导读：办公三件套Word、Excel、PowerPoint，易学难精，会点办公基础的就可以上手，但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。Word，出场率是更高的，没有之一。技巧相对简单，审美要求不高，应用相对简单。要掌握Word，一是要掌握Wor
办公三件套Word、Excel、PowerPoint，易学难精，会点办公基础的就可以上手，但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。
Word，出场率是更高的，没有之一。技巧相对简单，审美要求不高，应用相对简单。要掌握Word，一是要掌握Word的基础操作，明白Word的主要逻辑。书就能得到很好地提升。
PowerPoint，无数人职场人被其折磨，PPT本身操作并不复杂，作用是配合演讲汇报。如何让自己的PPT做得好看，为演讲加分？多看、多模仿。你之所以创新不足，是因为你模仿的还不够多。可以借鉴办公资源的模板，里面不仅有ppt模板，还有word和excel模板，场景风格丰富，排版设计也很专业。做PPT其实类似平面设计，流行趋势年年在变，要想做得好看，就要与时俱进。
Excel的知识主要分为：图表、函数、数据透视表、VBA。EXCEL的学习不需要系统，根据你所用的版本，找到对应版本的书就行。书也是相当良心，学会一半在办公室就可以号称大拿了，简历上写精通EXCEL也不会虚。
大家好，拖延症晚期终于来更新了…
前面2讲我们介绍了如何使用插入图形的方式，绘制基础的户型图、收纳规划、水电布局图等。最后一讲，我们来说一说，如何利用PPT进行软装搭配。
首先简单介绍一下软装的概念。粗暴说就是“把屋子倒过来会掉下来的东西“。一般软装涵盖的范围包括：
1 单体可移动家具（沙发、茶几、餐桌椅等等）
2 灯具（筒灯、灯带等在基装阶段就完成的非装饰性照明除外）
3 布艺（窗帘、地毯、抱枕、甚至床品）
4 装饰品（艺术品、挂画、摆件、甚至餐具等）
5 绿植花艺
此外，外露电器、定制家具的饰面、基装工程中的地面墙面材质等也会对整体视觉效果有一定的影响，在做软装方案的时候也需要考虑与这些大环境的搭配。所以， *** 软装方案的更佳时机是在施工前，在基装设计中就需要考虑到软装的配合（举个简单例子，是否安装窗帘盒会影响窗帘的款式）。
软装落地时，在实际采买每一项单品的时候都会面临很多的诱惑：
- "有新品哎，之前不知道，要不要考虑一下呢"
- "这个窗帘颜色好喜欢，无论如何都想买回家怎么办"
- "这款电视柜和方案里的不太一样，但是便宜一半呢"
- "这个画有不同尺寸的选择，选大号还是中号呢"
- "…… "
提前做好软装方案的另一个好处在于，在绘制方案的过程中就已经预演过一次取舍：这把椅子颜色真的很美但是确实和整体的风格很不搭，那把椅子虽然中规中矩但是放在这张餐桌边上十分和谐，所以尽管前者作为单品更有吸引力，但是后者才是更适合的选择。
有了具体方案在胸才能抵挡住这些形形 *** 的诱惑。如果没有方案，采买会变成一个不停被大量信息冲击、不停纠结，最后可能还做了错误决定的烧脑又烧钱过程。
接下来介绍一下常见的软装方案展示手段。早期的软装搭配方案 *** 是从杂志上剪下家具单品，然后用胶水拼在一起，以感受不同单品之间的搭配效果。目前常见的软装方案一般以PowerPoint或者Photoshop为载体，进行单品堆砌，以体验风格色彩搭配为主要目的，大小关系未必准确，比如这样的：
而在全案设计里，我们对于设计效果的感性体验可以直接通过效果图完成。但是有时效果图反映不出实际装修落地的实际效果。比如下面这个来自上海朋友的案例，似乎在方案落地的时候萌生了很多last minute thoughts，落地效果与方案效果差的是比较远的：
▲ 玄关 效果图 vs 实景
▲ 客厅 效果图 vs 实景
▲ 洗手台 效果图 vs 实景
很多时候同学们特别仰仗3D效果图，然而落地的时候发现效果图上的单品买不到（qi）或者自己临时任（chong）性（dong）更换成了别的物件，最后风格把控失控成了买家秀。出现这种情况的常见原因大概有3种：
1 效果图作为附赠品，没有另计费，也就不会花心思去做，直接借用现成的类似方案（这样的效果图功能也就类似于意向图）
2 效果图做的太早，还没有敲定实际单品（单品变更对整体效果的影响就只能靠想象了）
3 *** 效果图时已经明确采买单品，但是业主落地时没有按照清单采买
效果图的成本通常在1000元/张上下（就是一个镜头方向，像上面这种多角度VR展示的更贵啦），对于很信任设计师的客户来说，如果最后能完全按照效果图所匹配的单品和风格落地，这个钱还是值得花的。如果是特别想要自己做主，设计师给的方案只想做一个参考的话，自己用PPT做软装效果示意图可能更实用，因为在效果图上更改一件单品的成本是很高的，在PPT上更改则很容易。
今天想通过2个例子教给大家：如何利用PPT *** 把控性高、容易落地的软装方案。
Case 1：用PPT *** 简单的民宿改造方案。
▲ 平面图是方案的指导性基础，上一讲中我们已经介绍过基本绘制 *** ，这里我们只需要看一层平面
▲ 用“备胎”素材，尝试了很多种可能性才敲定最后方案。在落地过程中因为部分 *** 单品质量不达标（比如沙发挂画），又在PPT上进行简单模拟之后更换了其他的单品。
一楼的效果模拟图如下：
▲ 这里的墙体本身都是白色，但是考虑到实际光线情况都做了灰调处理，也让白色的单品效果更突出。因为是一间面积很小的房子，为了感受整体搭配和谐度，将所有墙面方向做了展开拼接。所有的单品都按照厂家提供的和尺寸做了相对应的调整，并且 *** 了等比例小人模型，不仅可以体现出单品之间的风格搭配效果，也可以体现出单品互相之间的大小比例关系，让落地准备更充足。
落地实景如下：
▲ PPT比较难体现出来的是空间感，比较擅长体现的是单品还原度。
▲ 在挑选窗帘色的时候，面对各种色彩纹理和材质的布料很容易犯纠结，在拼接方式上也有很多选择，最后直接选择了跟方案中色最接近的布料和拼接方式，高效的完成了采买决定，效果也如预想一样好。
▲ 这面蓝色墙是全屋最出彩的地方，色号也是预先在多乐士官网上选定范围之后，配合线下实际能够实施的色卡进行PPT预先配色。受到电子屏显色差异、采买渠道、施工水平、色浆调配浓度、实际光线等因素影响，落地时多少都会有一些色差。
Case 2：接待室软装布置。先用我们前2讲所说的技能，插入图形，调整大小、色彩、图层高低，将房屋的基装情况进行一个模拟还原（非常典型的办公室基装风格）：
然后将方案中拟采买的实物家具按照尺寸（实际尺寸及透视关系）、相对位置（彼此间距和前后图层关系）进行摆放调整：
最后按照方案中的计划落地采买（这个案子中由业主自行实施落地，也基本还原了方案）。
PPT做软装方案，从模拟实景的角度来说一定是比不上效果图的，但胜在低成本和灵活。最难的点在于获取合适的单品（这里要对厂商敲黑板！）理想的需要满足以下几点：
1 与拟采买单品一致的样式和颜色
2 没有明显光影效果
3 背景透明
4 角度合适（一般取平视正面、半侧面、侧面，偶尔会用到背面；俯视角度比较难用）
5 物品独立（比如单品床边没有床头柜）
其中比较麻烦的是背景透明这一项。下面就介绍PPT里2种常见的抠图 *** ，足以应付大部分场景啦！
1 设置透明色。
