导读：摘要：随着人工智能、大数据和其他技术的发展，传统的办公行业正不断向共享办公和智能办公领域过渡。共享办公想要向智能办公领域过渡，可通过引入智能办公家具，增加智能空气监测与净化系统等手段。只有进一步升级智能门禁、智能照明系统、人体感应系统、环境
摘要：随着人工智能、大数据和其他技术的发展，传统的办公行业正不断向共享办公和智能办公领域过渡。共享办公想要向智能办公领域过渡，可通过引入智能办公家具，增加智能空气监测与净化系统等手段。只有进一步升级智能门禁、智能照明系统、人体感应系统、环境监测系统等智能系统，才能更好的服务客户，接下来就和小编一起来看看吧。共享办公如何向智能办公过渡
共享办公发展到一定程度后，难免会遇到瓶颈，而随着科技的发展，智能办公趋势越来越明显，那么，共享办公怎么向智能办公过渡呢？下面简单介绍几个常用的 *** ：
1、增加可调光智能玻璃
会议室的智能调光玻璃可以通过电路在透明和不透明玻璃之间切换。在会议期间，它可以从透明玻璃变成磨砂效果，分隔外部空间并确保会议室的私密性。
2、增加智能空气监测与净化系统
人工智能还可以处理我们办公室环境中的更多细节，例如通过传感器感知环境的温度和空气质量。空调和空气净化器中的人工智能系统达到一定的峰值后，将根据数据运行。此外，根据环境随时的变化，将进行实时调控，创造舒适的办公环境。
3、引入记忆式智能感应升降台
智能办公家具也是实现智能办公空间的重要组成部分，它将创新的科技元素融入到办公家具中，让员工在舒适的环境中工作，提高工作效率。在桌子的边缘，通过人工操作或人体感应，桌子的高度可以升降，以满足共享办公室工作人员的个性化需求，从而改变办公室工作人员久坐不动的习惯。此外，它还包含智能办公空间，集成了许多科技元素，如智能机器人、交互式桌面、云图和智能控制开关，创造了智能办公的新场景。
联合办公如何更好的服务客户
联合办公未来发展趋势怎么样？一个好的办公空间，应该是对现代化沟通交流、工作方式之下，以及组织和组织之下人的行为状态的深度研究，是通过一个数学分析的模型而得出来的，并且结合设计师的美化功能，这样联合办公才能更好的服务客户。
比如从空间装修本身来说，工程管理团队相对于传统的办公空间供应商管理部门，会更加标准化，更加节约成本，会选择更多的战略合作供应商。专业优势和集中采购优势，使得整体成本会有一个大幅度的下降。装修成本会有大概20%—30%的降低，家具采购成本比市场会有40%的降低。
目前，进一步升级智能门禁、智能照明系统、人体感应系统、环境监测系统等在内的7大智能系统。通过对功能布局、家具软装、色彩照明、设施配套等的优化和协同，以及每一个空间独立主题的应用，相比之前更具空间活力。新的社区产品进一步打磨了共享空间部分，所有的设计、布置，大到沙发、水吧小到灯具、盆栽，都给人极大的舒适感。
一、数据场景 1、表结构简介 任何工具类的东西都是为了解决某个场景下的问题，比如Redis缓存系统热点数据，ClickHouse解决海量数据的实时分析，MySQL关系型数据库存储结构化数据。数据的存储则需要设计对应的表结构，清楚的表结构，有助于快速开发业务，和理解系统。表结构的设计通常从下面几个方面考虑：业务场景、设计规范、表结构、字段属性、数据管理。
2、用户场景
例如存储用户基础信息数据，通常都会下面几个相关表结构：用户信息表、单点登录表、状态管理表、支付账户表等。
用户信息表
存储用户三要素相关信息：姓名，手机号，身份证，登录密码，邮箱等。
CREATE TABLE `ms_user_center` ( `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '用户ID', `user_name` varchar(20) NOT NULL COMMENT '用户名', `real_name` varchar(20) DEFAULT NULL COMMENT '真实姓名', `pass_word` varchar(32) NOT NULL COMMENT '密码', `phone` varchar(20) NOT NULL COMMENT '手机号', `email` varchar(32) DEFAULT NULL COMMENT '邮箱', `head_url` varchar(100) DEFAULT NULL COMMENT '用户头像URL', `card_id` varchar(32) DEFAULT NULL COMMENT '身份证号', `user_sex` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '用户性别:0-女,1-男', `create_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '创建时间', `update_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '更新时间', `state` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '是否可用,0-不可用,1-可用', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='用户表'; 单点登录表
