什么叫“无纸化办公”？
导读：无纸化办公，即不用纸张办公，是指利用现代化的 *** 技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到全面普及。在无纸

无纸化办公，即不用纸张办公，是指利用现代化的 *** 技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到全面普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信 *** 是三个最基本的要素。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临。

导语

办公用纸虽不起眼，却是日常办公的必备用品，办公用纸类别很多，常见的有复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便签纸等等，那么，各类办公用纸规格有哪些？如何挑选办公用纸呢？下面，为你普及下办公用纸的知识。

目录1．常见的办公用纸类别2．如何挑选办公用纸3．办公用纸品牌4．办公室节约用纸5．无纸化办公促环保1常见的办公用纸类别复印纸普通喷墨打印纸照片打印纸照片喷墨打印纸电脑打印纸热敏打印纸其它打印纸复印文本、表格、图例等资料无一不可。一般常用复印纸规格尺寸（单位：mm）A型----A4:210297，A3:420297；B型----B4:257364，B5:257182；K型----8K:270390，16K:270195；F4:216279(又称美式A4)。每种规格均为500张，每500张，国际上统一称之为“令”。各种规格均有70克与80克。一般的A4复印纸都是白色的，当然还有彩色复印纸。

普通喷墨打印纸，专门为一般的喷墨打印所设计，因此打印的质量比普通复印纸要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的。它可以用于静电复印、激光打印、热融打印、CAD喷墨打印、传真等领域，适用范围很广，因此成为许多喷墨打印机用户的首选。打印纸规格>>打印纸如何选购>>

照片打印纸，专纸专用，如果用照片纸打印文档，也并非不可，不过成本过高，整体效果看上去也实在别扭。照片打印纸比起喷墨打印纸要厚许多，而且表面经过了特殊的处理，可以把色彩的表现力大幅度提高，能够在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，也就有效避免了因纸张原因所导致的打印失败。可分为光泽照片纸、相片纸、光面纸和高分辨率纸（厚相片纸）四种。相片打印纸尺寸>>

介于喷墨打印纸与照片打印纸之间的一种打印纸，照片质量的喷墨打印纸与普通喷墨打印纸不同之处就是在纸张（喷墨打印原纸）表面上涂了一层具有吸墨性的多孔性颜料，所以纸的表面形成了一层良好的印墨接受层。不用于打印照片，适合打印重要简报资料、演讲稿、新闻稿、新闻信签、彩图制品等带有的资料、文稿等。

电脑打印纸非常特别，只适用于针式打印机。一般用于 *** 局营业厅，移动营业厅，银行、大型销售行业等。因为电脑打印纸有一层、二层、三层、四层、五层之分，选购时一定要明确自己购买的层数，以免购买错误。电脑纸打印过程注意>>

热敏纸又被称为热敏传真纸、热敏记录纸、热敏复印纸，在台湾则叫做感热复写纸。在传真机上作为文字和图形的通讯载体，即当成传真纸；在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、热工仪器记录纸等；应用于因特网终端的打印纸；在商业活动方面，用来 *** 商标、签码（POS）等等，其中以传真纸的用量占有的比例更大。热敏纸规格>>热敏纸选购与保存>>

除了上面所提到的打印纸之外，其它的打印纸一般都是专用纸，平常用得比较少，在这里大概说一下其它的打印纸包括电子刻字机用不干胶纸、静电记录纸（高表面阻抗）、静电绘图纸、电灼式记录纸、高速绘图墨水、热敏蜡纸（热敏版纸）、热敏记录纸（高灵敏度、低灵敏度）等等。

传真纸复写纸条码纸便签纸工程复印纸绘图纸描图纸收银纸信封传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。

多用作票据、联单。复写纸分为碳粉复写纸与无碳复写纸。碳粉复写纸可以用在铅笔、钢笔、打字机之类的并且转写到我们普通的纸张上。可以把薄纸夹在中间复写，可以复写几次。不过其缺点是容易污染到衣服，手指上。无碳复写纸又可以分为两种分别是他显色和自显色，不过我们日常中使用比较多的是他显色无碳复写纸，无碳复写纸是一种隐色复写，用笔在上面写就可以直接显色了。

条码纸也称为标签纸，是条码打印机使用的耗材，主要用于标签的打印，打印的内容有：文字，数字，，一维条码，二维条码等。条码纸根据应用的不同和材料的不同，主要的种类有：铜版纸，易碎纸，PET，PVC，热转印纸，可移胶标签，热敏纸，书写纸，合成纸，珠光膜等，哑银，亮银等条码纸。二维码原理及应用>>