这个功能的使用前提是本身的背景色单一均匀。在选择了格式颜色设置透明色之后点选背景任意一处就可以达到背景透明化的目的。
▲ 现在很多厂商或 *** 卖家都可以提供背景色均一的
▲ 将背景色设置为透明色
2 如果遇到背景纷杂的情况而被提取物形状比较规则的情况，就可以使用上一讲中提到的合并形状中的相交。
如果是被提取物形状不规则，也可以使用插入形状线条任意多边形的指令，先沿着边沿先画一个异形再相交，或者笨一点的办法就是用剪除去一点点去掉背景啦。
至此我们的PPT自制设计方案小课堂就结束了。这里，要重申一下PPT系列适合的对象：
1 有一定的PPT基础（小白领level就可以）
2 房子不大，风格（尤其基装风格）比较简单
3 自己特别有想法要DIY（或者想节省一笔设计费）
4 有时间有精力折腾，有耐心自学
接下来，可能考虑写一写艺术品普及应用和收纳规划方面的内容，不过还得过阵子了。大家还有什么感兴趣的话题也可以给我留言（我不保证能写，感觉自己是个不务正业的设计师哈哈哈）。
感谢大家的支持，祝大家新年里都能住上自己喜欢的房子！
Ja *** ine @成都
2018125
内容由好好住用户JasDesign提供，更多问题来好好住APP和屋主直接交流吧~
Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
Powerpoint是用于设计 *** 专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片， *** 的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
PowerPoint是 *** 和演示幻灯片的软件，能够 *** 出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来， *** 成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
[编辑本段]Powerpoint的功能
利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式这ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
创建动态演示文稿
使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。
使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的 Office Fluent 用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint 所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以更大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。
创建强大的动态 SmartArt 图示。在 Office PowerPoint 中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助 Office Fluent 用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。
帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。
通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。
有效地共享演示文稿
显著改进用户共享和重用信息的 *** 。
与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和 PDF 文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。
可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft Office Outlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行完全交互。在重新连接到 *** 时，您对 Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。
轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的 *** 可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。
将 Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用 Groove ，可在 Groove 工作区中启动 PowerPoint 演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。
有效地管理演示文稿
对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。
直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server ，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。
帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。
[编辑本段]历史和各类版本
在电脑发展史上最辉煌、更具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告或PowerPointSermonscom中。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特•加斯金斯(Robert Gaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
加斯金斯的老朋友丹尼斯•奥斯丁(Dennis Austin)负责编写了这款软件的主要程序，Mac操作系统版的PowerPoint 10就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的之一次收购）。三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。
现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的更佳单一来源就是加斯金斯的个人主页RobertGaskinscom（上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画）。
最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(Edward Tufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。