用意是在多个业务系统中，用户登录一次就可以访问所有相互信任的业务子系统，是聚合业务平台常用的解决方案。
CREATE TABLE `ms_user_sso` ( `user_id` int(11) NOT NULL COMMENT '用户ID', `sso_id` varchar(32) NOT NULL COMMENT '单点信息编号ID', `sso_code` varchar(32) NOT NULL COMMENT '单点登录码,唯一核心标识', `log_ip` varchar(32) DEFAULT NULL COMMENT '登录IP地址', `create_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '创建时间', `update_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '更新时间', `state` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '是否可用,0-不可用,1-可用', PRIMARY KEY (`user_id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='用户单点登录表'; 状态管理表
系统用户在使用时候可能出现多个状态，例如账户冻结、密码锁定等，把状态聚合到一起，可以更加方便的管理和验证。
CREATE TABLE `ms_user_status` ( `user_id` int(11) NOT NULL COMMENT '用户ID', `account_status` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '账户状态：0-冻结,1-未冻结', `real_name_status` int(1) DEFAULT '0' COMMENT '实名认证状态：0-未实名,1-已实名', `pay_pass_status` int(1) DEFAULT '0' COMMENT '支付密码是否设置：0-未设置,1-设置', `wallet_pass_status` int(1) DEFAULT '0' COMMENT '钱包密码是否设置：0-未设置,1-设置', `wallet_status` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '钱包是否冻结:0-冻结,1-未冻结', `email_status` int(1) DEFAULT '0' COMMENT '邮箱状态:0-未激活,1-激活', `message_status` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '短信提醒开启：0-未开启,1-开启', `letter_status` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '站内信提醒开启：0-未开启,1-开启', `emailmsg_status` int(1) DEFAULT '0' COMMENT '邮件提醒开启：0-未开启,1-开启', `create_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '创建时间', `update_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '更新时间', `state` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '是否可用,0-不可用,1-可用', PRIMARY KEY (`user_id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='用户状态表'; 支付账户表
用户交易的核心表，存储用户相关的账户资金信息。