也叫便利贴，用来随时记下一些内容，如写便条、 *** 号码等。在工作学习中使用便签纸特别方便，贴在显眼的地方，避免遗忘一些重要的东西。这种便签纸的一端涂有粘合剂，用过后，轻轻一撕而不会留下任何痕迹。公司便签纸尺寸有：1横版：90mm×54mm（最常用）；2横版：9055mm<方角>8554mm<圆角>；3竖版：5090mm<方角>5485mm<圆角>；4方版：9090mm9095mm。

工程复印纸适用于工程图复印机，一般用于工程设计中及工程施工中建筑工程图纸的复印使用。根据工程图复印机的不同，有卷式纸及平板纸两种，纸张品质类似高档80克复印纸，主要规格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，纸面平滑，具有优良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人员反复折叠使用而不损坏。

绘图纸适用于CAD绘图仪，主要供科研设计单位绘制工程图、机械图、地形图等用的纸。纸张质地紧密而强韧，无光泽，尘埃度小，具有优良的耐擦性、耐磨性、耐折性。

描图纸是一种半透明，用于描绘原稿图形、数字、图案或曲线等的纸。专供描绘工程或机械设计图、图书中的插图用的半透明状纸，纸面平滑，呈灰白色，外观似磨砂玻璃，克重为50g/_至200g/_不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。

收银机里使用的记录收银明细的纸卷，主要用于向顾客提供购物明细清单，用完后可更换。一般收银纸的材质为适用于收银机内部打印部件的相应材质。对普通针式打印机来讲，可以使用普通1-3层打印纸来打印；对热敏头式打印机来讲，只能使用热敏打印纸来打印。ATM打印纸其实也是收银纸的一种，是适用于ATM打印机的特种规格收银纸，一般根据不同银行及机型订制印刷，上面印有银行的logo及格式。

办公用的大信封、小信封是用80克牛皮纸制成的，白信封是用60-100克的书写纸制成的，这两种信封木浆含量约80%以上。国内信封应选用不低于80g的B等信封用纸，国际信封选用不低于100g的A等信封用纸。信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。国家信封尺寸标准>>

2如何挑选办公用纸并非越白越好复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。

纸张重量要适宜普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。

中性与显酸性要区分中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。

平滑度纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。

办公用纸品牌得力DELI晨光文具M&G天章TANGODoubleA达伯埃PaperOne百旺佳印传美齐心办公COMIX广博GuangBo旗舰FLAGSHIP得力打印纸A4双面复印纸70G/5包整箱装DoubleA达伯埃80707590g克500张A4打印复印白纸彩印单包多省包邮天章(TANGO)新绿天章80gA3复印纸单包装500张UPM丽印湖光80克A4复印纸500张/包5包/箱（普白）3办公室节约用纸1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。

2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。

3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。

4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。

5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些 *** 号码或简单事情。

6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。

4无纸化办公促环保无纸化办公的好处

1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。

3．电子文件使用及 *** 互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。

4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。

无纸化办公的缺点

1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。

2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。

4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。

打印复印耗材打印机复印机耗材有哪些选购及使用指南办公用品大全办公用品清单办公用品种类有哪些办公导购舒适办公必备精彩上班8小时

二、非物质社会对设计的影响

（一）非物质社会对设计的冲击

非物质社会对设计的冲击表现为设计内容的数字艺术化，设计形式的虚拟化、设计过程的无纸化以及设计服务的个人化。

1、设计内容的数字艺术化

（1）在物质社会，设计的形式、实质和内容都有所改变。设计的重心逐渐地脱离了物质层面向纯精神的东西靠拢。设计从静态的、理性的、单一的、物质的创造向动态的、感性的、复合的、非物质的创造转变。传统意义上的设计，一般的理解是指一种周密的设想、计划和计算，目的是让人们获得一种自身需要的、固定的、有形的和美好的产品，产品达到的目的是可以被提前预测和构想出来的。而非物质社会的设计却越来越“追求一种无目的性的，不可预料的和无法准确预测的抒情价值”，设计创作越来越需要一种艺术化的诗意价值。设计师此时就像是艺术家，有着足够的能力来操纵设计这种与艺术在性质上完全一致的事业。这就是非物质社会对设计的更大改变。

