企业如何通过移动办公来提高工作效率?

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企业如何通过移动办公来提高工作效率?
导读: 随着移动互联网时代的到来,在工作环境节奏加快的影响下,移动办公无疑是一种必然的发展趋势。移动办公以其独特的灵活性和便利性,满足了不同公司的需求,主要从以下几个方面进行提升管理效率。 自荐一下,tita,wwwtita

随着移动互联网时代的到来,在工作环境节奏加快的影响下,移动办公无疑是一种必然的发展趋势。移动办公以其独特的灵活性和便利性,满足了不同公司的需求,主要从以下几个方面进行提升管理效率。

自荐一下,tita,wwwtitacom,服务于saas模式的企业管理至今已有近8年的时间了,一直专注企业项目、计划、考核、目标、总结业务管理,同时也具备OA审批、文件、考勤、会议等基础管理功能。titacom致力于帮助企业规范管理,提升效率,同时为企业提供一体化办公及PDCA全闭环的管理平台。

tita核心模块功能介绍 :

tita提升企业效率:

1、提高上级对下属工作的查看、追踪效率

tita会根据企业设置的上下级汇报关系,让上级默认可以看到下属的所有工作,并且还可以查看到隔级下属的工作,不仅可以对下属工作进行安排、提醒,还可以管控变动,评价下属工作

2、提高人员之间的协作效率

通过tita沟通工作进度进展,可以让信息及时传递给相关人员,系统、短信、邮件三种通知,还有闹钟提醒

3、提高下属的工作汇报效率

tita会根据工作时间、反馈要求时间,自动提醒下属更新进展,更新的进展会默认推送到上级面前,确保上级了解,减少了人员需要约面汇报造成的时间浪费

4、提高工作成果的统计效率

tita会自动按照周期、类型、人员统计相关的工作任务、项目、考核、目标、总结、签到等等,减少了人力投入统计的成本

tita规范企业管理:

1、规范人员协作关系管理。企业常见的两种协作关系:

1)上下级汇报关系,在tita除了上级可以随时了解直接下属的工作内容及进展情况外,上级还可以隔级查看到他下属的下属工作情况,这样管理者管辖范围内的所有人员工作都对他透明可见,更利于他了解整个条线的工作进展情况;

2、规范事务的闭环管理。即从工作的安排到执行、到追踪管控,再到最后的完成,进行全过程管理,也叫PDCA管理闭环,这个也是tita的设计理念。

1)P在tita可以规划自己和安排员工工作任务

2)D员工可以在线反馈自己的工作进展;

3)C管理者可以随时查看并指导下属的工作,并且当下属工作有任何变动时,管理者还可以及时了解进行管控,如下属将工作任务的时间延期了,是需要上级审批才可以生效的,这个过程中系统会及时提醒上级所发生的变化,确保上级可以及时了解并管控,确保工作能按要求完成。

4)A当员工完成工作后管理者可以工作进行评估打分甚至是发起周期性工作的考核。

移动办公,可以分开来看,既要实现“移动”,又能实现“办公”。

就移动来说:最普遍的便是用手机利用碎片时间来进行操作,这就要求使用的软件方便快捷,易操作,并且能够保证兼容手机界面和电脑界面,不会产生编辑后乱码的现象。

就办公来讲:还要能够实现与同事,上司,下属之间的文件对话,资料对话,能够实现小团队或者大企业内部的一个安全可靠的对话环境。

就现在来讲,很多手机会自带一个叫WPS的软件,但是这款软件有广告,占手机空间也会稍微大一点,并且非常不适合编辑,不是一个很好的推荐。

而腾讯公司自带的腾讯文档,虽然能够满足基本要求,但是企业一些深层次要求以及安全性可能难以保证。

所以我会推荐一款名为“畅写Office”的软件。

推荐理由如下:

1、一个文档就是一个链接,方便跨设备修改,协作修改,协作放随时都可以看到最新的文档数据。

2、深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

3、手机终端文档内容排版和数据展示与PC端编辑和展示同样效果。

4、厂商提供完善的云端接口,可以和SAAS业务系统云端对接实现文档数据与系统互通。

5、文档编辑功能是微软Office的80%,满足80的用户使用。

6、支持多人协作编辑。

7丶有小畅助手帮忙写作。

获取地址:(点开浏览器输入以下网址,一键登录开启使用)

http://www51changxiecom

首先需要明确一下,你这个问题问的“移动办公”具体向指定的是哪类的工具。大概日常办公的话会比较高频词的使用这些移动办公工具。

移动办公IM:有人使用微信,更企业化的使用钉钉或者其他的。这样可以724小时的进行沟通对话。

移动办公项目管理:比如Teambition就是一款很好的项目管理工具,类似你可以查到很多

移动办公笔记工具:比如微信也推出了记事本功能,手机也有自带的功能

移动办公差旅申请:比如阿里巴巴OA产品

其他的移动办公工具,还要线上请假、考情打卡、审批、签到、线上报销等功能,很多啦。不一一列举了。

在移动互联网、大数据、云计算技术对行业深度渗透的“互联网+”大时代背景下,移动办公已进入大热化时代,那么,移动oa系统提高企业办公效率体现在:

一、信息相互传递、资源共享

移动OA办公系统,企业把所有的信息、文档、知识都统一放进系统智库,而企业员工可以通过搜索、寻找,做到有问必答,这样的效率大大提高了销售达成率。

二、节省时间成本

对于员工来说,不再仅限于在电脑前完成工作,特别是每天需要总结的工作日志,员工可以利用零碎时间,或者在坐车回家的路上都可以轻松地完成,这样的形式不仅节省了员工的空余时间,还可以摆脱面对一整天的疲劳。

对于领导来说,特别是遇到出差,只需要用手机上网,就能实现任务分配,公告通知、事务审批等,这样既不会耽误工作,还能节省回来加班的时间。

三、提高部门之间的协作能力

企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多,以前大多都是靠纸质进行传递,靠口头进行表述,这样时间一长就容易发生责任推诿,发生矛盾时容易造成任务分配没有据可依。使用OA移动办公系统,就可以在OA上进行分配,而且每一个步骤都是有记录的,这样变得责任分明,从而可以不断地提高团队之间的协作能力与团队协作精神。

四、督促员工工作,提高领导的监管能力

使用移动OA办公系统通过领导对员工分配任务,每个人的任务分明,领导可以对员工进行时时监督,工作的进展、工作的开展程度,领导都能随时了解到。这样不仅可以提高员工的工作效率,还可以对一些磨蹭的员工起到敲警钟的作用。

平常工作跟学习的时候,经常会用到以下几个办公软件,不仅能够提升办公效率,还能节省好多时间呢,个人觉得还是挺实用的!

1“黑狐文字提取神器”小程序

整理素材的时候用,支持 语音转文字 ,不管是MP3,还是 视频转文字 ,都是可以的哦,语音识别准确率可以达到98%以上。

另外还能进行文字识别,将 转文字 ,不管是手写的还是印刷体,都能实时检测得到,方便需要整理,快速提取文字。

2“黑狐写作”小程序

写好文章之后,用它来进行 错别字检查 方便好多。

只要导入文章,然后它就会快速文字识别,将有可能出现的错别字,语法,标点符号,句子结构等都检测出来,最后 纠正错别字 ,是个贴心的错别字检查软件。

3“写作狐”小程序

每天都需要日更,但有时却找不到灵感,更不知道要怎么创作了。

这个时候可以在这里看看 热点资讯 ,看看有哪些是可以运用到文章中的,之一时间抓住热点,带动阅读量,争取更多的曝光跟流量。

也能进行 字体转化,检测违禁词,相似度检测,摘要提取 等等。

企业办公效率低、同公司异地办公信息滞后,严重影响了企业效率,阻碍了企业发展,在这种前提下,OA系统应运而生,OA系统的核心价值是提高企业办公效率,所以OA系统提高工作效率的作用处处可见,最明显的在于以下两方面:

OA在提高企业员工工作效率方面:

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。

OA在提高企业管理效率方面:

OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的 *** 传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。

移动oa办公得益于移动互联网的红利,将办公室搬到了智能手机上,可以说,在如今人手一台智能手机的今天,便携式办公是非常便利高效的。移动办公也因此给传统的协同办公市场注入了一股新活力,成为各大isv厂商的必争之地。

移动办公大大提升了企业内部的即时沟通和行政管控效率,这其中以钉钉和企业微信为代表,目前众多企业开始配置,移动办公开始带动企业级服务市场的新蓝海。

蒲公英的远程移动办公功能就不错,在家处理公司事务?出差在外想要获取公司文件?只需一台蒲公英就能轻松连接工作与生活,在家能访问办公电脑,在外也能轻松访问公司的OA系统、文件服务器等。

  1、狼人杀,是一款多人参与的、以语言描述推动的、较量口才和分析判断能力的策略类桌面游戏。通常版本需要8-18人参与。比较适合洞察力敏锐,有侦查能力的人玩。同时促进同事交流。

 2、谁是卧底,一个非常有趣,风靡全国的比拼语言表述能力、知识面与想象力的游戏。“谁是卧底”根据“捉鬼”游戏的2、0版本改编而来,成为年轻人喜爱的游戏形式。在办公室玩会活跃气氛,也是一个好的选择。

 3、阿瓦隆桌游,上手比较难,开始会经常输,需要极强心理素质和良好伪装。

  办公室装修前注意事项:

  办公室装修前需要注意的事项很多,准备装修前要将整个布局、设计、工期等考虑进去。

  1、办公室装修前考虑好消防工程。办公室装修时需要做些改动,或者隔断,如果这些工作交给业主或者装修公司,需要一定的时间审批。

  2、办公室装修前中央空调的安装。办公室装修中需要隔断来划分空间,那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口,需要找专业的空调安装公司,装修前要将空调改造平面图交给物业公司审核,完工后还要提供竣工图。

  3、办公室装修前考虑的强弱电系统工程。这是最主要的一点,关系公司今后的正常工作。布线、实际测量、预留开关、插座、线路走向详细的规划到图纸,严格按照审核后的标准施工。

  4、装修前应该考虑到办公家具的选用。 办公家具在办公室装饰前要先找好家具公司,因为大多数办公室都需要办公高隔断,很多线路,插座都要与隔断相连接的,所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接,图纸更好要先由这两方共同确定完后,拿到物业公司审核,他们的审核通过后就可以放心的开工了。

  扩展知识:

  办公室装修施工阶段注意事项:

  办公室装修施工过程中需起注意以下事项,会大大促进施工项目的顺利进行。

  1、 强弱电等隐蔽工程

  一定要验收这类施工特别关键,北京装修公司在进行此类施工时格外重视监管力度加大,但因其在后期是无法看到的,所以客户一定要验收确认,一方面对施工质量是种有力的监督,另一方面,避免日后有些问题的发生,牵扯到隐蔽工程时发生扯皮现象。

  2、处理好装修中人际关系

  无论是业主还是施工队,在装修时要处理好彼此间的关系和物业之间的关系,施工时也要严格按制度执行,如果物业处找麻烦,这会对装修施工很不利。所以处理好各种关系,可以减少装修中的一部分麻烦。

  3、施工材料谁提供需要早确定

  施工时所需要的材料业主和施工方需要确定好,如果材料不到,影响施工进度,责任明确,避免发生争执。

  4、要有合理严格的施工管理制度

  这个可以通过合同实现,要求施工时严格按照设计施工,按照标准执行施工作业,业主也需要多监工,有利于工程质量和工程时间的规划。