CREATE TABLE `ms_user_wallet` ( `wallet_id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '钱包ID', `user_id` int(11) NOT NULL COMMENT '用户ID', `wallet_pwd` varchar(32) DEFAULT NULL COMMENT '钱包密码', `total_account` decimal(20,2) DEFAULT '000' COMMENT '账户总额', `usable_money` decimal(20,2) DEFAULT '000' COMMENT '可用余额', `freeze_money` decimal(20,2) DEFAULT '000' COMMENT '冻结金额', `freeze_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '冻结时间', `thaw_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '解冻时间', `create_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '创建时间', `update_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '更新时间', `state` int(1) DEFAULT '1' COMMENT '是否可用,0-不可用,1-可用', PRIMARY KEY (`wallet_id`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='用户钱包'; 二、设计规范 1、涉及模块
通过上面几个表设计的案例，可以看到表设计关联到数据库的各个方面知识：数据类型，索引，编码，存储引擎等。表设计是一个很大的命题，不过也遵循一个基本规范：三范式。
2、三范式 基础概念
一范式
表的列的具有原子性,不可再分解，即列的信息，不能分解,关系型数据库MySQL、Oracle等自动的满足。
二范式
每个事实的数据记录只会出现一次, 不会冗余, 通常设计一个主键来实现。
三范式
要求一个表中不包含已经存在于其它表的非主键信息，例如部门和员工的信息，员工表包含部门表的主键ID，则可以关联获取相关信息，没必要在员工表保存相关信息。
优缺点对比
范式化设计
范式化结构设计通常更新快，因为冗余数据较少，表结构轻巧，也更好的写入内存中。但是查询起来涉及到关联，代价非常高，非常损耗查询性能。
反范式化设计
所有的数据都在一张表中，避免关联查询，索引的有效性更高，但是数据的冗余性极高。
建议结论
上述的两种设计方式在实际开发中都是不存在的，在实际开发中都是混合使用。比如汇总统计，缓存数据，都会基于反范式化的设计。
三、字段属性
合适的字段类型对于高性能来说非常重要，基本原则如下：简单的类型占用资源更少；在可以正确存储数据的情况下，选最小的数据类型。
1、数据类型选择 整数类型
TINYINT、 *** ALLINT、MEDIUMINT、INT、BIGINT，根据数据类型范围合理选择即可。
实数类型
FLOAT、DOUBLE、DECIMAL，建议资金货币相关类型使用高精度DECIMAL存储，或者把数据成倍扩大为整数，采用BIGINT存储，不过处理相对麻烦。
字符类型
CHAR、VARCHAR，长度不确定建议采用VARCHAR存储，不过VARCHAR类型需要额外开销记录字符串长度。CHAR适合存储短字符，或者定长字符串，例如MD5的加密结构。
时间类型
DATETIME、TIMESTAMP，DATETIME保存大范围的值，精度秒。TIMESTAMP以时间戳的格式，范围相对较小，效率也相对较高，所以通常情况建议使用。
MySQL的字段类型有很多种，可以根据数据特性选择合适的，这里只描述常见的几种类型。
2、基础用法操作 数据类型
修改字段类型
ALTER TABLE ms_user_sso MODIFY state CHAR(1) DEFAULT '0' ; ALTER TABLE ms_user_sso MODIFY state INT(1) DEFAULT '1' COMMENT '状态：0不可用,1可用';
修改名称位置
ALTER TABLE ms_user_sso CHANGE log_ip login_ip VARCHAR(32) AFTER update_time ; 索引使用
索引类型：主键索引，普通索引，唯一索引，组合索引，全文索引。这里演示普通索引的操作。MySQL的核心模块，后续详说。
添加索引
ALTER TABLE ms_user_wallet ADD INDEX user_id_index(user_id) ; CREATE INDEX state_index ON ms_user_wallet(state) ;
查看索引
SHOW INDEX FROM ms_user_wallet;
