咨询和沟通。

6舞台效果

在一个展会上,吸引观众或者潜在客户的注意力,留给你的可能只有5秒钟的时间。若你的展台布景已经使用了很长时间,那就需要运用新的颜色和外形来布置一下。

"展会展台搭建 *** 与步骤:

1形式为功能服务 

在考虑展位设计前,需要明确展台所需要实现的功能,展示哪些展品,期望吸引多少观众,品邦展览拥有十几年的经验,拥有很多成功案例。

2设计应符合公司形象

展位设计是公司形象的具体表现,因此需要仔细考虑所需表达的信息,需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计。

3避免心理障碍

展位越开阔,越可能吸引观众,台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。

4不要刻意引导人流

走动自由是优秀展位设计的基本原则之一,刻意控制人流,可能会忽略了与客户交流目的。

5用动态激发兴趣

动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果等。

展品应围绕针对解决的需要和问题进行展示,如果产品是市场上效果比较好的,就要说出来。

注意事项:

展台的出现是为了提高参展企业公司形象,它所表达的概念,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。

品邦展览告诉你,展台可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中立于不败之地。"