（2）在非物质社会，人与世界的关系正逐步受到由数字化处理的信息控制，声音、图像、思想和行动，全部都可以力加以数字化，随时可以储存、复制和再造，特别是知识已逐渐转化为成批量的资讯信息。数字化的知识使人们可以用极低廉的成本获得尽可能无限多的内容，知识的价值得到更广泛的承认与应用。数字电视、数字光盘等信息载体的数字化革命，使信息可以以简单的方式传播、以更大的容量存取、以更个人化的方式与接受者交流。

（3）我们与产品之间已经从一种非对称的关系转变为一种对称的关系。人——机之间的关系正演变为个人化的双向交流，知识信息与人类行为的互动将使人类有选择地获取真正需要的信息， *** 的普及使信息突破国家、地域、文化以及时空的界限，得以在全球范围内广泛传播。通过各种新的数字媒体，知识成为可操作和运用的资料，在知识的构成体系内部，任何不能转化为数字的事物也将面临淘汰，由此新时代的设计师必须具备将设计所包含的信息转化为数字化语言的能力。

数字媒体可以将各种类型的艺术作品转化为数据文件，以更方便、快捷的形式进行传播。一方面，人类以往所创造的艺术作品可以通过数字照相、扫描等方式转化为数字文档；另一方面，以计算机技术为依托，借鉴传统作品，艺术家可以进行数字化艺术的再创造。数字信息将通过取代资本和劳动力成为非物质社会最为关键性的资源。产品本身有形的物质特性如造型、材料、加工等将不再是重点，而人机间信息的传达与沟通、产品智能数字化、设计制造虚拟化、“操作”数字化将成为旨归，由此形成非物质社会设计的本质特征。

2、设计形式的虚拟化

虚拟现实技术的发展使设计形式由现实走向虚拟。虚拟现实技术又称实时仿真技术，是一种新的人机界面形式，它是根据人的生理与心理的特点，运用图形学和人机交互技术制造一个三维仿真环境，使人在与计算机沟通时能产生立体视觉、听觉和触觉等反馈。虚拟现实打破了人与机器的对立，为人与计算机的交流寻找到了一种更好的方式。虚拟现实技术应用范围非常广阔，几乎任何一个领域都可以借助虚拟现实技术产生本质的变化。随着 *** 技术的发展，虚拟购物将成为可能，虚拟办公室、 *** 书店、电子银行、网上虚拟交易市场也已经或正在成为可能。在我国，虚拟现实技术已逐渐吸引世界目光。

3、设计过程的无纸化 

非物质文化浪潮对设计领域最显著的影响莫过于使整个设计的过程非物质化。融文字、数据、声音、图形、图像、动画等视讯信息于一体的多媒体技术，基于数字信息 *** 的跨国境的设计协同，从视觉、触觉、嗅觉上，多维地模拟虚幻世界的虚拟现实技术，彻底地实现了设计表达和交流过程的无纸化。传统设计表达的方式是静态的图纸或几何模型。而多媒体技术可以设置产品的模拟装配过程、模拟拆卸过程和模拟运行过程，将三维设计实现动态的可视化将产品设计横向延伸至制造作业，纵向延伸到产品维护以及市场销售过程，从而增进企业内和企业之间的信息交流，加速对正在进行的设计达成一致认识，以完成真正意义的创新。

设计过程的非物质化是以数字化技术为核心，通过多媒体技术、 *** 技术、虚拟现实技术来实现信

息、工具、人员的集成，运用创造性思维，寻求解决问题的方案，并从制约设计的种种因素来研究，从而有效地实现了设计过程中对对象的全面分析和判断。它的发展直接影响了非物质社会的人类设计的实践活动，彻底地改变了设计领域的形象，扩大了它的内涵与外延，使它产生了更广泛的适应性和创造性。

4、设计服务的个人化 

以机器划文化生产为标志的工业时代，是一个特定的时间和地点以统一的操作化方式生产的经济形态。在非物质社会的环境中，信息变得极其个人化了，产品与人就如同人与人之间一样熟识，产品对人的了解程度和人与人之间的默契不相上下。这些变化要求设计师面对的设计对象是包含智慧的产品，并应努力以电脑语言的工具和技巧来寻求科学与艺术之间的平衡支点。