删除索引
DROP INDEX state_index ON ms_user_wallet ;
修改索引
不具有真正意义上的修改，可以把原有的索引删除之后，再次添加索引。
外键关联
用处：外键关联的作用保证多个数据表的数据一致性和完整性，建表时先有主表，后有从表；删除数据表，需要先删从表，再删主表。复杂场景不建议使用，实际开发中用的也不多。
添加外键
ALTER TABLE ms_user_wallet ADD CONSTRAINT user_id_out_key FOREIGN KEY(user_id) REFERENCES ms_user_center(id) ;
删除外键
ALTER TABLE ms_user_wallet DROP FOREIGN KEY user_id_out_key ; 四、表结构管理 1、查看结构 DESC ms_user_status ; SHOW CREATE TABLE ms_user_status ; 2、字段结构 添加字段 ALTER TABLE ms_user_status ADD `delete_time` datetime DEFAULT NULL COMMENT '删除时间' ; 删除字段 ALTER TABLE ms_user_status DROP COLUMN delete_time ; 3、修改表名 ALTER TABLE ms_user_center RENAME ms_user_info ; 4、存储引擎 存储引擎 SELECT VERSION() ; SHOW ENGINES ;
MySQL 56 支持的存储引擎有InnoDB、MyISAM、Memory、Archive、CSV、BLACKHOLE等。一般默认使用InnoDB，支持事务管理。该模块MySQL核心，后续详解。
修改引擎
数据量大的场景下，存储引擎修改是一个难度极大的操作，容易会导致表的特性变动，引起各种后续反应，后续会详说。
ALTER TABLE ms_user_sso ENGINE = MyISAM ; 5、修改编码
表字符集默认使用utf8，通用，无乱码风险，汉字3字节，英文1字节，utf8mb4是utf8的超集，有存储4字节例如表情符号时使用。
查看编码 SHOW VARIABLES LIKE 'character%'; 修改编码 ALTER TABLE ms_user_sso DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4; 五、数据管理 1、增删改查
添加数据
INSERT INTO ms_user_sso ( user_id,sso_id,sso_code,create_time,update_time,login_ip,state ) VALUES ( '1','SSO7637267','SSO78631273612', '2019-12-24 11:56:57','2019-12-24 11:57:01','127001','1' );
更新数据
UPDATE ms_user_sso SET user_id = '1',sso_id = 'SSO20191224',sso_code = 'SSO20191224', create_time = '2019-11-24 11:56:57',update_time = '2019-11-24 11:57:01', login_ip = '127001',state = '1' WHERE user_id = '1';
查询数据
一般情况下都是禁止使用 select 操作。
SELECT user_id,sso_id,sso_code,create_time,update_time,login_ip,state FROM ms_user_sso WHERE user_id = '1';
删除数据
DELETE FROM ms_user_sso WHERE user_id = '2' ;
不带where条件，就是删除全部数据。原则上不允许该操作，优化篇会详解。TRUNCATE TABLE也是清空表数据，但是占用的资源相对较少。
2、数据安全 不可逆加密
这类加密算法，多用来做数据验证操作，比如常见的密码验证。
SELECT MD5('cicada')='94454b1241ad2cfbd0c44efda1b6b6ba' ; SELECT SHA('cicada')='0501746a2e4fd34e1d14015fc4d58309585edc7d'; SELECT PASSWORD(' *** ile')='B4FB95D86DCFC3F33A3852714DC742C77504479D' ; 可逆加密
安全性要求高的系统，需要做三级等保，对数据的安全性极高，数据在存储时必须加密入库，取出时候需要解密，这些就需要可逆加密。