加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群——销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的更佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。
两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。
如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
Microsoft PowerPoint 20
Microsoft PowerPoint 30
Microsoft PowerPoint 40
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft PowerPoint 98
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 2001
Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint v X
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2004
Microsoft PowerPoint 2007
[编辑本段]Powerpoint 图书
PPT[1]演示之道——60条PowerPoint设计黄金准则（含盘）
作 者： （美）哈林顿，（美）雷克达尔 著，陈秋萍 译
出 版 社： 人民邮电出版社
出版时间： 2008-7-1 字 数： 330000 版 次： 1 页 数： 177 印刷时间： 2008/07/01 开 本： 16开 印 次： 1 纸 张： 胶版纸 I S B N ： 9787115177704 包 装： 平装
[编辑本段]十大优势
Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和 *** 以轻松共享这些信息。
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
1使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以更大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
您是否希望有更好的 *** 可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从 Office PowerPoint 2007 中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4 与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1
5 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在 Office PowerPoint 中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。
7 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。
9 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
现在，可以为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。
[编辑本段]PowerPoint使用技巧
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的 ***
在中也可 *** 闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP，一个用JPG格式的。在该文件中，由于原较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP，可以使你做的文件不至于太大。
PowerPoint六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择之一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
PowerPoint ke yi zhuan huan qi ta ge shi ma
[编辑本段]PowerPoint使用10箴言
1 PowerPoint 不是字处理软件
*** PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。
2避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
3比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅的幻灯片相比。在幻灯片上放一张而不是一页的文字，然后讲解这张，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。
4充分了解你的演讲稿
诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。
5板书并不好，精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。
6陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
7善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint 如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
8选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。
9照顾听众中的残障人士
绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。
例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。
10 选择适合的字号
12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是更低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。
[编辑本段]PowerPoint设置动画效果
（1）、设置幻灯片的动画效果
视图→幻灯片浏览→单击要设置动画效果的幻灯片 →幻灯片放映→预设动画→设置一种动画效果
（2）、设置文本的动画效果
右击幻灯片的文本对象→在弹出的快捷菜单中单击 “自定义动画” →弹出“自定义动画”对话框 →在对话框中进行文本动画设置
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