个人化设计应包含足够的信息分享与沟通联系，它与使用者之间的关系是融洽的、亲密的。以跑步机的设计为例：我们希望它不仅仅是一个健身的工具，而且能给我们制定详尽的健身计划，分享我们健身的乐趣，那么产品必须具备与健身俱乐部和健身专家信息系统相联系的能力，并同时成为人与产品、环境、知识系统等之间的中介。如力健公司推出的数字化娱乐家用跑步机，一改传统的枯燥健身方式，将数字、 *** 、游戏、虚拟现实等技术有机地结合起来，革命性地展示和倡导了科学健身新理念。

（二）非物质社会设计的特征 

1、服务化

非物质社会的核心是“服务”。这种“服务”是超越物质实体所能提供的物质服物以上的服务，从精神上调节人的身心，使人们能够切实地享受生活。

2、情感化

非物质社会的设计追求人类情感的沟通与交流。现代设计师要做的是找到一种能传达情感的设计语言，来表达设计师的思想，并与使用者进行沟通。以这种语言为媒介，使用者能领会设计意图，进以“动作”、“语言”、“表情”等多种方式来传达自己的感受，从而达到情感上更深层次的沟通和交流。换句话说，设计师必须在人体工程学、心理学和人类生理学领域里作周密细致的研究，与使用者建立良性的互动关系，即以数码技术为核心，兼容摄影、录像、视频、声音、装置、互动等综合手段进行设计创作并融入设计情感，从而起消费者在使用方式和情感上的共鸣。人不再是被动地适应产品，而可以与产品进行交流和沟通，从而达到情感上的平衡和协调。

3、互动化

在非物质社会中，大众媒介、远程通讯、电子技术服务和其他消费信息的普及，标志着这个社会已经从一种“硬件形式”转变为一种“软件形式”，人与世界的关系正逐步转变为各种由数字化处理的信号。产品不再是单方面推向市场。同时，人们将有选择地获取包括真正需要的信息的载体。人——机之间以及人与多媒体之间的关系正从传统的单向沟通转变为更民主的双向沟通，并进一步实现互动方式的沟通。

交互化的运用得益于智能化信息技术的发展，这种技术通过系统内部的程序设计来响应人的行为，引导人的情绪。如模拟驾驶的游戏机往往设计成驾驶室的样式，通过人的操作驾驶行为，屏幕上的情景会发生相应的变化。除了利用人的手与眼通过遥控杆、键盘、鼠标、显示器进行二维的精确方式的输入输出外，现代的交互手段还有利用人的眼、耳、嘴、手等感知器官通过三维交互技术、语音技术、视线跟踪技术等进行信息的交流。

在现代通讯技术高度发达的社会，许多高技术的智能化产品提供的将不再是具有某种确定功能的产品，而是一个实现人机互动、对话交流的平台。通过互动行为和互动情境定义的改变，人的心理结构和社会文化结构也发生了变化。用户置身于软件所安排的戏剧性的情节之中，在一环扣一环的戏剧情节、背景展示、氛围烘托以及紧张而跌宕起伏的悬念和 *** 中获得启迪和感悟。特别是在情景中设置一系列的不确定因素，极大地调动了人探索新领域的热情和积极性。

4、共享化

物质化的数字资源可以同时为许多人所拥有，并可一再地重复使用，它不仅不会被消耗掉，而且会在使用的过程中与其他数字资源进行渗透、重组、演进，从而形成新的有用的数字资源，实现自身的增值创新。这是由于数据的占有和使用不具备有限性、唯一性和排它性，相反，各种信息的数据化为信息复制和加工带来了极大的便利。

随着宽带互联网的发展，我国 *** 为繁荣 *** 文化事业、发展 *** 文化产业，正在积极建设全国信息资源共享工程。资源“共享化”的价值就在于它产生的这种知识收益递增效应——知识在传播的过程中产生自身的增值反应。

稳重凝练型

像大型集团公司都会选择这一类的装修风格，可以给合作伙伴和客户一种稳重、信任的感觉。从它的装修类型来看，色差相差不大，整体布局偏保守型，突出了气质的高贵和稳重。 

现代型

结构层次分明，惯用植物装饰每个角落，结合光改变视觉效果，可以对客户营造一种清新自然的心灵上的冲击，中小型企业都愿偏向这类的风格。

简洁型

强调简单的装饰风格，一般很少突出个性，简洁大方，一目了然，像小型公司特别适用。

以上实例图转载于益昌装饰