SELECT DECODE(ENCODE('123456','key_salt'),'key_salt') ; SELECT AES_DECRYPT(AES_ENCRYPT('cicada','salt123'),'salt123');
上述数据安全的管理，也可以基于应用系统的服务(代码)层进行处理，相对专业的流程是从数据生成源头处理，规避数据传递过程泄露，造成不必要的风险。
对于设计企业来说，企业信息化的重点在于建立一个高效的信息交流和管理平台，以保证设计过程的协同和自动化，同时支持未来的决策智能化。 对于电力设计企业来说，信息化就是要实现管理方式的 *** 化，设计过程的自动化、决策支持的智能化。换而言之，就是用先进的信息技术建立一个高效的信息交流和管理平台，以适应企业快速的发展需要，增强企业管控力度，提高企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。河北省电力勘测设计研究院的企业发展目标定位为国际型技术咨询服务企业，为了达到这一目标，河北省电力勘测设计研究院在信息化上做了大量的工作。从底层至上，其信息化可以分成如下三个部分: 信息基础平台、企业协同办公、企业业务系统。本文从上述几个方面论述勘测设计企业的信息化建设实践。
企业 *** 基础平台的建设
企业信息基础平台的作用是搭建满足应用系统架构的基础 *** 环境。目前河北省电力勘测设计研究院 *** 基础设施包括: *** 的主干传输带宽为千兆到桌面，其中水平布线采用6类双绞线，以方便地进行 *** 功能的扩充（百兆到桌面）。全院建筑群之间实现了千兆光纤连接和全院的 *** 互联，30MB的互连网接入，***技术实现远程登录。主交换机采用北电的8610三层交换机，具有高性能的交换能力，可实现VLAN的划分、DM *** 控制等。二层交换机采用北电420-24T型，堆叠方式连接，可实现对端口的管理，百兆到桌面。在存储上选用了EMC磁盘阵列存储系统，
*** 通过防火墙实现了与外网的安全隔离、与小区 *** 的安全隔离、与省公司三级数据网的隔离。采用Symantec防病毒系统和Legato数据备份系统、以及启明星辰入侵检测系统和启明星辰漏洞扫描系统。
上述配置基本满足 *** 系统的信息传输、 *** 资源分配管理、 *** 系统的安全运行维护的服务架构， *** 系统已成为设计院信息传输、信息管理的主要载体。
本院现有大约800个客户端、1000个用户，用户主要分布在河北省石家庄市，另几十个用户分布在上海、北京，通过***访问企业 *** 资源。信息系统通过构建新的活动目录和邮件系统，提供集中、安全、可靠的域管理和邮件服务; 通过部署企业CA应用，来保障信息安全; 通过部署 *** S服务器，实现对客户端补丁的管理和软件分发; 通过构建企业 *** 访问安全机制，对用户通过 *** 安全边界进行授权和验证; 通过建立企业即时通信系统，满足内部的通信协作需求。
企业信息系统根据设计院的实际 *** 架构及用户分布情况，采用了集中式部署和管理的架构（信息系统中服务器的 *** 拓扑关系如图1所示）。
信息系统中使用的服务器根据所提供的服务不同，分为AD域控制器、邮件服务器、ISA服务器、 *** S服务器、LCS服务器、SQL服务器、SPS服务器、OA服务器和CA服务器（各服务器的角色如表1所示）。
该院信息系统中使用的服务器全部采用了Microsoft Windows Server 2003企业版和标准版。其中数据库服务器、企业门户服务器、主域管理服务器用Windows2003 Server企业版，其他服务器采用Windows 2003 Server 标准版。
*** 服务规划及其管理
1 企业 *** 的灵魂: Active Directory（活动目录）
具体来说，使用Microsoft Windows Server 2003最主要是使用了它的Active Directory(活动目录）管理工具。Active Directory管理工具在系统管理方面具有强大的功能，除了常见的用户、计算机和组的管理可直接通过它进行之外，还能对诸如组策略、安全策略、域和各域之间的信任关系等进行管理。
*** 系统中部署有3台域控制器。由于域控间的关系是完全对等的，信息可以实现完全的相互复制，因此采用多台域控的管理方式可以明显提高 *** 服务的可用性和可靠性。这样的结构也有助于提供容错和平衡域控制器之间的负载，并对站点的其他结构提供支持。
系统的活动目录采用的是单森林单域单站点的结构，域内用户根据行政结构划分组织单位，并使用行政单位的中文名称作为组织单位的名称。同时，对所有的用户实行了按部门分组，并将用户在Active Directory中的账户名称和在人事部门的账户名称相统一，使账户组织结构和相互间关系一目了然，这样就极大地方便了账户的管理，对用户的新建、添加、删除、授权和移动都可做到明确而有目的性。
2 系统安全综合解决方案: Microsoft System Management Server( *** S) 2003
按照目前的技术水平，要想保障 *** 安全，需要三个系统的支持，即完全的系统产品补丁、完善的防病毒系统和 *** 监视系统。而 *** S(System Management Server)系统能实现:
（1） 软硬件资产管理: *** S能建立企业系统中所有微软平台的硬件信息（如硬盘大小，内存大小等），并以图表的方式供管理员查询。
（2） 软件管理: *** S能建立企业系统中所有微软平台的软件信息（操作系统版本，安装了何种应用软件及其版本）。跟踪软件使用情况，通过分析使用情况做出正确的购买决策，通过软件管理进行硬件升级决策。
（3） 软件发布和部署: 管理员可以通过把集中定义的软件包拖放到目标系统，将软件发布到不同的远程PC机或服务器，并可预先设定软件发布的时间，以便在“下班后”向所有（或某一特定组内）的联网PC机安装软件; 管理员可以为用户定义标准桌面设置，无论这些用户在 *** 中的什么位置; 使指定的计算机在预定时间执行任意命令（如在指定的时间运行病毒扫描程序）; 支持断点续传。
（4） 补丁发布: 识别不安全的系统并自动分发补丁;准确地监控分发状况;降低补丁的管理成本，提高管理效率。以前采用的是发通知的方式通知用户自行打补丁，很多用户并不响应通知。而 *** S可以通过其客户端收集用户计算机上的补丁信息，哪些计算机缺少哪些补丁可以清楚地反映在服务器端，使管理员可以针对不同的计算机情况自动下发不同的补丁，保证每台计算机都安全使用。
（5） 诊断和远程控制工具:诊断和远程控制用户的终端屏幕、键盘和鼠标;通过 *** 实时监视关键性的系统信息的执行程序; 监视性能和事件，对远程用户进行管理，也就是说计算机维修人员可以在石家庄维护在北京或上海的计算机。
3 *** 访问的安全保证: Microsoft Internet Security and Acceleration (ISA) Server 2004
本次信息化建设的目标是实现内外网合一，保证外地的员工随时与院联系，获取院内的各种信息，同时将资料发回院内，供有关人员使用。这些要求是传统的硬件防火墙所远远不能实现的。传统的硬件防火墙只能针对IP地址、MAC、端口等方面进行设置而无法识别用户的身份，无法针对具体用户进行 *** 访问策略的设置。而ISA Server 2004 是可扩展的企业防火墙和Web 缓存服务器，它构建在Windows Server 2003 和 Windows 2000 Server 操作系统安全、管理和目录上，以实现基于策略的访问控制和网际管理。它是一个路由级的软件防火墙，而且由于它基于 Windows Server 2003 操作系统，可以容易地实现和本单位域用户的绑定。
ISA Server 2004 为 *** 客户端对 Internet 的访问提供了精确的控制。借助 ISA Server 的多 *** 功能，可以将这种控制应用于任何客户端，而只要该客户端所在的 *** 的 Internet 网关为 ISA Server。相比于传统的硬件防火墙，它的操作更加直观，学习上手比较简单。由于其可用的资源更加丰富，其功能比传统防火墙也强大得多，硬件防火墙能实现的功能它也全可以实现。在部署了ISA Server 2004 之后，企业可以直接将其作为外端防火墙使用，替代了传统防火墙的全部功能，同时它又是Web缓存服务器和Web *** 服务器。它可以通过与活动目录和***规则结合起到综合防护作用。
4 企业信息交流的重要工具: Microsoft Office Live Communications Server 2005
由于设计院在北京和上海先后建立了分院，还有大量的现场服务，在进行工作讨论和交流时，通过 *** 、传真的方式成本较高，而即时通信恰恰可以缓解这一问题。 Microsoft Office Live Communications Server 2005是Microsoft推出的新型企业实时信息（IM）解决方案，它具有标准协议、先进的部署和管理工具，其中来自 Windows Share Point Services 和 Share Point Portal Server 内部的协作功能能对院信息化平台提供有力的支持。
Live Communications Server 2005 是Office 系统非常有价值的一部分，因为它还作为工作组站点和门户的状态引擎，通过Windows Share Point Services 和 Microsoft Share Point Portal Server 站点提供状态和 IM 访问。例如，可以使用“成员 Web 部件”查看与 Share Point 站点相联系的任何人的状态，从而使工作人员能够将更多的工作时间用于业务生产。对本院而言，它的另一个更大优势在于与其他企业/单位即时连接和通信。联合（一个单位将其 LCS 部署与其他单位的 LCS 部署相连接的能力）是 Live Communications Server 2005 中最引人注目的一项新功能。通过这一新的联合功能，不同单位可以在工作联系人之间共享经过身份验证的、加密的即时消息和状态信息。这使合作伙伴以及同一单位的不同部门之间可以进行协作。简化和扩大的用户访问也处于新“联合”功能的核心，这样不同的单位可以通过 IM 跨防火墙进行相互通信。这对于本院这样具有多个地理中心并具有多个合作伙伴联系人的企业特别有用。
5 邮件服务: Microsoft Exchange Server 2003
本院选择Microsoft Exchange 2003来提供邮件服务。与上一个版本 Exchange Server 55 环境中相比，Exchange 2003 能在更少的服务器上运行，从而节省成本。Exchange 2003 推出了两种版本: 标准版与企业版。企业版专门为大型企业设计的，可让您创建多个存储组和多个数据库。它提供一个不受限制的消息存储区，该存储区摆脱了对单个服务器可管理的数据量的限制。目前本院普通用户邮箱容量限制为100MB，约1000用户，创建了3个邮箱存储组，两个存储组供普通用户使用，每个存储上分布100个用户。另一个存储组供VIP用户使用。
值得一提的是，Exchange 2003提供了改进的垃圾邮件防护功能。它更新和集成了Exchange智能消息传递过滤器――基于 Microsoft Research 开发、现在已经集成到 Microsoft Office Outlook 2003、MSN Internet 软件和服务以及 MSN Hotmail 中，SP2 将最新的数据和更新集成到 Exchange 智能消息过滤器中。
在使用中，通过如下一些功能改进进一步降低本院邮件系统的运营成本和复杂性，包括:
● 新的脱机通讯簿格式提供了经过极大改进的功能;
● 缓存模式增加了灵活性。现在可以强制客户端进入缓存模式，以帮助改进性能和提高每服务器活动用户的数量。这项功能对于寻求进一步整合站点和服务器的组织来说尤其有益;
● 针对公共文件夹管理的过滤器控制有助于减少管理性需求。
6 数据处理中心: SQL Server 2000
本院采用了Microsoft SQL Server 2000作为数据处理中心，在使用Microsoft SQL Server 2000数据库的同时，对数据库服务器采用了Cluster（集群）技术。Cluster（集群）技术是由一些互相连接在一起的计算机构成的一个并行或分布式系统，从外部来看，它们仅仅是一个系统，对外提供统一的服务。在使用了Cluster技术后，Cluster内各节点服务器通过一个内部局域网相互通信。当一台节点服务器发生故障时，这台服务器上所运行的应用程序将在另一节点服务器上被自动接管。当一个应用服务发生故障时，应用服务将被重新启动或被另一台服务器接管。当以上的任一故障发生时，用户将能很快连接到新的应用服务上。这样增强了数据库的可用性，使得数据库能够达到24小时×7天的连续不间断运行，从而提高了数据库的可靠性。为了实现新旧系统数据的无缝整合，对新旧数据做了触发处理，从而保证了数据的惟一性。
此外，本院自行设立了企业级的认证中心，指定专门的管理员对认证中心进行管理和维护，对所有员工证书的申请、颁发、使用进行统一的管理，提高了员工证书的安全性。
企业协同办公系统
在协同办公方面，河北省电力勘测设计研究院采用了企业门户技术、工作流技术，为企业协同办公系统的建设提供有力的技术支持。
1． 门户（Portal）
Portal技术强调以用户为中心，重视流程及整体工作效能，提供统一登录界面，实现信息的集中访问。河北省电力勘测设计研究院的门户基于Microsoft Share Point Services开发的。OA系统、传真系统、邮件系统、HRM等业务系统都与门户实现了集成以及系统的单点登录功能。门户为企业员工提供了强大的全文检索功能，为他们的工作提供快捷的信息服务。使用Microsoft Share Point Services也给门户的管理带来了方便。门户管理员可以通过Microsoft Visual StudioNET来开发Web部件，及时上传到门户网站中去，方便快速地修改和改造门户网站。
门户服务器采用了负载均衡技术，减少了用户频繁访问门户网站给门户服务器带来的压力，降低了门户服务器宕机的可能，保证了门户网站的有效运行时间。
知识管理、文档管理是企业门户的又一特点，本院的企业门户建设从企业门户可方便地获取规程规范、法律法规、数据期刊、工程文档等。
2． 办公自动化
办公自动化（OA）系统完成企业内部的文档管理、工作流程自动化、数据的采集录入和统计等工作。河北省电力勘测设计研究院使用Web技术来开发基于B/S方式的OA系统:
● 实现了单点登录。用户只需登录个人计算机即可登录OA办公系统。
● 提供对公文的收、发、办为一体的公文管理系统，使办文人员能动态实时跟踪文件的办理情况，便于文书督促文件的办理，提高办理公文效的率。
● 为员工针对各类档案的借阅提供快速方便的检索手段，用户可以在OA系统上进行检索并进行借阅预定操作。
● 为全体员工提供 *** 传真服务，实现员工对传真的快速浏览和查阅，而无需打印出纸介质。
● 各类流程中的实用性数据最终都会形成台账。便于用户对数据的查询，统计以及对数据的挖掘再利用。
● 在管理制度的变化影响到业务流程的变更的时候，OA管理员可以根据工作流引擎强大的定制功能，快速修改和完善业务流程，以提高OA系统的高适应性。
● 实现了与LCS即时通信工具、短信、邮件的集成。
3． 远程办公与即时通信
河北省电力勘测设计研究院采用的远程办公方式是基于ISA的***功能实现，同时利用加密硬件（加密的电子钥匙）使企业员工能够安全访问办公系统，并防止企业内部信息的泄漏。而微软的即时通信软件LCS2005(Live Communicator Server) 则为企业提供了进行实时文字交流、文件传输、实现语音和视频通信以及应用程序的共享的有效手段。
4． 电子签名
河北省电力勘测设计研究院使用的电子签名系统可实现在电子文件(Word，Excel，AutoCAD)上盖章和签名，同时绑定该文件，一旦该文件改变(非法篡改或传输错误)，将显示签章或者签名失效。该电子签名系统还可以辨别电子文件签署者的身份，确保文件的真实性、完整性和不可抵赖。同时电子签名系统也实现了与OA办公系统集成，使员工在使用流程的过程中实现电子签署意见。
企业业务管理和CAD系统
勘测设计企业与大多数企业有类似，人、财、物的管理是企业信息化建设初期的最原始需求。目前的应用已有良好的基础，但主业务勘测设计的管理仍处于起步阶段，现在采用的是基于Project开发的项目管理系统，能实现:
1 设计流程控制与进度跟踪；
2 质量体系的控制；
3 项目计划摸板定制，快速生成项目计划；
4 生产任务的自动下达；
5 设计文档的自动采集与文件的版本控制；
6 资源预测与资源配置；
7 生产指标统计分析。
另外，作为一个勘测设计单位，CAD系统是实现企业核心业务的系统。针对目前此前各系统之间互相隔离，数据不能实现充分共享，专业协同设计不能实现，本院提出开发局与PDMS三维设计系统地设计集成系统（集成框架如图2）。（作者单位:河北省电力勘测设计研究院）
链接 实施体会
1 各方面的支持
企业的信息化建设不是一两个人就能完成的事情，需要企业内部各个方面给予支持，特别是领导以及高层领导对信息化建设给予的重视。只有这样才能保证信息化建设的顺利开展。
2 强大的组织团队
组织团队的重要性对于信息化建设来说不言而喻。仔细周详地组织一个高效率的团队才能保证需求与计算机技术两者间无障碍性的结合。
3 推广使用
新系统上线使用对于使用人员来说需要磨合期。如何度过这个磨合期？一是要建立管理制度，约束员工必须使用系统的办公系统，取代过去老的办公方式，让员工必须去适应新的系统; 其次，要加强对员工的培训，要教会他们如何去使用新的系统。
4 持续改进
对底层架构的不断完善以及对硬件的日常维护，继续为信息化建设夯实基础。新的办公系统也需要在使用过程中不断地去完善。要从企业各个层面收集整改要求，从而不断地去完善系统，使得系统最终成为一个成熟的办公系统。
1 开放式设计：采用开放式设计可以提高员工间的沟通和协作，并能够增加办公室的活跃度，例如开放式工作台、共享休息区等。2 灵活的布局：随着公司业务的变化，办公室的布局也需要随之调整。因此，在办公室设计中，应该考虑如何更好地实现布局的灵活性。3 舒适的工作空间：尽可能为员工创造舒适、宽敞的工作区域，采用柔和的照明和舒适的家具。4 健康和可持续发展：应该考虑到员工的健康，设计时尽可能减少有害的化学物质，采用可持续性的材料和绿色环保的设计；5 个性化：办公室应该反映公司的特色和个性，设计中应该强调公司文化和价值观。6 科技先进：设计应该考虑借助科技，为员工提供更方便、高效的工作环境，例如无线 *** 、视频会议、家居等。7 利用空间：在办公室设计中，要充分利用各种空间，例如墙壁、天花板、楼梯等，为员工提供更多隐秘的工作和会议区域。8 多元文化：如果公司的员工来自不同的文化背景，就需要考虑如何为每个员工创造适合他们的工作环境。9 可访问性：办公室应该方便员工到达和离开，应该为盲人、视觉障碍者和行动不便的员工提供方便的通道和设施。10 色彩搭配：办公室的色彩应该考虑到员工的情绪和注意力，例如柔和的绿色可以提高工作效率，而激烈的红色则可能导致情绪激动。
